Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

Sommaire

• Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

• Rapports d’activation

• Délégation d’appel (transfert d’appel)

• Journalisation côté client

• Carte de visite

• Services d’urgence (9-1-1)

• Image personnelle

• Informations de présence et de contact

• Mode confidentiel

• Envoyer en tant qu’e-mail

• Emplacement d’envoi

• Magasin de contacts unifié

Confidentialité de Microsoft Lync 2010 pour Nokia - Supplément

Cette page est un supplément de la page Déclaration de confidentialité pour les produits Microsoft Lync. Pour comprendre les pratiques de collecte et d’utilisation de données propres à un produit ou service Microsoft Lync particulier, vous devez à la fois lire la Déclaration de confidentialité des produits Microsoft Lync et ce supplément.

Ce supplément à la confidentialité traite du déploiement et de l’utilisation de Microsoft Lync 2010 pour Nokia sur les appareils mobiles de votre entreprise. Si vous utilisez le logiciel de communication Microsoft Lync Server 2010 en tant que service (en d’autres termes, si un tiers [par exemple, Microsoft] héberge les serveurs sur lesquels le logiciel s’exécute), les informations sont transmises à ce tiers. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données transmises de votre entreprise à ce tiers, consultez votre administrateur d’entreprise ou votre fournisseur de services.

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Rapports d’activation

Ce que cette fonctionnalité fait : lors de la configuration initiale de Lync 2010 pour Nokia, certaines données spécifiques au matériel et spécifiques aux logiciels sont collectées et envoyées à Nokia dans le but de signaler la réussite de la configuration.

Informations collectées, traitées ou transmises : aucune information d’identification personnelle n’est collectée au cours de ce processus. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : Les données collectées pendant le processus de création de rapports d’activation sont utilisées par Nokia pour obtenir un rapport sur la configuration réussie du logiciel. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité nokia, consultez la politique de confidentialité nokia.

Choix/contrôle : non applicable.

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Délégation d’appel (transfert d’appel)

Ce que cette fonctionnalité fait : la délégation d’appels vous permet d’affecter un ou plusieurs délégués, puis de placer vos délégués et de répondre aux appels, ainsi que de configurer et de participer à des réunions en ligne en votre nom. Si vous utilisez la délégation d’appel à partir de votre appareil mobile, vous pouvez sélectionner uniquement les délégués que vous avez prédéfinis sur votre client de bureau Microsoft Lync 2010.

Informations collectées, traitées ou transmises : lorsque vos délégués répondent à un appel en votre nom, vous recevez un e-mail vous informant de cet événement. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour travailler avec vos délégués pour gérer votre planning et vos réunions, effectuer un suivi avec vos délégués sur les appels qu’ils effectuent et répondre pour vous (ou en votre nom), ou effectuer les deux.

Choix/contrôle : la délégation d’appel est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer ou le désactiver en procédant comme suit :

1. Dans Lync pour Nokia, dans le menu des options de la page Liste des contacts, appuyez sur Paramètres.

2. Sous l’onglet Voix , basculez le transfert d’appel vers ON.

3. Appuyez sur Transférer mes appels, puis sélectionnez Mes délégués dans la zone de liste déroulante.

4. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur Enregistrer.

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Journalisation côté client

Rôle de cette fonctionnalité : Client-Side la journalisation vous permet de consigner vos informations d’utilisation Lync sur votre appareil, dans votre profil utilisateur. Les informations peuvent être utilisées pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer avec le logiciel Lync pour Nokia.

Informations collectées, traitées ou transmises : lorsque Client-Side journalisation est activée, des informations telles que les suivantes sont stockées sur votre appareil : ID d’appareil, alias d’utilisateur et domaine, données de présence, détails des messages, historique de connexion, liste de contacts et données de configuration du client, telles que les règles de transfert d’appel, l’état et les notes. Le contenu de vos conversations Lync 2010 n’est pas stocké. Aucune information n’est automatiquement envoyée à Microsoft, mais vous pouvez choisir d’envoyer ces informations manuellement.

Utilisation des informations : vous pouvez utiliser Client-Side journalisation pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation de Lync pour Nokia.

