Configurer une nouvelle liste de fusion et publipostage avec Word

Créer une liste de fusion et publipostage

1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Nouveau et choisissez Document vide.

2. Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Démarrer le publipostage , sélectionnez Sélectionner les destinataires, puis Tapez une nouvelle liste.

3. 

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses, tapez les informations sur le destinataire dans chaque colonne, le cas échéant. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, accédez à la boîte de dialogue Modifier la source de données.

5. Pour chaque nouvel enregistrement, sélectionnez Nouvelle entrée.

6. Si vous avez besoin de colonnes supplémentaires, par exemple pour un numéro de commande, procédez comme suit :

   1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses , sélectionnez Personnaliser les colonnes.

      

   2. Sélectionnez Ajouter.

      

   3. Entrez un nom de champ, puis cliquez sur OK.

      

   4. Répétez les étapes b et c pour chaque colonne ou champ à ajouter.

7. Lorsque vous avez terminé d’ajouter toutes les personnes souhaitées à votre liste, sélectionnez OK.

8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la liste d’adresses , donnez un nom à votre nouveau fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez désormais insérer des champs de fusion et publipostage dans votre document. Pour plus d’informations, accédez à Insérer des champs de fusion et publipostage.

Créer une liste de diffusion dans Word

Une liste de diffusion peut être créée dans Word pour envoyer du courrier en nombre dans le cadre du processus de publipostage.

1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Nouveau et choisissez Nouveau document.

2. Sous l’onglet Publipostage , choisissez Sélectionner les destinataires et sélectionnez Créer une liste.

3. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word. Si vous souhaitez un nouveau champ, tapez un nom dans Nom du nouveau champ pour l’ajouter à la liste.

4. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour repositionner les champs

5. Sélectionnez Créer.

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, indiquez un nom de fichier dans la liste, puis enregistrez-la.

7. Dans Modifier les champs de liste, tapez les données dans chaque colonne de la liste de diffusion.

8. Pour chaque nouvel enregistrement, sélectionnez le bouton +. Pour supprimer un enregistrement, accédez à celui-ci, puis appuyez sur le bouton -.

9. Lorsque vous avez ajouté toutes les personnes souhaitées à votre liste, sélectionnez OK.

Pour modifier la liste ultérieurement, procédez comme suit :

1. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires.

2. Sélectionnez Utiliser une liste existante, choisissez la liste que vous avez créée précédemment, puis sélectionnez Ouvrir.

3. Ajoutez ou modifiez des enregistrements dans la boîte de dialogue Modifier les entrées de liste.