La plupart des réunions Teams incluent une conversation dans laquelle les participants à la réunion peuvent partager des informations sans perturber le flux de la réunion.
Remarque
Si vous ne voyez pas de conversation dans votre réunion Teams, contactez votre administrateur informatique.
Contenu de cet article
Participer à la conversation de réunion
Afficher et envoyer des messages dans une conversation de réunion avant, pendant et après une réunion. Lorsqu’une personne envoie un nouveau message, un point rouge s’affiche sur
dans les contrôles de réunion ou la barre d’outils du présentateur si vous présentez du contenu. Pour en savoir plus, consultez Présenter du contenu dans les réunions Microsoft Teams.
Remarque
L’accès aux conversations avant, pendant et après une réunion peut être limité en fonction des paramètres de l’organisateur ou des stratégies d’administrateur informatique.
Avant une réunion
People invités à une réunion peuvent commencer à discuter entre eux avant qu’elle ne commence.
Pour discuter avant une réunion :
- Sélectionnez Calendar
Teams. - Cliquez avec le bouton droit sur la réunion dans laquelle vous souhaitez discuter.
- Sélectionnez Discuter avec les participants .
- Rédigez et envoyez votre courrier.
Les messages envoyés dans la conversation avant une réunion seront visibles par tout le monde pendant et après la réunion.
Pendant une réunion
Pour discuter pendant une réunion :
Sélectionnez l’icône Onglet
dans vos contrôles de réunion.Dans le volet Conversation de réunion , affichez les messages qui ont été envoyés et voyez qui tape en temps réel.
- Sélectionnez Ouvrir dans la nouvelle fenêtre
pour effectuer plusieurs tâches pendant votre réunion.
- Sélectionnez Ouvrir dans la nouvelle fenêtre
Tapez votre message dans la zone de composition.
- Sélectionnez Afficher les options de mise en forme
pour insérer un lien, ajouter des puces, etc. dans votre message. Pour plus d’informations, consultez Mettre en forme un message. - Sélectionnez Emoji, GIF et Autocollants
afin d’envoyer quelque chose d’amusant ! Pour en savoir plus, consultez Envoyer un emoji, un GIF ou un autocollant. - Sélectionnez Action et applications
pour joindre un fichier, planifier un message, etc.
- Sélectionnez Afficher les options de mise en forme
Sélectionnez l’icône du bouton Envoyer une
pour envoyer votre message dans la conversation.
Si vous sélectionnez Inviter une personne ou composez un numéro dans le volet bouton People
pendant une réunion, les personnes que vous invitez peuvent voir la conversation entre le moment où vous les avez invitées et la fin de la réunion.
Conseil
Vous souhaitez apporter des modifications à votre message après l’avoir envoyé ? Pointez sur un message que vous avez envoyé, puis sélectionnez Modifier
. Modifiez votre message et sélectionnez Icône Terminé
de mettre à jour le message dans la conversation.
Après une réunion
Après la fin d’une réunion, revenez à sa conversation pour référencer ou poursuivre la conversation.
Pour afficher une conversation de réunion après une réunion :
Sélectionnez l’icône Onglet
dans Teams.Sélectionnez une conversation de réunion. Dans la liste des conversations, les conversations de réunion sont précédées de l’icône d’onglet Calendar
et ont le même titre que la réunion.
Pour afficher toutes vos conversations de réunion au même endroit, sélectionnez Conversations de réunion en haut de votre liste de conversations. Pour activer ou désactiver la section de conversation de réunion, sélectionnez Plus d’options de liste
> Microsoft TeamsPersonnaliser les
de l’affichage dans votre liste de conversations. Ensuite, dans l’icône Onglet Conversation des canaux et des conversations , activez ou désactivez le bouton bascule Afficher les conversations de réunion dans leur propre section .
Accès à la conversation après une réunion
Les participants à la réunion qui peuvent accéder à la conversation après une réunion sont les suivants :
- Tous les participants aux réunions planifiées à instance unique.
- Tous les participants aux réunions périodiques planifiées qui sont inclus dans l’invitation à la réunion.
Les participants à la réunion qui ne peuvent pas accéder à la conversation après une réunion sont les suivants :
- Participants externes ou anonymes non gérés par une organisation.
- Participants qui ont été transférés l’occurrence ou la série de réunion.
- Participants qui ont été invités à rejoindre la réunion.
- Participants qui ont été supprimés manuellement de la conversation de réunion ou qui ont choisi de partir. Pour en savoir plus, consultez Quitter ou supprimer une personne d’une conversation de groupe dans Microsoft Teams.
People qui sont externes et qui ne sont pas invités à une réunion ne peuvent pas être ajoutés directement à la conversation de réunion avant, pendant ou après la réunion. L’ajout de personnes externes directement à une conversation de réunion invite la création d’une conversation de groupe.
