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Par Geetesh Bajaj
Découvrez les notions de base pour le partage de fichiers PowerPoint entre un ordinateur exécutant Windows et Apple macOS.
Travaillez-vous sur PowerPoint pour Windows et vous avez souvent besoin de partager des présentations avec une personne qui utilise un Mac ? Ou-vous travaillez dans un environnement multiplateforme qui comporte des ordinateurs Windows et Mac ? Par exemple, vous pouvez utiliser votre Mac pour démarrer à la fois avec Windows et macOS à l’aide de l’option de démarrage double, et vous voulez que vos présentations PowerPoint se présentent de la même façon, que vous utilisiez un ordinateur exécutant Windows ou un Mac.
Si les scénarios ci-dessus décrivent votre flux de travail, ou le flux de travail des personnes avec lesquelles vous collaborez et travaillez, vous savez que le nouveau support de Microsoft pour rendre PowerPoint et d’autres programmes Office fonctionnent de la même manière sur toutes les plateformes et les flux de travail sont presque transparents. Pour le moment, nous ne sommes pas en mesure de faire en sorte que les systèmes d’exploitation et même les fonctionnalités matérielles soient différents, et il est possible que vous soyez confronté à hiccups. Nous allons examiner ces hiccups dans cet article.
Les hiccups multiplateforme peuvent se produire pour plusieurs raisons. Il n’y a pas d’inhabituel pour une même entreprise d’avoir à la fois des ordinateurs Windows et Mac, en particulier pour les grandes sociétés qui peuvent avoir des départements dans des endroits globaux différents. Dans certains cas, une présentation importante doit être compatible avec quelle plate-forme est utilisée par un client. Il est possible que le concepteur embauché pour créer une présentation ou un modèle puisse utiliser un Mac, alors que le présentateur utilise un ordinateur Windows ou inversement. Quelles que soient les différences entre les versions pour Windows et Mac de PowerPoint, nous offrons aux présentateurs une idée équitable des problèmes.
Quelle que soit la configuration requise pour la compatibilité entre les plateformes, faites-nous part de vos bonnes nouvelles avec vous : les formats de fichier pour les fichiers PowerPoint sont les mêmes sur les ordinateurs utilisant Windows et macOS. Pour plus d’informations sur les formats de fichiers, procédez comme suit :
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À partir de PowerPoint 2007 (pour Windows) et de PowerPoint 2008 (pour Mac), enregistrez les fichiers de présentation au format de fichier PPTX. Ils peuvent également enregistrer dans l’ancien format de fichier PowerPoint, mais cela peut entraîner la perte d’une partie des nouvelles fonctionnalités dans les versions plus récentes de PowerPoint. Il est également important de savoir que des versions plus récentes comme 2016 sont bien plus puissantes que celles de PowerPoint 2007 et 2008. Si vous utilisez de nouvelles fonctionnalités, telles que l’effet de transition transformer dans PowerPoint pour Microsoft 365, puis que vous partagez cette présentation avec une personne disposant de PowerPoint 2007, cet utilisateur verra une transition plus générique, même si elle sera toujours en mesure d’ouvrir et d’afficher la présentation.
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Pour des raisons pratiques, cet article n’explore pas les versions antérieures qui utilisent l’ancien format de fichier PPT par défaut. Ces versions précédentes sont PowerPoint 97, 2000, 2002, 2003 pour Windows et PowerPoint 98, 2001, X et 2004 pour Mac.
La majeure partie de l’incompatibilité entre les versions Windows et Mac de PowerPoint provient du mode de construction du programme dans le système d’exploitation. Même si PowerPoint pour Windows tire parti de toutes les capacités multimédias de Windows, PowerPoint pour Mac utilise de façon similaire les fonctionnalités comme QuickTime intégrées à macOS. Cela signifie que certaines incompatibilités ne peuvent pas être résolues. Heureusement, ces incompatibilités peuvent être évitées tout d’abord grâce à une meilleure compréhension des domaines de problèmes potentiels que j’examine dans le reste de cet article.
La plupart des zones de problèmes pour des raisons de compatibilité peuvent être triées au classement par catégories. Reportez-vous à une catégorie particulière ci-dessous si vous avez besoin d’une solution rapide, ou lisez les informations fournies dans toutes les catégories si vous souhaitez savoir et préparer les incompatibilités que vous pouvez rencontrer dans le futur.
