Concevoir un modèle de formulaire basé sur une base de données Microsoft SQL Server

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble

• Considérations relatives à la compatibilité

• Avant de commencer

• Le modèle de formulaire

• Configurer les options d’envoi

Présentation

Un formulaire peut contenir une connexion de données principale, appelée la connexion de données principale, et il peut éventuellement disposer d’une ou plusieurs connexions de données secondaire. En fonction de vos objectifs pour le formulaire, une connexion de données peut interroger ou envoyer des données de formulaire vers une source de données externe, par exemple une base de données Microsoft SQL Server ou un service Web.

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire basé sur une base de données, Microsoft Office InfoPath crée une principale source de données des groupes qui contiennent des champs de requête et champs de données et une connexion de données de requête en tant que la connexion de données principale du modèle de formulaire. Ces champs et des groupes correspondent à la manière que les données sont stockées dans les tables de la base de données. Champs de requête contiennent les données entrées par un utilisateur pour limiter les résultats de la requête pour les enregistrements qui correspondent aux données dans les champs de requête. Lorsqu’un formulaire basé sur ce modèle de formulaire utilise la connexion de données principale, InfoPath crée une requête en utilisant les données dans les champs de requête. InfoPath envoie alors la requête via la connexion de données de requête. La base de données renvoie les résultats de la requête au formulaire via la connexion de données de requête. Les résultats de la requête sont placés dans les champs de données, qui peuvent être modifiées via des contrôles qui sont liés à ces champs.

Étant donné que la structure de données de la requête et les champs de données doit correspondre à la manière dont les données sont stockées dans la base de données, vous ne pouvez pas modifier ces champs ou des groupes dans la source de données principale. Vous pouvez uniquement ajouter des champs ou des groupes dans le groupe racine dans la source de données principale. Recherchez des liens vers plus d’informations sur les sources de données dans la section Voir aussi.

Un formulaire peut envoyer des données à une base de données via la connexion de données principale du formulaire si le modèle de formulaire basé sur le formulaire et la base de données remplissent les conditions suivantes :

• Le modèle de formulaire n’est pas un modèle de formulaire compatible avec le navigateur    InfoPath ne crée pas une connexion de données d’envoi dans la connexion de données principale si vous concevez un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données dans un formulaire qui est basé sur un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs, utilisez un service Web qui fonctionne avec la base de données.

• La table de gauche dans chaque paire de tables liées dans la source de données principale contient une clé primaire    Au moins une des relations pour chaque paire de tables liées doit inclure une clé primaire de la table de gauche.

• Aucun des champs de données dans la source de données principale du store formulaire un type de données binaires volumineuses    InfoPath désactive la connexion de données si la requête contient des champs qui peuvent stocker un type de données binaires volumineuses, tels que des images, images, OLE objets, pièces jointes, le type de données Mémo Office Access ou le type de données texte SQL.

Lorsque InfoPath active la connexion de données, les utilisateurs sont autorisés à envoyer les données dans les champs de données de la source de données principale à la base de données. Si InfoPath active la connexion de données, vous pouvez personnaliser les options d’envoi pour les formulaires basés sur ce modèle de formulaire.

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Considérations en matière de compatibilité

Lorsque vous concevez un modèle de formulaire basé sur une base de données, vous avez la possibilité de la conception d’un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web. InfoPath crée une connexion de données de requête en tant que la connexion de données principale dans un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Toutefois, les modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs ne peut pas être configurés pour autoriser les utilisateurs à envoyer des données à une base de données. Par conséquent, si vous concevez un modèle de formulaire basé sur une base de données SQL Server et que vous voulez que vos utilisateurs à envoyer des données de formulaire vers la base de données via la connexion de données principale, vous ne pouvez pas vous ce modèle de formulaire compatible avec les navigateurs.

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Avant de commencer

Pour créer votre modèle de formulaire basé sur une base de données SQL Server, vous devez les informations suivantes auprès de votre administrateur de base de données :

• Le nom du serveur qui contient la base de données que vous souhaitez connecter votre modèle de formulaire.