Choix/contrôle : Client-Side journalisation est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer ou le désactiver en procédant comme suit :

1. Dans Lync pour Nokia, dans le menu des options de la page Liste des contacts, appuyez sur Paramètres.

2. Sous l’onglet Préférences , activez ou désactivez la case à cocher Activer la journalisation .

3. Dans la barre d’outils inférieure, appuyez sur Enregistrer.

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Carte de visite

Ce que cette fonctionnalité fait : la carte de visite collecte des informations statiques et dynamiques sur d’autres personnes de votre entreprise et affiche ces informations dans Lync et pour les contacts dans les versions récentes du client de messagerie et de collaboration Microsoft Outlook. La carte de visite fournit des actions en un clic pour envoyer un e-mail, passer un appel, envoyer un message instantané et envoyer des messages SMS (texte) (SMS fonctionnalité n’est pas disponible dans le client de bureau Lync).

Informations collectées, traitées ou transmises : les informations statiques sur la carte de visite sont collectées à partir de l’annuaire d’entreprise de l’entreprise (par exemple, services de domaine Active Directory) et sont partagées avec d’autres utilisateurs via Lync Server 2010. Les informations dynamiques collectées, telles que les numéros de téléphone et la présence, peuvent être entrées par vous, puis partagées avec d’autres personnes. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations de la carte de visite s’affichent afin que vous puissiez partager vos informations de contact avec d’autres personnes.

Choix/contrôle : les contacts peuvent être gérés à la fois à partir du client de bureau Lync et de Lync pour Nokia. Vous pouvez gérer les contacts dans Lync pour Nokia en procédant comme suit :

Pour ajouter un contact

1. Sous l’onglet Liste des contacts de l’écran principal de Lync, appuyez sur Rechercher.

2. Dans la zone de texte Rechercher , tapez le nom du contact.

3. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur le menu Options .

4. Appuyez sur Ajouter un contact, puis sur le groupe de contacts auquel ajouter le contact.

Pour supprimer un contact

1. Sous l’onglet Liste des contacts de l’écran principal de Lync, appuyez sur le groupe de contacts du contact.

2. Appuyez sur le contact à supprimer.

3. Appuyez sur le menu Options , puis sur Supprimer le contact.

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Services d’urgence (9-1-1)

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Image personnelle

Ce que cette fonctionnalité fait : l’image personnelle affiche votre image et les images d’autres personnes de votre entreprise.

Informations collectées, traitées ou transmises : vos préférences de partage d’images personnelles sont collectées pour afficher des images et partager votre image. Seules les photos stockées dans Active Directory peuvent être affichées dans Lync pour Nokia. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les informations sont utilisées pour personnaliser votre expérience et partager votre image avec d’autres.

Choix/contrôle : les paramètres d’image personnelle sont gérés à partir du client de bureau Lync.

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Informations de présence et de contact

Ce que cette fonctionnalité fait : les informations de présence et de contact vous permettent d’accéder aux informations publiées sur d’autres utilisateurs (à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation) et fournit à d’autres utilisateurs l’accès aux informations publiées à votre sujet, telles que votre statut de présence, votre titre, votre numéro de téléphone, votre emplacement et vos notes. Votre administrateur peut également configurer l’intégration avec Outlook et Exchange Server afin d’afficher des messages d’absence du bureau et d’autres informations d’état (par exemple, lorsque vous avez une réunion planifiée dans votre calendrier Outlook).

Informations collectées, traitées ou transmises : vous utilisez votre adresse de connexion et un mot de passe pour vous connecter à Lync Server. Vous et votre administrateur pouvez publier des informations sur votre statut de présence et les informations de contact associées à votre connexion. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : d’autres utilisateurs et programmes Lync peuvent accéder à vos informations de présence et de contact pour déterminer l’état et les informations publiés afin de mieux communiquer avec vous.

Choix/Contrôle : les paramètres des informations de présence et de contact se gèrent à partir du client de bureau Lync.

