Conversation dans les réunions Microsoft Teams
La plupart des réunions Teams incluent une conversation dans laquelle les participants à la réunion peuvent partager des informations sans perturber le flux de la réunion.
Remarque : Cette fonctionnalité peut être désactivée dans votre organization. Contactez votre administrateur informatique pour plus d’informations.
Dans cet article
Afficher et envoyer des messages
Poursuivre la conversation après la réunion
Démarrer la conversation avant la réunion
Conversation dans des réunions périodiques
Afficher et envoyer des messages
Dans vos contrôles de réunion, un point rouge sur l’icône Afficher la conversation indique qu’une personne a publié un message.
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Pour afficher le message, sélectionnez Afficher la conversation
La fenêtre de conversation de réunion s’ouvre à droite de l’écran main.
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Pour envoyer un message, composez-le dans la zone de texte, puis sélectionnez Envoyer
Vous aurez les mêmes options que les autres conversations dans Teams, ce qui vous permet de mettre en forme votre texte, d’envoyer des images et des gif, d’utiliser des emojis, de joindre des fichiers, etc. Pour plus d’informations, consultez Aide de conversation.
Si vous faites partie du programme de préversion publique Teams, les conversations apparaissent dans la fenêtre de réunion main, sans accéder à l’icône Afficher la conversation.
Pour masquer l’affichage des conversations dans la fenêtre de réunion main, sélectionnez Autres actions 
Sur les appareils iOS et Android, vos deux messages les plus récents s’affichent pendant quelques secondes sous forme d’aperçus au bas de l’écran de la réunion.
Pour répéter des bulles de conversation, sélectionnez l’icône répéter dans la bulle de conversation.
Pour désactiver définitivement les bulles de conversation, sélectionnez Ne pas afficher les bulles de conversation dans le menu en bas de l’écran.
Remarque : Les bulles de conversation sont disponibles dans le cadre du programme de préversion publique et peuvent subir d’autres modifications avant d’être publiées publiquement. Pour accéder à cette fonctionnalité et à d’autres fonctionnalités à venir, passez à la préversion publique de Teams.
Poursuivre la conversation après la réunion
Après la réunion, vous pouvez accéder à la conversation de plusieurs façons :
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Sélectionnez Conversation sur le côté gauche de Teams et choisissez la réunion dans la liste
de conversation
Notez que dans la liste des conversations, les conversations de réunion sont précédées de l’icône de réunion
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Sélectionnez Calendrier sur le côté gauche de Teams, cliquez avec le bouton droit sur l’événement de réunion, puis sélectionnez Discuter avec les participants.
Les types suivants de participants à la réunion disposant des autorisations nécessaires peuvent poursuivre la conversation qu’ils ont commencée pendant la réunion (sauf si l’organisateur a limité la conversation uniquement au cours de la réunion).
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Tous les participants aux réunions instance uniques planifiées continueront d’avoir accès à la conversation après la réunion.
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Tous les participants aux réunions périodiques planifiées qui sont inclus dans l’invitation à la réunion auront un accès à la conversation après la réunion.
Remarques : Les participants à la réunion suivants font exception à la règle d’accessibilité de conversation comme indiqué ci-dessus :
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Les participants qui reçoivent une occurrence de la série ou qui sont promus dans une occurrence de cette série perdront l’accès à la conversation après la réunion.
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Tous les participants externes à la réunion (c’est-à-dire, les participants à la réunion qui proviennent d’un autre locataire non fédéré ou les utilisateurs anonymes qui ne sont pas gérés par un organization) n’auront pas d’accès à la conversation dans les deux cas ci-dessus.
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Si une personne a été supprimée manuellement de la conversation de réunion ou choisit de la quitter, elle n’aura pas accès à la conversation à l’avenir. (Pour plus d’informations, consultez Quitter ou supprimer une personne d’une conversation de groupe.)
Démarrer la conversation avant la réunion
Vous pouvez également préparer des personnes à une réunion à venir par le biais d’une conversation de réunion (sauf si l’organisateur a limité la conversation).
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Cliquez avec le bouton droit sur l’événement de réunion dans votre calendrier Teams, sélectionnez Discuter avec les participants, puis entrez votre message.