• Le nom de la base de données que vous utiliserez avec ce modèle de formulaire.

• L’authentification requise par la base de données. La base de données peut utiliser l’authentification Microsoft Windows ou SQL Server pour déterminer comment les utilisateurs peuvent accéder à la base de données.

• Le nom de la table qui contient les données que vous souhaitez envoyer le formulaire ou qui recevra des données à partir de l’écran. Il s’agit de la table primaire. Si vous allez utiliser plusieurs tables dans la base de données, vous devez le nom des autres, les tables enfant. Vous devez également les noms des champs dans les tables enfant ayant des relations avec les champs de la table primaire.

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Le modèle de formulaire

Pour créer un modèle de formulaire avec une connexion de données de requête, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Créer le modèle de formulaire    Lorsque vous créez un modèle de formulaire basé sur une base de données, InfoPath crée une connexion de données de requête en tant que la connexion de données principale entre le modèle de formulaire et la base de données. Ce processus crée automatiquement la source de données principale du modèle de formulaire.

2. Ajouter un ou plusieurs contrôles pour afficher les résultats de la requête    Pour permettre aux utilisateurs d’afficher et modifier les données dans les champs de la source de données principale lorsqu’ils ouvrent le formulaire, vous pouvez ajouter un contrôle au modèle de formulaire et puis liez ce contrôle à un champ dans la source de données principale.

Configurer les options d’envoi

Si votre modèle de formulaire et les tables que vous avez sélectionné dans l’Assistant connexion de données requise dans la section vue d’ensemble , InfoPath configure votre modèle de formulaire pour envoyer les données via sa connexion de données principale. Si vous choisissez d’utiliser cette connexion de données d’envoi, InfoPath configure le modèle de formulaire de sorte que les utilisateurs puissent envoyer des données de formulaire à la base de données et ajoute un bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer vers le fichier menu lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire. InfoPath configure également le modèle de formulaire afin que, lors de l’envoi des formulaires, le formulaire reste ouvert et un message s’affiche à l’utilisateur qui indique si le formulaire a été envoyé. Vous pouvez modifier le texte sur le bouton Envoyer et le comportement après que l’utilisateur a envoyé un formulaire.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options d’envoi.

   1. Pour modifier le nom du bouton Envoyer qui s’affiche dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer qui s’affiche dans le menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire, tapez le nouveau nom dans la zone de légende dans la Envoyer Options boîte de dialogue.

      Conseil : Si vous voulez affecter un raccourci clavier à ce bouton et la commande, tapez une esperluette (&) avant le caractère que vous souhaitez utiliser comme un raccourci clavier. Par exemple, pour attribuer ALT + B que le raccourci clavier pour la commande et le bouton Envoyer, tapez & bouton Envoyer.

2. Si vous ne souhaitez pas les personnes à utiliser une commande Envoyer ou le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard lorsqu’ils remplissent votre formulaire, désactivez la case à cocher Afficher l’option de menu Envoyer et le bouton Envoyer.

   1. Par défaut, une fois que les utilisateurs envoient un formulaire InfoPath laisse le formulaire ouvert et affiche un message pour indiquer si le formulaire a été envoyé. Pour modifier ce comportement par défaut, cliquez sur Avancé et effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour fermer le formulaire ou créer un nouveau formulaire vide après que l’utilisateur a envoyé un formulaire complété, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste après avoir soumettre.

      • Pour créer un message personnalisé pour indiquer si le formulaire a été envoyé, activez la case à cocher messages personnalisés utiliser et tapez vos messages dans les zones en cas de réussite et en cas d’échec.

        Conseil : Utiliser un message dans la zone en cas d’échec pour indiquer aux utilisateurs comment procéder si elles ne peuvent pas soumettre leur formulaire. Par exemple, vous pouvez suggérer que les utilisateurs enregistrement leur formulaire et contacter une personne pour obtenir des instructions supplémentaires.

      • Si vous ne souhaitez pas afficher un message après que l’utilisateur a envoyé un formulaire, désactivez la case à cocher Afficher les messages de réussite et Échec.

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