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Conseils pour créer une présentation efficace

Conseil

Détails

Choisissez un style de police que votre public peut lire à distance.

Le choix d’un style de police simple, tel que Arial ou Calibri, vous permet de faire passer votre message. Évitez les polices très fines ou décoratives qui peuvent détériorer la lisibilité, en particulier dans les petites tailles.

Choisissez une taille de police lisible à distance par votre public.

Essayez d’éviter d’utiliser des tailles de police dont la taille est supérieure à 18 pt, et vous devrez peut-être agrandir une grande salle où le public sera éloigné.

Garder votre texte simple et réduire la quantité de texte sur vos diapositives

Utilisez des puces ou des phrases courtes, et essayez de les conserver sur une seule ligne. c’est-à-dire, sans habillage du texte.

Vous souhaitez que votre public vous écoute lors de la présentation de vos informations, plutôt que de lire l’écran.

Certains projecteurs rognaient les diapositives sur les bords, de sorte que les phrases longues peuvent être rogées.

Vous pouvez supprimer des articles tels que « a » et « the » pour réduire le nombre de mots sur une ligne.

Utilisez des image pour transmettre votre message.

Utilisez des graphiques pour raconter votre histoire. N’écrasez pas votre public en ajoutant trop de graphiques à une diapositive.

Rendez les étiquettes compréhensibles pour les diagrammes et graphiques.

Utilisez uniquement un texte suffisant pour définir les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensibles.

Rendez les arrière-plans des diapositives discrets et cohérents.

Choisissez un modèle ou thème attrayant, cohérent qui n'attire pas trop l'attention. Vous ne voulez pas que l'arrière-plan ou le design nuise à votre message.

Voir Combiner des couleurs dans PowerPoint – Erreurs à éviter.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des thèmes, voir Ajouter de la couleur et du style à mes diapositives avec des thèmes.

Utilisez un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte.

Les thèmes définissent automatiquement le contraste entre un arrière-plan clair avec du texte de couleur foncée ou un arrière-plan foncé avec du texte de couleur claire.

Voir Combiner des couleurs dans PowerPoint – Erreurs à éviter.

Vérifiez l’orthographe et la grammaire.

Pour gagner et gérer l’égard de votre audience, vous pouvez toujours Vérifier la grammaire et l’orthographe de votre présentation.

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Conseils pour présenter une présentation efficace

Conseil

Détails

Présentez-vous de manière anticipée et vérifiez que votre équipement fonctionne correctement.

Assurez-vous que tout l’équipement est connecté et en cours d’exécution.

N’supposons pas que votre présentation fonctionne parfaitement sur un autre ordinateur.

Les défaillances de disque, les problèmes de version logicielle, l’absence d’espace disque, de mémoire et de nombreux autres facteurs peuvent s’enliser dans une présentation.

Vous pouvez désactiver les écran de veille et vous assurer que vous avez les fichiers et versions de logiciels dont vous avez besoin, notamment PowerPoint.

Pour vous assurer que tous les fichiers sont prises en compte lorsque vous les copiez sur un lecteur USB et les emporter sur l’emplacement de votre présentation, consultez Package d’une présentation pour LECTEUR FLASH CD ou USB.

Vous pouvez stocker votre présentation sur OneDrive afin qu’elle soit accessible à vous à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.

Vérifiez que le résolution du projecteur est identique à l’ordinateur sur lequel vous avez créé votre présentation.

Si les résolutions ne correspondent pas, vos diapositives peuvent être rogées ou d’autres problèmes d’affichage peuvent se produire.

Désactiver l’écran de sauvegarde.

Concentrez votre public sur le contenu de votre présentation.

Vérifiez toutes les couleurs sur un écran de projection avant d’avoir la présentation proprement dit.

Le projet des couleurs peut être différent de celui qui apparaît sur votre moniteur.

Demandez à votre audience d’organiser les questions jusqu’à la fin.

Les questions sont un excellent indicateur que les personnes sont impliqués par vos compétences en matière de sujet et de présentation. Toutefois, si vous enregistrez des questions jusqu’à la fin de la présentation, vous pouvez faire passer votre contenu sans interruption. Par ailleurs, les réponses aux questions au plus tôt sont souvent suivies par des diapositives et des commentaires.

Évitez de déplacer le pointeur de manière inerreur.

Lorsque vous n’utilisez pas le pointeur, retirez votre main de la souris. Cela vous empêche de déplacer le pointeur indistrayant, ce qui peut vous gêner.

Ne lisez pas la présentation.

Entraînez-vous à parler à partir de puces. Le texte doit être un signal pour le présentateur plutôt que le message entier pour l’audience.

Restez à l’heure.

Si vous prévoyez une durée certaine pour votre présentation, n’y allez pas plus loin. S’il n’y a pas de limite de temps, prenez moins de temps au lieu de plus pour vous assurer que les personnes restent engagées.

Surveillez le comportement de votre public.

À chaque fois que vous livrerez une présentation, surveillez le comportement de votre public. Si vous observez des personnes qui se concentrent sur vos diapositives, les diapositives peuvent contenir trop de données ou être déroutantes ou gênantes d’une autre manière. Utilisez les informations que vous apprenez à chaque fois pour améliorer vos présentations futures.

La pratique est parfaite.

Envisagez de répéter votre présentation avec Presenter Coach.

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