Outlook Social Connector vous connecte aux réseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, notamment Microsoft SharePoint 2010 et Windows Live.
Lorsque vous cliquez sur un courrier électronique ou une réunion, vous voyez plus d’informations sur l’expéditeur et les destinataires du message, l’organisateur de la réunion et les participants. Outlook Social Connector offre un aperçu rapide du contenu Outlook associé, tel que les messages électroniques récents et les réunions partagées, les documents partagés de sites SharePoint, ainsi que les mises à jour ou activités relatives à l’état des sites de réseaux sociaux populaires.
Les mises à jour apparaissent dans le volet de personnes, une section du volet de lecture, ou au bas d’un message ouvert ou d’un élément de calendrier.
Remarque: plusieurs applications de réseaux sociaux, notamment Facebook et LinkedIn, ont été supprimées d’Outlook Social Connector. Pour plus d’informations, voir Facebook Connect n’est plus disponible.
Que voulez-vous faire ?
Connexion à un réseau social
Pour connecter Outlook Social Connector à un réseau social, un module logiciel (ou fournisseur) doit être installé pour chaque réseau social. Si vous êtes dans une organisation qui utilise Outlook 2010 et Microsoft SharePoint 2010, Outlook Social Connector peut se connecter automatiquement aux sites SharePoint de votre organisation pour afficher les éléments d’activité de vos collègues.
Pour installer un fournisseur de réseau social, vous pouvez :
-
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet depersonnes, puis sur Paramètres du compte.
-
Sous Comptes de réseau social,cliquez sur Afficher les fournisseurs de réseaux sociaux disponibles en ligne.
La liste des fournisseurs disponibles s’affiche. Cette liste est mise à jour avec les derniers fournisseurs de réseaux sociaux.
-
Cliquez sur le réseau social à ajouter.
-
Suivez les instructions qui s’affichent.
L’installation peut inclure les suivantes :
-
Un contrat de licence utilisateur. Examinez le contrat, puis cliquez sur Accepter pour continuer.
-
Option de choix du dossier d’installation sur votre ordinateur pour le fournisseur.
-
Invite à redémarrer Outlook une fois l’installation terminée.
Remarque : Vous pouvez également rechercher et télécharger les fournisseurs disponibles en visitant le site de liste des fournisseurs Outlook Social Connector.
Une fois que le fournisseur de réseau est installé, une liste des comptes de réseau social disponibles est disponible.
-
Dans la liste réseau, cochez la case des réseaux avec lesquels vous voulez vous connecter.
Si la liste n’inclut pas un réseau particulier, il est possible que le fournisseur réseau ne soit pas installé. Consultez la procédure d’installation du fournisseur ci-dessus.
-
Entrez vos informations de connexion pour chaque réseau, puis cliquez sur Se connecter.
Une fois Outlook Social Connector connecté aux réseaux sociaux, le volet Personnes affiche des informations sur vos amis et collègues qui appartiennent également à ces réseaux.
Ajouter des collègues à vos réseaux
Vous pouvez ajouter une personne aux listes de collègues de votre réseau social dans Outlook. Pour de nombreux réseaux, vous pouvez voir les mises à jour dans Outlook uniquement pour les personnes avec lesquelles vous êtes un ami ou un collègue sur ce réseau.
Pour utiliser Outlook afin d’inviter une autre personne à être votre ami ou collègue sur un réseau social, vous pouvez :
-
Dans le volet de personnes,cliquez sur Ajouter
Si vous souhaitez ajouter une personne en tant que collègue sur un réseau social, mais que le réseau ne figure pas dans la liste des options, vérifiez ce qui suit :
-
Assurez-vous que le fournisseur du réseau est installé. Voir Se connecter à un réseau social pour l’installer.
-
Demandez à la personne que vous voulez ajouter si elle est membre de ce réseau social.
Synchroniser les informations de contact de collègue sur le réseau social
Les informations de contact de vos collègues sur les réseaux sociaux sont ajoutées à la vue des contacts Outlook dans un dossier correspondant au nom du réseau social. Par défaut, les informations de contact sont automatiquement synchronisées avec les réseaux sociaux quotidiennement. Pour désactiver la synchronisation des contacts ou pour être invité à le faire avant la synchronisation, vous pouvez :
-
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet depersonnes, puis sur Paramètres du compte.
-
Cliquez sur Paramètres.
-
Cliquez sur Invite avant de mettre à jour ou jamais mettre à jour.
Modifier l’apparence du volet de personnes
Vous pouvez resizer le volet de personnes ou modifier les informations qu’il affiche.
Afficher des informations différentes sur une personne
Dans le volet de personnes, chaque onglet affiche des informations différentes sur la personne sélectionnée. Les onglets par défaut sont les suivants :
-
Tous les éléments Toutes les activités et messages de la personne sélectionnée.
-
Activités Toutes les activités publiées sur les sites de réseau social de la personne sélectionnée, telles que les alertes, commentaires ou messages.
-
Courrier Messages électroniques récents que vous avez échangés avec la personne sélectionnée.
-
Pièces jointes Pièces jointes envoyées ou reçues par la personne sélectionnée.
-
Calendrier Réunions et rendez-vous qui incluent vous et la personne sélectionnée.
-
Mises à jour d’état Mises à jour de statut les plus récentes publiées par la personne sélectionnée.
Pour ouvrir un élément d’une liste d’onglets, cliquez dessus.
Afficher des informations sur différentes personnes
Si plusieurs destinataires de l’élément Outlook que vous avez sélectionné (par exemple, une demande de réunion), les images des autres personnes apparaissent dans la barre de titre du volet de personnes. Pointez sur une image pour voir le nom de cette personne. Cliquez sur une image pour afficher les informations de réseau social de la personne dans le volet de personnes.
Pour afficher des images plus grandes des autres personnes, cliquez sur le bouton bascule Du volet 
Modifier la taille du volet De personnes
La taille du volet De personnes peut être accrue, réduite ou réduite. Pour modifier la taille, utilisez le pointeur de 
Pour réduire le volet de personnes, faites l’une des façons suivantes :
-
Utilisez le pointeur pour faire glisser le bord supérieur du volet De personnes vers le bas de la fenêtre Outlook.
-
Cliquez sur la flèche de
-
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet depersonnes, puis sur Réduit.
Masquer Outlook Social Connector
Pour masquer Outlook Social Connector dans tous les affichages d’Outlook, vous pouvez :
-
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet depersonnes, puis sur Off.
Pour qu’Outlook Social Connector soit à l’affichage, vous pouvez :
-
Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Volet de personnes, cliquez sur Volet de personnes, puis sur Normalou Réduit.