Notions fondamentales à connaître
Commencez par un dossier: tout d’abord, je vous suggère d’arrêter de réfléchir aux « présentations » et de commencer à penser « dossiers ». Quelle que soit la plateforme que vous utilisez, la première chose à faire consiste à créer un dossier vide pour chaque présentation que vous créez. Copiez ensuite tout le contenu lié dans le dossier, y compris les images, les fichiers audio et vidéo, même avant que l’élément soit inséré en tant que lien dans la présentation. Oui, les versions les plus récentes de PowerPoint permettent d’incorporer des fichiers multimédias, mais il est possible que vous souhaitiez accéder aux fichiers multimédias d’origine car PowerPoint compresse les fichiers qu’il incorpore. Dans une autre note, si vous avez besoin de créer un lien vers des documents Word, des feuilles Excel ou d’autres documents, copiez-les dans ce dossier avant de créer des liens vers celles-ci à partir de vos diapositives PowerPoint. Rappelez-vous que les documents Word liés, les feuilles Excel, les fichiers PDF ou d’autres documents sont toujours liés et ne sont jamais incorporés dans le fichier PowerPoint.
Mettez à jour votre programme: Conservez votre programme PowerPoint à jour : Assurez-vous que vous avez installé les derniers Service Packs pour Microsoft Office. Plusieurs problèmes de compatibilité sont résolus dans ces mises à jour. Utilisez Windows Update sur votre ordinateur pour vérifier que votre version est disponible en dernier. Si vous utilisez une version deMicrosoft 365 abonnement incluant PowerPoint, procédez à la mise à jour régulièrement afin d’obtenir les derniers correctifs, ainsi que les fonctionnalités les plus récentes.
Effectuer une mise à niveau vers les versions actuelles: vous pouvez toujours passer à une version plus récente de PowerPoint. En savoir plus sur les nouvelles versions d’Office sur support.Office.com. Notez qu’un abonnementMicrosoft 365 vous permet d’obtenir de nouvelles fonctionnalités mensuelles, mais vous avez toujours la dernière version de PowerPoint et les autres applications Office. Comment savoir si vous disposez d’une version perpétuelle ou d’une version d’abonnement, telle que la Microsoft 365 ? Pour en savoir plus, cliquez sur l’un des liens suivants, selon votre système d’exploitation (système d’exploitation) pour en savoir plus :
Identification d’une version et d’une licence de Microsoft Office sur Windows
Identifier la version et la licence de Microsoft Office sur Mac
Créer des amis à l’aide du vérificateur de compatibilité: PowerPoint 2008 pour Mac a introduit l’option rapport de compatibilité, par le biais de l’affichage | Option de menu rapport de compatibilité. L’option vérificateur de compatibilité est également disponible dans PowerPoint 2011, mais pas dans PowerPoint 2016 pour Mac. Le vérificateur de compatibilité examine la présentation ouverte pour détecter les problèmes de compatibilité avec toutes les versions de PowerPoint sous Windows et Mac, directement dans PowerPoint 97 et 98. Elle vous indique alors exactement les fonctionnalités qui peuvent être compromises et ce qui ne fonctionne pas. S’il n’y a aucun problème dans le vérificateur de compatibilité, c’est une bonne nouvelle car cela signifie que vos diapositives sont compatibles avec la plupart des versions de PowerPoint.
Sur le côté Windows, PowerPoint pour Windows inclut un vérificateur de compatibilité similaire depuis la version 2007. Dans PowerPoint 2016, cette option est accessible à partir du fichier > informations. Sélectionnez ensuite l’option inspecter la présentation > Vérifier la compatibilité . Notez que cette option présente uniquement des problèmes de compatibilité avec les versions antérieures de PowerPoint sur Windows : elle ne signale aucun problème lié aux PowerPoint pour macOS.
Pas d’édition, affichage complet: bien que de nombreux créateurs de PowerPoint essaient de conserver des présentations interplateformes simples pour éviter les problèmes de compatibilité, n’oubliez pas que cette opération n’est pas aussi restrictive que celle du son. Les versions plus récentes de PowerPoint sur les deux plateformes peuvent ne pas autoriser la modification de certaines fonctions, mais elles permettent d’afficher ces fonctionnalités en mode diaporama.
