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Les audits permettent aux administrateurs de tenir un journal fiable des événements qui affectent le contenu important d'une collection de sites. Les administrateurs peuvent récupérer l'historique complet des actions entreprises par un utilisateur donné ou pendant une plage de dates. Le fait de savoir qui a fait quoi avec quelle information est indispensable pour que les entreprises respectent leurs consignes de sécurité et enregistrent leurs événements de gestion.
Les administrateurs de site peuvent utiliser l’audit pour effectuer le suivi d’utilisation des documents et des éléments dans une collection de sites. Tous les événements que vous sélectionnez pour l’audit sont capturés dans les rapports d’audit basés sur Microsoft Office Excel et sont disponibles à partir de la page Rapports d’audit. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui comprend un certain nombre de ces événements sur une plage de dates spécifiée, dans une zone spécifique de la collection de sites, ou filtrés à un utilisateur individuel.
Le journal d'audit collecte les informations suivantes pour les événements qui sont sélectionnés pour l'audit.
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Nom d'élément et emplacement
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Site d'où provient l'événement
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Type d'élément (par exemple liste ou document)
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ID utilisateur associé à l'événement
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Date et heure de l'événement
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Action entreprise sur l'élément
Bien qu’il n’existe aucun moyen de modifier les événements après leur journalisation, les administrateurs de site peuvent supprimer des éléments dans le rapport du journal d’audit.
Remarques :
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Les stratégies de gestion des informations peuvent également inclure l'audit des événements.
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L'audit indique à quel moment un élément a été changé, mais aucun détail sur ce qui a été changé. Il ne s'agit donc pas d'un outil de contrôle de version ou de sauvegarde.
Configurer les paramètres d'audit d'une collection de sites
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Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur Actions du site, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur paramètres d’audit des collections de Site.
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Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez créer un journal d'audit, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous sélectionnez un événement à auditer, il à auditer pour chaque élément de la collection de sites chaque fois que l’événement se produit. Cela peut générer un grand nombre d’événements d’audit, surtout si le paramètre pour l’affichage des éléments ou des propriétés de l’élément est activé.
