Configurer la fonction de réparation automatique

Vous pouvez activer ou désactiver plusieurs options permettant de corriger automatiquement la mise en majuscules dans l’onglet Correction automatique.

• Dans l’onglet Correction automatique, cochez ou décochez les cases suivantes :

  • Supprimer la 2e majuscule d’un mot

  • Mettre une majuscule en début de phrase

  • Mettre la première lettre de chaque cellule en majuscule (non disponible dans Excel ou OneNote)

  • Majuscules aux jours de la semaine

  • Inverser la casse

Vous pouvez spécifier des exceptions pour certaines règles de majuscules. Les exceptions que vous définissez s’appliquent à tous les programmes Office qui supportent la fonctionnalité Decorrect automatique, ce qui signifie que toute modification que vous a apporter à cette liste dans l’un des programmes affecte également les autres programmes.

• Dans l’onglet Correction automatique, cliquez sur Exceptions, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si vous avez coché la case Supprimer la 2e majuscule d’un mot et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de corriger un mot précis qui contient à la fois des majuscules et des minuscules (par exemple, « IDs »), cliquez sur l’onglet Deux majuscules en début de mot.

    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

  • Si vous avez coché la case Majuscule en début de phrase et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de mettre en majuscule une abréviation (telle que « appt »), cliquez sur l’onglet Première lettre.

    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

  Remarque : Dans certains Office, vous pouvez également cocher ou cocher la case Ajouter automatiquement les mots à la liste. Cette option prend effet lorsque vous modifiez un fichier ou un élément. Lorsque la correction automatique effectue une correction indésirable, vous pouvez l’annuler en appuyant sur Ctrl+Z. Si la case à cocher Ajouter automatiquement les mots à la liste est sélectionnée, les corrections indésirables que vous annulerez sont ajoutées à la liste des exceptions.

La Correction automatique utilise deux listes parallèles de termes. La première est celle des termes que vous tapez et la seconde est celle des mots ou des expressions que le programme entre automatiquement pour remplacer ces termes.

La liste de corrections automatiques s’applique à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez ou supprimez un terme dans cette liste dans l’un des programmes Office, cette modification est reflétée dans les autres programmes.

Vous pouvez ajouter plusieurs entrées qui pointent vers le même texte « Avec ». Par exemple : « vousavez », « vos avez » et « vous avz » peuvent être remplacés par « vous avez ». Il suffit d'ajouter une entrée séparée pour chacune de ces modifications.

Ajouter, modifier ou supprimer une entrée dans la liste de corrections automatiques

Pour ajouter une entrée, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet Correction automatique.

2. Dans la zone Remplacer, tapez le mot ou l’expression que vous orthographiez souvent mal, par exemple, tapez habituelement.

3. Dans la zone Par, tapez l’orthographe correcte du mot, par exemple, tapez habituellement.

4. Cliquez sur Ajouter.

Pour modifier le texte de remplacement d’une entrée, sélectionnez-la dans la liste des entrées et saisissez une nouvelle entrée dans la zone Par.

Pour supprimer une entrée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Ajouter une entrée à l’aide de l’Éditeur

Si vous êtes abonné Microsoft 365 les dernières mises à jour installées, vous devez avoir accès à la fonctionnalité Éditeur dans les applications Office bureau. Si Office détecte un mot mal orthographié, il le souligne d’un ondulé rouge. Cliquez avec le bouton droit sur le mot mal orthographié pour ouvrir le menu contextuel avec les corrections suggérées. Si vous voulez ajouter cette paire faute d’orthographe/correction à la correction automatique, cliquez simplement sur la flèche en regard de la correction, puis sélectionnez Ajouter à la liste des corrections automatiques.

Si vous voulez empêcher la correction automatique d’apporter automatiquement des modifications et des remplacements, ouvrez l’onglet Correction automatique, puis effectuez l’action suivante :

• Décochez toutes les cases situées en haut de l’onglet pour désactiver la mise en majuscules automatique.

• Décochez la case Correction en cours de frappe pour désactiver tous les remplacements automatiques de texte.

Lorsque vous installez Microsoft Office, la fonctionnalité de correction automatique est configurée par défaut pour rechercher et corriger les mots mal orthographiés par des mots du dictionnaire principal qu’utilise le vérificateur d’orthographe. Vous pouvez cependant vous assurer que cette option est bien définie en procédant comme suit.

1. Dans l’onglet Correction automatique, cochez l’option Utiliser automatiquement les suggestions du vérificateur d’orthographe, le cas échéant.

2. Si vous avez apporté une modification, cliquez sur OK pour l’appliquer.

Pour insérer un symbole rapidement sans passer par un menu, associez une touche ou un texte au symbole. Cela est particulièrement pratique si vous prévoyez d’insérer le symbole souvent, et ne souhaitez pas devoir passer par la commande Symboles du ruban à chaque fois.

Les étapes étant légèrement dans Excel ou PowerPoint par rapport à Word, sélectionnez le produit que vous utilisez dans la zone combinée déroulante ci-dessous :