Suivez ces instructions
Vous pouvez suivre certaines recommandations en matière de création de présentations PowerPoint à afficher ou à modifier dans les versions Windows et Mac de PowerPoint. J’ai classé ces recommandations en grandes catégories.
Recommandations de base
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Simplifiez la procédure et utilisez les outils de dessin de PowerPoint pour créer des formes et des dessins au lieu d’utiliser du contenu provenant d’une application tierce.
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Et pensez toujours aux dossiers plutôt qu’aux présentations. Créer un dossier pour chaque présentation que vous créez. Ce dossier doit contenir la présentation réelle et les fichiers liés tels que les fichiers audio et vidéo, d’autres documents liés, etc. Assurez-vous qu’aucune information ne se trouve dans un sous-dossier, tout en conservant le contenu d’un dossier.
Utiliser les éléments multimédias
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Utilisez toujours des formats multimédias standard pour les entreprises qui ne sont pas des éléments spécifiques à la plateforme : restez éloigné des formats de fichier Windows Media et QuickTime, et utilisez plutôt des vidéos MPEG autant que possible. De la même manière, vous pouvez utiliser des MP3 sans DRM plutôt que des morceaux ou fichiers audio protégés.
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Lorsque vous liez une narration ou un fichier audio dans PowerPoint pour Windows, vous pouvez toujours entendre le son dans PowerPoint pour Mac. Toutefois, le contraire n’est pas vrai pour toutes les versions les plus récentes de PowerPoint pour Mac. Ce n’est pas parce que PowerPoint pour Windows ne peut pas lire les narrations et les sons liés enregistrés dans les versions Macintosh, car ils utilisent le format AIFF QuickTime pour stocker les enregistrements et n’incluent pas l’extension de fichier AIFF. Dans Microsoft PowerPoint pour Windows, vous n’avez aucun indice sur l’objet de ces fichiers. Comme nous l’avons vu plus haut, PowerPoint 2016 pour Mac ne rencontre plus ce problème, car il utilise le format de fichier M4A, également connu sous le nom de audio MPEG 4. Par ailleurs, PowerPoint 2016 pour Mac incorpore les fichiers multimédias au lieu de les lier ; la différence est expliquée à l’étape suivante.
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Si vous avez besoin de déplacer un fichier audio enregistré dans PowerPoint pour Mac sur un ordinateur Windows, incorporez le fichier audio dans le cadre de la présentation. Heureusement, PowerPoint s’en servira par défaut sur les deux plateformes, sauf si vous décidez de modifier les paramètres (dans la boîte de dialogue Enregistrer la narration) en liant plutôt le fichier audio.
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ActiveX est la même technologie Windows qui vous permet de lire des vidéos sur Adobe Flash dans Internet Explorer et dans d’autres applications, notamment PowerPoint. ActiveX est une technologie Microsoft et n’est pas disponible sur la plateforme Mac. Cela signifie que si vous insérez des films Flash dans une présentation à l’aide de PowerPoint pour Windows, les fichiers Flash ne seront pas lus sur Mac. Ce problème ne pose pas de problème, car l’utilisation de Flash a diminué au fil des années, et les améliorations apportées aux fonctionnalités d’animation de PowerPoint impliquent que vous puissiez créer les mêmes effets uniquement à l’aide de PowerPoint.
Texte et polices
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Utilisez des polices qui peuvent être trouvées en standard sur Windows et Mac. Il s’agit notamment de Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. En cas de doute, reportez-vous à la liste polices approuvées à l’adresse suivante :
Utiliser les polices approuvées disponibles sur tous les systèmes dans PowerPoint
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Rappelez-vous que les versions Windows de PowerPoint peuvent incorporer des polices TrueType au sein d’une présentation. Toutefois, ces polices incorporées ne sont pas visibles par toutes les versions de PowerPoint pour macOS. PowerPoint pour macOS les utilisateurs ne peuvent pas se sentir à l’extérieur, car la plupart des polices installées ces jours sont OpenType, et même avec TrueType, l’incorporation de polices dépend du créateur de la police, qui a peut-être désactivé cette fonctionnalité.
