Comparer deux versions d’une base de données (Comparaison de bases de données)

Contenu de cet article

• Comparer deux bases de données Access

• Créer des versions de sauvegarde de votre base de données

• Avez-vous obtenu un message d’erreur « Impossible d’ouvrir la base de données Access » ?

• Avez-vous obtenu un message d’erreur « Exception non gérée » ?

• Remarque : Une erreur se produit lorsque vous sélectionnez Comparer lesbases de données si les dépendances et les prereqs ne sont pas installés.

Comparer deux bases de données Access

1. Ouvrez Comparaison de bases de données. Vous verrez une boîte de dialogue simple qui comporte deux onglets : Configuration et Résultats.

2. Sous l’onglet Configuration , en regard de la zone Comparer , utilisez le bouton Parcourir pour rechercher la base de données que vous souhaitez utiliser comme « base de référence » (ou la version antérieure). Lorsque vous avez trouvé le fichier souhaité, sélectionnez Ouvrir.
   

3. En regard de la zone À , sélectionnez le bouton Parcourir pour rechercher la base de données « modifiée » (ou la version la plus récente).

4. Dans la section Options de rapport , choisissez les objets de base de données (tables, requêtes, macros, modules, états, formulaires ou pages) que vous souhaitez comparer en cochant les cases en regard d’eux.

5. Dans la section Valeurs du rapport , choisissez Complet ou Bref pour spécifier le détail des résultats.

6. Sélectionnez Comparer pour exécuter la comparaison.

Une fois la comparaison terminée, un rapport SQL Server Reporting Services s’ouvre sur votre écran. Vous pouvez exporter ce rapport vers Excel ou l’enregistrer au format PDF.

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Créer des versions de sauvegarde de votre base de données

La meilleure façon de suivre les modifications de conception apportées à votre base de données de bureau consiste à enregistrer une ou plusieurs versions de sauvegarde. La sauvegarde de votre base de données est un processus différent de l’enregistrement d’une copie.

1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

2. Sous Enregistrer la base de données sous > avancé , sélectionnez Sauvegarder la base de données.

Votre sauvegarde est enregistrée avec l’année, le mois et la date ajoutés au nom de fichier. Si vous enregistrez plusieurs sauvegardes le même jour, un trait de soulignement et un nombre entre parenthèses sont ajoutés après la date. Plusieurs sauvegardes d’une base de données nommée Inventory.accdb à partir d’un jour (13/03/2012) peuvent ressembler à ceci :

• Inventaire _2012_03_13.accdb

• Inventaire _2012_03_13_(1).accdb

• Inventaire _2012_03_13_(2).accdb

Pour rechercher la commande Sauvegarder la base de données dans les versions antérieures d’Access :

• Dans Access 2010, cliquez sur Fichier > Enregistrer & Publier > Base de données de sauvegardeavancée >.

• Dans Access 2007, cliquez sur le bouton Office > Gérer > sauvegarder la base de données.

• Dans Access 2003 et versions antérieures, cliquez sur Fichier > Sauvegarder la base de données.

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Avez-vous obtenu un message d’erreur « Impossible d’ouvrir la base de données Access » ?

Si vous recevez un message d’erreur « Impossible d’ouvrir la base de données Access », il est fort probable qu’au moins une des bases de données de bureau soit protégée par un mot de passe. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue, puis entrez le mot de passe. Sinon, la comparaison ne peut pas s’exécuter.

Pour en savoir plus sur le stockage des mots de passe dans La comparaison de bases de données, consultez Gérer les mots de passe utilisés pour ouvrir des fichiers à des fins de comparaison.

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Avez-vous obtenu un message d’erreur « Exception non gérée » ?

Si vous obtenez un message d’erreur « Exception non gérée » lorsque vous tentez d’utiliser la comparaison de bases de données, il est fort probable que certains composants requis ne soient pas installés sur votre ordinateur. Bien que la comparaison de bases de données soit incluse dans Access, certains prérequis nécessaires au bon fonctionnement de la comparaison de bases de données ne sont pas installés automatiquement. Procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’ordinateur de l’utilisateur en tant qu’administrateur.

2. Téléchargez et installez Télécharger .NET Framework 4.0.

3. Téléchargez et installez SQLSysClrTypes (64 bits) ou SQLSysClrTypes (32 bits).

4. Téléchargez et installez Microsoft Report Viewer runtime 2015.

5. Redémarrez l’ordinateur de l’utilisateur.

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