Remarque : Personnes qui ont reçu l’invitation à la réunion ont accès à la conversation à la réunion ( avant, après et pendant la réunion), même s’ils ne participent pas à la réunion.
Conversation dans des réunions périodiques
Pour les réunions périodiques, la conversation se poursuit d’une réunion à l’autre. Lorsque les participants ouvrent leur fenêtre de conversation, ils ont accès à tous les messages qui ont été échangés lors des réunions précédentes.
Remarque : Si un participant est supprimé d’une série de réunions périodiques, ce participant perd l’accès à la conversation.
Invitation d’une personne à une seule occurrence
Personnes invités à une réunion d’une série de réunions périodiques peuvent participer à la conversation avec d’autres participants. Ils ne verront pas l’historique des conversations des réunions précédentes de la série, mais ils pourront envoyer et afficher des messages de conversation pendant la réunion.
Si vous souhaitez inviter quelqu’un à rejoindre l’une de vos réunions périodiques, mais pas le reste, veillez à transférer l’invitation pour l’instance unique, et non la série entière de réunions, afin de garantir la confidentialité des conversations.
Conseil : Si vous avez invité un participant externe à être conférencier invité et que vous souhaitez limiter davantage son accès à la conversation de réunion, vous pouvez planifier sa présentation comme dernière session de la réunion. L’organisateur ou le modérateur de la réunion peut ensuite surveiller la liste des participants pendant la réunion, et si l’orateur rejoint en dehors de son temps alloué, il peut les supprimer manuellement.
Remarque : Personnes que vous ajoutez à une réunion après qu’elle a commencé à utiliser la zone Inviter une personne dans la liste des participants ont accès à la conversation à partir du moment où ils sont invités à la fin de la réunion.
Conversation dans les réunions de canal
Pour les réunions qui ont lieu dans un canal, tous les membres du canal peuvent afficher et ajouter à la conversation de conversation, qu’ils participent ou non à la réunion. La conversation sera disponible sous l’onglet Publications du canal, sous le titre de la réunion.
Remarque : Personnes qui ne sont pas membres du canal, mais qui sont invités à une réunion de canal n’ont pas accès à la conversation.
Plus d’informations sur l’accès à la conversation
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Si vous êtes l’organisateur d’une réunion, vous pouvez modifier les paramètres de conversation. Limitez les conversations à avoir lieu uniquement pendant la réunion, pas avant ou après, ou désactivez complètement la conversation.
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Jusqu’à 1 000 personnes qui reçoivent une invitation à une réunion peuvent accéder à la conversation de réunion pendant la réunion, tandis que jusqu’à 750 personnes qui reçoivent une invitation à une réunion peuvent accéder à la conversation de réunion avant et après la réunion. La limite de 1 000 personnes en réunion et la limite de 750 personnes avant et après la réunion incluent les personnes qui ne participent pas à la réunion.
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Si vous ajoutez une liste de distribution (DL) avec plus de 150 membres à une invitation à une réunion, ils ne pourront accéder à la conversation de réunion que pendant la réunion. Si vous souhaitez que tout le monde puisse accéder à la conversation avant et après la réunion, développez la DL avant d’envoyer l’invitation.
Remarque : Si plus de 20 personnes assistent à la réunion, les participants ne verront pas le message automatisé les informant qu’ils ont rejoint la conversation.
Si certaines personnes de la DL sont des participants obligatoires et que le reste est facultatif, placez-les sur la ligne Participants obligatoires de l’invitation et ajoutez la totalité de la DL à la ligne Facultatif .Remarque : Si l’ajout d’une DL fait que la conversation dépasse 1 000 personnes, vous ne pourrez pas ajouter la liste.
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Les participants anonymes et externes ont un accès à la conversation uniquement lors de leur participation à la réunion (sauf dans les réunions de canal, où ils n’auront pas accès à la conversation).
Remarque : Si des personnes d’organisations fédérées ou non fédérées ne sont pas invitées à la réunion, elles ne peuvent pas être ajoutées directement à la conversation de réunion avant, pendant ou après la réunion pour des raisons de sécurité. L’ajout de ces participants externes à la conversation de réunion invite à créer une conversation de groupe.
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