Conseils pour améliorer la lecture audio et vidéo et la compatibilité dans PowerPoint

• Compressez les fichiers multimédias de votre présentation pour réduire la taille de votre présentation.

• Limitez l’utilisation d’effets spéciaux tels que les ombres, les reflets, les effets de lumière, les bordures lumineuses, les biseau et la rotation 3D dans votre vidéo.

• Installez davantage de mémoire ou insérez une carte graphique plus puissante sur votre ordinateur.

• Si vous utilisez Vista ou Windows 7.0, consultez l’Index de l’expérience Windows de Windows pour voir quels domaines vous pouvez améliorer.

  L’Index de l’expérience Windows mesure la capacité de la configuration matérielle et logicielle de votre ordinateur, en fournissant une mesure sous la forme d’un « score de base ». Un score de base plus élevé signifie généralement que votre ordinateur est plus performant et plus rapide qu’un ordinateur avec un score de base inférieur. Pour plus d’informations, voir Aide et support Windows.

• Assurez-vous que les pilotes de votre carte vidéo sont à jour. Vous devez contacter le fabricant de votre carte vidéo ou vous rendre en ligne sur son site web et le vérifier.

• Activer l’accélération matérielle. Pour ce faire dans PowerPoint, allez à File >Options > Avancées, puis sous Affichage,assurez-vous que la case à cocher Désactiver l’accélération graphique matérielle est désactivée.

• Vérifiez qu’il y a suffisamment d’espace disque disponible sur l’appareil sur qui vous pourrez faire votre présentation.

• Modifiez le paramètre de profondeur des couleurs sur 16 bits. La profondeur de couleur est le nombre de valeurs de couleurs affectées à un seul pixel dans une image. La profondeur des couleurs peut aller de 1 bit (noir et blanc) à 32 bits (plus de 16,7 millions de couleurs).

• Fermez tous les autres programmes.

• Il est préférez d’incorporer des fichiers multimédias plutôt que de les lier à ceux-ci. L’incorporation de fichiers multimédias garantit leur lecture, mais augmente la taille du fichier de la présentation. Vous pouvez toutefois compresser les fichiers multimédias de votre présentation.

• Si vous devez lier des vidéos, assurez-vous que vous avez une connexion réseau de travail sur le site sur lequel vous prévoyez d’effectuer votre présentation. Veillez également à tester la connexion avant la présentation. Cela vous permettra d’identifier les problèmes avant de commencer la présentation. L’avantage d’établir un lien vers l’média est que la taille du fichier de présentation sera moindre. Toutefois, n’oubliez pas de copier les fichiers multimédias liés dans le même répertoire que la présentation afin qu’ils soient lés.

Si votre présentation contient un fichier vidéo ou audio provenant d’une version antérieure de PowerPoint, vous pouvez mettre à niveau votre format de fichier pour tirer parti des fonctionnalités de lecture multimédia améliorées. La mise à niveau met automatiquement à jour et incorpore les éléments multimédias. Pour mettre à niveau un format de fichier dans PowerPoint, sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations,puis Convertir le document.

Le fait de double-cliquer sur une vidéo héritée affiche une boîte de dialogue qui vous permet de mettre à niveau vos fichiers vidéo.

Si votre dossier TEMP contient un grand nombre de fichiers, cela peut ralentir considérablement PowerPoint (et d’autres programmes). Vous devez donc vérifier et supprimer régulièrement les fichiers en excès dans votre dossier TEMP.

Pour accéder à votre dossier TEMP, procédez comme suit :

1. Fermez PowerPoint et tous les autres programmes que vous utilisez.

2. Sélectionnez Démarrer.

3. Sélectionnez Exécuter.

4. Dans la zone Ouvrir, tapez %temp%.

5. Sélectionnez OK.

6. Sélectionnez les fichiers .tmp inutiles et appuyez sur Suppr.

   Vous pouvez généralement supprimer tous les fichiers présents dans votre dossier TEMP. Si vous obtenez un message « erreur d’accès », cela est probablement dû au fait que vous tentez de supprimer un fichier en cours d’utilisation.