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Mode confidentiel

Ce que fait cette fonctionnalité : le mode de confidentialité est un paramètre qui vous permet de partager votre état de présence (par exemple, Disponible, Occupé, Ne pas déranger, etc.) uniquement avec les contacts répertoriés dans votre liste de contacts.

Informations collectées, traitées ou transmises : l’activation du mode de confidentialité entraîne l’entrée de Lync dans un mode dans lequel vous pouvez changer les paramètres utilisateur afin que vos informations de présence soient partagées uniquement avec les contacts de votre liste de contacts. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : le paramètre de ce mode détermine comment les données de présence sont partagées.

Choix/contrôle : le mode de confidentialité est activé et désactivé par votre administrateur d’entreprise. Si le mode de confidentialité a été activé, il est géré à partir du client de bureau Lync.

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Envoyer en tant qu’e-mail

Ce que cette fonctionnalité fait : Envoyer en tant qu’e-mail vous permet d’envoyer votre historique de conversation de message instantané Lync 2010 pour Nokia, qui est stocké localement sur votre appareil, en tant que pièce jointe à une adresse e-mail désignée par l’utilisateur.

Informations collectées, traitées ou transmises : tout le contenu entrant et sortant dans les conversations par message instantané est stocké localement sur l’appareil dans un stockage isolé indéfiniment, sauf 1) l’utilisateur supprime la conversation, 2) l’utilisateur désinstalle l’application ou 3) un nouvel utilisateur se connecte sur le même appareil. L’historique des messages instantanés envoyés à l’aide de la fonctionnalité Envoyer en tant qu’e-mail est remis sous la forme d’un e-mail à l’adresse e-mail de l’utilisateur. Aucune information n’est envoyée à Microsoft.

Utilisation des informations : les utilisateurs peuvent envoyer leur historique de conversation de messages instantanés en tant que pièce jointe à leur adresse e-mail désignée, ce qui rend les conversations de messages instantanés disponibles en dehors de l’appareil à des fins d’archivage ou de partage.

Choix/contrôle : l’historique des conversations est stocké automatiquement sur l’appareil. Il n’existe aucun moyen de désactiver cette fonctionnalité. L’historique des conversations peut être supprimé comme suit :

1. Sous l’onglet Conversations , appuyez sur le bouton Terminer les conversations dans la barre d’outils inférieure.

2. Cochez les cases des conversations que vous souhaitez supprimer.

3. Appuyez sur le bouton Fin dans la barre d’outils.

L’historique des conversations peut être envoyé en procédant comme suit :

1. Dans la fenêtre Conversation, appuyez sur le menu Options .

2. Dans le menu, sélectionnez Envoyer en tant qu’e-mail.

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Emplacement d’envoi

Ce que cette fonctionnalité fait : cette fonctionnalité s’intègre à Nokia Cartes pour déterminer votre emplacement.

Informations collectées, traitées ou transmises : en fonction de vos méthodes de positionnement sélectionnées, votre appareil peut contacter Nokia pour établir votre position. Ces informations sont traitées de manière anonyme. Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité nokia pour Map Apps.

Utilisation des informations : Les données collectées par la fonctionnalité Emplacement d’envoi sont utilisées par Nokia Cartes pour vous fournir des données d’emplacement plus rapides et plus précises.

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Magasin de contacts unifié

Ce que cette fonctionnalité fait : le magasin de contacts unifié se compose de trois fonctionnalités principales ; seule la fonctionnalité suivante est disponible dans Lync pour Nokia :

• Fusion de recherche    Search Merge fusionne votre liste d’adresses globale (GAL) avec vos contacts Lync afin que lorsque vous recherchez un contact, il n’y ait qu’une seule entrée dans les résultats de la recherche.

Informations collectées, traitées ou transmises : Lync pour Nokia agrège les informations de contact de Outlook, Active Directory et Presence. Ces informations sont utilisées en interne par Lync pour Nokia.

Utilisation des informations : les informations de contact de Outlook, Active Directory et Presence sont affichées dans l’interface utilisateur de Lync pour Nokia.

Choix/Contrôle : les paramètres du magasin de contacts unifié se gèrent à partir du client de bureau Lync.

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