Pour synthétiser et signaler les résultats de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une feuille de calcul maître. Les feuilles peuvent se trouver dans le même classer que la feuille maître ou dans d’autres classeeurs. Lorsque vous consolidez des données, vous les assemblez afin de pouvoir les mettre à jour et les agréger plus facilement si nécessaire.

Par exemple, si vous avez une feuille de calcul permettant de répertorier les dépenses de chacun de vos bureaux régionaux, vous pouvez utiliser la consolidation pour reporter ces chiffres dans une feuille de calcul maître contenant les dépenses globales de l’entreprise. Cette feuille de calcul maître peut également contenir le chiffre d’affaires total et moyen, les niveaux de stock actuels et les produits vedettes de l’entreprise.

Conseil : Si vous consolidez fréquemment des données, il peut être utile de créer des feuilles de calcul à partir d’un modèle de feuille de calcul qui utilise une disposition cohérente. Pour en savoir plus sur les modèles, voir : Créer un modèle. C’est également le moment idéal pour configurer votre modèle avec Excel tables.

Il existe deux manières de consolider des données, soit par position, soit par catégorie.

Consolidation par position: les données des zones source ont le même ordre et utilisent les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider des données provenant d’une série de feuilles de calcul, telles que les feuilles de calcul contenant le budget de différents services qui ont été créées en utilisant le même modèle.

Consolidation par catégorie : lorsque les données des zones source ne sont pas organisées dans le même ordre, mais utilisent les mêmes étiquettes. Utilisez cette méthode pour consolider des données provenant d’une série de feuilles de calcul avec des dispositions différentes, mais qui possèdent les mêmes étiquettes de données.

  • La consolidation de données par catégorie revient en quelque sorte à créer un tableau croisé dynamique. Toutefois, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement réorganiser les catégories. Créez un tableau croisé dynamique si vous avez besoin de consolidation plus souple par catégorie.

Remarque : Les exemples décrits dans cet article ont été créés avec Excel 2016. Même si votre affichage peut différer si vous utilisez une autre version de Excel, les étapes sont les mêmes.

Pour consolider plusieurs feuilles de calcul dans une feuille de calcul maître, suivez ces étapes :

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, définissez les données dans chaque feuille constituent en suivant les étapes suivantes :

    • Assurez-vous que chaque plage de données est au format liste. Chaque colonne doit comporter une étiquette (en-tête) dans la première ligne et contenir des données similaires. La liste ne doit pas avoir de lignes ou de colonnes vides.

    • Placez chaque plage dans une feuille de calcul distincte, mais n’entrez rien dans la feuille de calcul maître dans laquelle vous envisagez de consolider les données. Excel vous l’aurez fait pour vous.

    • Assurez-vous que chaque plage présente la même disposition.

  2. Dans la feuille de calcul maître, cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées.

    Remarque : Pour éviter d’éviter d’écrire des données existantes dans la feuille de calcul maître, veillez à laisser suffisamment de cellules à droite et en dessous de cette cellule pour les données consolidées.

  3. Cliquez sur Données>Consolider (dans le groupe Outils de données).

    Groupe Outils de données sous l’onglet Données

  4. Dans la zone Fonction, cliquez sur la fonction de synthèse que vous souhaitez qu’Excel utilise pour consolider les données. La fonction par défaut est SOMME.

    Voici un exemple dans lequel trois plages de feuilles de calcul ont été choisies :

    Boîte de dialogue Consolidation des données

  5. Sélectionnez vos données.

    Ensuite, dans la zone Référence, cliquez sur le bouton Réduire pour réduire le panneau et sélectionner les données dans la feuille de calcul.

    Consolidation des données Réduire la boîte de dialogue

    Cliquez sur le classeur contenant les données que vous voulez consolider, sélectionnez les données, puis cliquez sur le bouton Développer la boîte de dialogue situé à droite pour revenir à la boîte de dialogue Consolider.

    Si une feuille de calcul contenant des données que vous devez consolider se trouve dans un autre manuel, cliquez sur Parcourir pour localiser ce dernier. Après avoir cliqué sur OK,Excel entrez le chemin d’accès du fichier dans la zone Référence et y inséra un point d’exclamation. Vous pouvez ensuite continuer à sélectionner d’autres données.

    Voici un exemple dans lequel trois plages de feuilles de calcul ont été sélectionnées :

    Boîte de dialogue Consolidation des données

  6. Dans la fenêtre pop-up Consolider, cliquez sur Ajouter. Répétez cette série de conseils pour ajouter toutes les plages que vous consolidez.

  7. Mises à jour automatiques et manuelles : Si vous souhaitez Excel à mettre à jour votre tableau de consolidation automatiquement lorsque les données sources changent, cochez simplement la case Créer des liens vers la source de données. Si cette case reste décochée, vous pouvez mettre à jour la consolidation manuellement.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas créer de liens lorsque les zones source et de destination figurent dans la mêle feuille.

    • Si vous devez modifier l’étendue d’une plage (ou remplacer une plage), cliquez sur la plage dans la fenêtre pop-up Consolider et mettez-la à jour en utilisant la procédure ci-dessus. Une nouvelle référence de plage sera ainsi créé, de sorte que vous devrez supprimer la précédente avant de la consolider à nouveau. Il vous suffit de choisir l’ancienne référence et d’appuyer sur la touche Supprimant.

  8. Cliquez sur OKpour Excel à générer la consolidation à votre place. Vous pouvez également appliquer une mise en forme. Il n’est nécessaire de mettre en forme qu’une seule fois, sauf si vous réexécutez la consolidation.

    • Toutes les étiquettes qui ne correspondent pas à celles situées dans les autres zones source génèrent des lignes ou des colonnes distinctes dans la consolidation.

    • Assurez-vous que les catégories que vous ne voulez pas consolider ont des étiquettes uniques qui apparaissent dans une seule plage source.

Si les données à consolider se trouvent dans des cellules différentes de différentes feuilles de calcul :

Entrez une formule avec des références de cellules à d’autres feuilles de calcul, une pour chaque feuille. Par exemple, pour consolider des données de feuilles de calcul appelées Ventes (dans la cellule B4), RH (dans la cellule F5) et Marketing (dans la cellule B9), dans la cellule A2 de la feuille de calcul maître, tapez :

Référence de formule sur plusieurs feuilles Excel
 

Conseil : Pour entrer une référence de cellule, telle que Ventes ! B4 : dans une formule sans taper, tapez la formule jusqu’à l’endroit où vous avez besoin de la référence, cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul, puis sur la cellule. Excel complétera le nom de la feuille et l’adresse de la cellule pour vous. REMARQUE : dans de tels cas, les formules peuvent être sujettes à des erreurs, car il est très facile de sélectionner accidentellement la mauvaise cellule. Il peut également être difficile de repérer une erreur après avoir entré une formule complexe.

Si les données à consolider se trouvent dans les mêmes cellules de différentes feuilles de calcul :

Entrez une formule contenant une référence 3D utilisant une référence à une plage de noms de feuille de calcul. Par exemple, pour consolider des données dans les cellules A2 de Ventes à Marketing (incluse), dans la cellule E5 de la feuille de calcul maître, entrez les informations suivantes :

Formule de référence de feuille 3D Excel

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Voir aussi

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

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