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En ce qui concerne les polices OpenType, certaines d’entre elles, en particulier de la collection de polices professionnelle d’Adobe, s’afficheront sans problèmes dans PowerPoint pour Windows et PowerPoint pour Mac. Toutefois, ces polices OpenType ne fonctionnent pas toujours dans les versions antérieures de PowerPoint sur Mac, telles que 2004 ou 2008.
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N’Espacez pas trop votre texte. Les différences de rendu des polices sont susceptibles d’ajouter une ligne supplémentaire à une zone de texte dans les versions Windows ou Mac de PowerPoint.
Images et graphiques
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Sur Mac, évitez d’utiliser les graphiques PICT, car ces derniers ne sont pas compatibles avec les versions de Windows. Sur les deux systèmes d’exploitation, les formats d’images GIF, PNG et JPG fonctionnent mieux. Pour les illustrations, utilisez des fichiers WMF ou EMF. Les fichiers EPS ne fonctionnent plus dans la plupart des versions de PowerPoint pour des raisons de sécurité.
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Les versions Mac de PowerPoint sont fournies avec des effets de photo spéciaux qui faisaient partie intégrante du programme de photodessin distants de Microsoft sur le côté Windows. Quelle que soit la version de PowerPoint pour Windows, vous pouvez déplacer n’importe quel fichier de présentation Mac contenant des images à l’aide de ces effets. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas appliquer ces effets à des images une fois que la présentation a été déplacée dans une version Windows de PowerPoint.
Tout le monde
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La plupart des objets incorporés dans des présentations PowerPoint créées sur Windows ne sont pas correctement traduits dans une version Mac de PowerPoint. Par exemple, si un document Word ou une feuille de calcul Excel incorporé comporte des caractères accentués, il est possible qu’ils n’apparaissent pas dans une présentation multiplateforme. Au lieu d’incorporer ces fichiers (Word, Excel, PDF, etc.), vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour les lier au fichier de présentation. Assurez-vous que ces fichiers restent dans le même dossier que la présentation PowerPoint.
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Certains formats de fichier (par exemple, Microsoft Visio et CAD) risquent de ne pas être traduits correctement. Dans ces cas, vous pouvez souvent convertir les fichiers en image ou en fichier PDF au sein de leurs applications natives. Ces nouveaux fichiers convertis peuvent alors être liés au fichier PowerPoint, et seront reconnus et s’affichent correctement sur les deux plateformes.
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Les tableaux et feuilles de calcul Excel collés dans PowerPoint peuvent entraîner des problèmes inter-plateforme. Recommencez le tableau à l’aide du moteur de tableau natif de PowerPoint, ou créez un lien vers le document Word ou Excel. Ce n’est pas un problème entre les versions plus récentes de PowerPoint sur Windows ou Mac, mais peut être un problème avec les versions antérieures sur les deux systèmes d’exploitation.
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Visual Basic (VBA) reste la meilleure solution de programmation pour les développeurs PowerPoint multiplateforme. Toutefois, pour les personnes qui souhaitent lire les options de programmation de PowerPoint à l’aide de Visual Basic, les versions de Mac ne sont pas aussi complètes.
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Gardez à l’esprit que certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas sur les deux plateformes. Les versions Mac de PowerPoint ne prennent toujours pas en charge les animations de déclenchement, même si celles-ci peuvent lire des animations de déclencheurs qui ont été créées dans PowerPoint pour Windows. Toutefois, vous ne pouvez pas les modifier.
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Soyez attentif aux différences entre les couleurs gamma entre les deux plateformes, car les couleurs de présentation créées sur un ordinateur Windows apparaissent plus claires sur un Mac. Ce problème ne peut pas être résolu dans PowerPoint. Il s’agit d’un problème de plateforme.
Même si j’ai corrigé des problèmes de compatibilité plus importants dans cet article, Notez que les éléments changent tout le temps, et à l’aide de PowerPoint, la plupart des éléments évoluent pour une meilleure qualité. Microsoft 365 les versions de PowerPoint sur Windows et Mac sont constamment mises à jour en permanence et si vous êtes connecté au programme Office Insider, vous pouvez même voir les nouvelles mises à jour toutes les semaines qui semblent rendre obsolètes les problèmes de compatibilité.
À propos de l’auteur
Geetesh Bajaj est un MVP PowerPoint. Il écrit des livres, effectue une formation personnalisée et il écrit sur la présentation sur Indezine.com.
