Vos messages vocaux sont enregistrés dans Lync et dans Outlook. Vous pouvez les consulter rapidement dans Lync et sélectionner l’une des options de gestion des messages proposées.
Consultation de la messagerie vocale dans Lync
Lorsque vous avez de nouveaux messages, l’icône Téléphone dans la fenêtre principale de Lync affiche le nombre de messages.
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Cliquez sur l’onglet Téléphone pour voir vos messages et les informations de l’appelant.
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Placez le pointeur sur une zone de l’image du message vocal, puis cliquez sur la flèche pour le Lire.
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Cliquez sur Autres options et sélectionnez l’une des options proposées :
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Appeler le contact
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Démarrer un appel vidéo avec le contact
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Afficher la carte de visite
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Ouvrir l’élément dans Outlook pour obtenir plus d’informations sur l’appel
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Supprimer l’élément pour supprimer le message vocal dans Lync.
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Marquer l’élément comme lu
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Vous pouvez également cliquer sur Afficher plus d’éléments dans Outlook pour ouvrir le dossier de messagerie vocale et en savoir plus.
Afficher les options de la messagerie vocale
Pour accéder à d’autres options et gérer votre messagerie vocale, cliquez sur Afficher les options de la messagerie vocale sous le pavé de numérotation, puis cliquez sur Appeler la messagerie vocale.
Lync appelle votre messagerie vocale et vous propose des options, comme écouter vos nouveaux et vos anciens messages, l’heure de l’appel, le numéro de téléphone, le transfert d’appel, etc.
Modifier votre message d’accueil
Votre messagerie vocale est configurée avec un message d’accueil par défaut, mais vous pouvez enregistrer un message d’accueil personnel à tout moment.
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Sous l’onglet Téléphone, cliquez sur Afficher les options de la messagerie vocale sous le pavé de numérotation, puis sur Modifier le message d’accueil.
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Lync appelle votre messagerie vocale et vous indique la procédure à suivre pour enregistrer un message d’accueil personnel.
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Lorsque vous êtes invité à appuyer sur un chiffre, placez le curseur sur l’icône du téléphone/microphone et cliquez sur un chiffre sous l’onglet Pavé de numérotation.
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Suivez les invites pour enregistrer votre message d’accueil.
