Supposons donc que vous travaillez déjà avec une sorte de logiciel de gestion de projet (Azure DevOps, Trello, Asana) et que votre organisation vient de commencer à utiliser Teams. Peut-être que vous avez déjà des flux de travail et des ensembles de processus en place et que vous souhaitez les conserver, ou que votre organisation a besoin d’un certain programme pm. Dans les deux cas, vous souhaitez configurer ce logiciel PM pour qu’il fonctionne avec Teams. Teams est prêt.
Commençons par sauvegarder un peu. Dans l’ensemble, Teams modifie votre relation avec l’e-mail. Cela change la façon dont vous effectuez les appels. Cela change la façon dont vous effectuez les réunions. Cela change la façon dont vous collaborez. Enfin, cela changera la façon dont vous gérez les projets. Étant donné que Teams regroupe tous ces éléments dans un espace de travail centralisé, vous recevez moins d’e-mails et passerez moins de temps entre les canaux et les programmes. Toutes les bonnes choses, non ? Oui.
Dans cet article, nous allons vous montrer une façon de connecter votre logiciel PM à Teams, en utilisant Trello comme exemple.
Conseil : Pour voir les logiciels de gestion de projet que votre organisation a mis à disposition dans Teams, accédez à Plus d’applications 
Ajouter votre logiciel à un onglet
Le processus est le même, quel que soit le logiciel. Procédez comme suit :
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Si vous créez un canal, accédez à l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer le canal, puis choisissez Plus d’options
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Ensuite, sélectionnez dans le canal choisi, recherchez votre logiciel, puis sélectionnez-le. Cela crée un onglet dans le canal.
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Si vous avez plusieurs boardsnairess, sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter au canal, puis cliquez sur Enregistrer.
Consultez une vidéo de présentation sur l’ajout d’outils et d’onglets.
En faire plus avec les connecteurs
Les connecteurs envoient des mises à jour et des informations à partir de services tels que Trello directement à un canal. Dans ce cas, Trello remplira les conversations afin que les membres de l’équipe puissent voir ce qui se passe directement dans Teams.
Vous pouvez organiser exactement les actions Trello de votre logiciel que vous souhaitez voir dans votre canal Teams. Dans l’exemple de droite, nous avons choisi d’obtenir des notifications chaque fois que quelque chose se produit avec un tableau ou un carte, mais pas pour les listes de contrôle.
Pour utiliser des connecteurs avec le logiciel PM que vous avez choisi, procédez comme suit :
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Vous avez obtenu le canal et sélectionnez l’onglet Conversation .
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Choisissez Plus d’options
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Recherchez Trello (ou le logiciel que vous avez choisi) dans la barre de recherche en haut à gauche.
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Sélectionnez Configurer.
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Sélectionnez les notifications Trello que vous souhaitez afficher dans les conversations , puis cliquez sur Enregistrer.
Enfin, ajustez votre fréquence de notification par e-mail Trello
Selon vos paramètres, vous pouvez obtenir des dizaines de Notifications par e-mail par heure ou pas du tout. Maintenant que vous êtes en mesure de surveiller l’activité Trello dans Teams, définissez la fréquence souhaitée.
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Dans Trello, choisissez l’icône en forme de cloche dans le coin supérieur droit.
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Accédez à Modifier Email fréquence de notification.
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Sélectionnez la fréquence souhaitée.
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Écoute le silence.