React à un message
Dites plus avec moins en envoyant des réactions rapides dans une conversation. Pointez sur un message et sélectionnez la réaction que vous souhaitez envoyer. Sélectionnez Autres réactions
pour choisir parmi une liste complète de réactions.
La réaction que vous choisissez s’affiche dans le coin inférieur gauche du message. Vous pouvez également sélectionner une réaction déjà sur un message pour réagir avec ce même emoji.
Pour plus d’informations, consultez J’aime ou réagit aux messages dans Microsoft Teams.
Masquer les bulles de conversation
Réduisez les distractions pendant votre réunion en masquant les bulles de conversation qui s’affichent dans la fenêtre de réunion principale.
Pour masquer les bulles de conversation :
- Sélectionnez Plus d’actions
>Paramètres dans les contrôles de réunion. - Sélectionnez Le bouton Ne pas afficher les bulles de conversation
- Pour masquer temporairement les bulles de conversation, sélectionnez Désactiver le
dans la bulle de conversation.
Conversation dans des réunions périodiques
Pour les réunions périodiques, la conversation continue d’une réunion à l’autre. Lorsque les participants ouvrent leur fenêtre de conversation, ils ont accès aux messages échangés dans les réunions précédentes.
Remarque
Si un participant est supprimé d’une série de réunions périodiques, ce participant perd l’accès à la conversation.
Inviter une personne à une seule occurrence
People invités à une seule réunion dans une série de réunions périodiques peuvent participer à la conversation avec d’autres participants. Ils ne verront pas l’historique des conversations des réunions précédentes de la série, mais ils peuvent voir et envoyer des messages pendant la réunion qu’ils participent.
Pour inviter quelqu’un à l’une de vos réunions périodiques, mais pas le reste, veillez à transférer l’invitation pour l’instance unique et non la série de réunions entière afin de garantir la confidentialité des conversations.
Conseil
Si vous avez invité un participant externe à être conférencier invité et que vous souhaitez limiter davantage son accès à la conversation de réunion, vous pouvez planifier sa présentation comme dernière session de la réunion. L’organisateur ou le modérateur de la réunion peut ensuite surveiller la liste des participants pendant la réunion, et si l’orateur rejoint en dehors de son temps alloué, il peut les supprimer manuellement.
Conversation dans les réunions de canal
Remarque
Certaines de ces expériences sont uniquement disponibles dans la disposition des threads dans les canaux Teams.
Dans les réunions de canal, tous les membres du canal peuvent voir et ajouter à la conversation de conversation, qu’ils assistent ou non à la réunion. People qui ne font pas partie d’un canal, mais qui sont invités à une réunion ne pourront pas utiliser la conversation.
Les conversations de réunion de canal s’affichent sous forme de threads dans le flux Messages ou Conversations du canal. Pour plus d’informations, consultez Réunions de canal dans Microsoft Teams.
Notifications de conversation de réunion
Restez informé des conversations qui se produisent avant, pendant et après une réunion avec les notifications de conversation de réunion. Les notifications de conversation de réunion peuvent changer en fonction de votre status RSVP.
Pour les réunions instance uniques, si vous RSVP :
- Acceptez, la conversation de réunion sera annulée.
- Provisoire, Suivre ou ne pas du tout RSVP, la conversation de réunion sera désactivée, sauf si vous envoyez un message ou si vous rejoignez l’appel.
- Refusez, la conversation sera désactivée et masquée de votre liste de conversations, sauf si vous envoyez un message, rejoignez la réunion ou êtes @mentioned directement par quelqu’un.
Dans les réunions périodiques, déclinez la série entière pour masquer la conversation de réunion. Si vous refusez une seule instance d’une série, la conversation sera désactivée, sauf si vous envoyez un message ou rejoignez la réunion.
Remarque
- Pour rechercher une conversation de réunion masquée, recherchez le titre de la réunion ou recherchez-le dans votre calendrier en activant Afficher les événements refusés. Vous ne pourrez voir les événements que vous avez refusés qu’après avoir activé le paramètre.
- Si vous modifiez votre status RSVP, les paramètres de notification de conversation de réunion sont mis à jour pour refléter les dernières status.
Paramètres de notification de conversation de réunion
Modifiez vos préférences pour les notifications de conversation de réunion en fonction des status RSVP pour voir uniquement les conversations pertinentes pour vous.
Pour modifier les paramètres de notification de conversation de réunion :
Sélectionnez Paramètres et plus
>Icône
dans Teams.Sélectionnez Notifications et activité
.Dans Réunions
:- Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions que j’ai acceptées .
- Sélectionnez votre préférence dans le menu déroulant Notifications de conversation de réunion pour les réunions marquées comme provisoires ou sans réponse .
Les modifications apportées à vos paramètres prendront effet immédiatement.
Désactiver le son et réactiver les conversations de réunion
Désactivez et réactivez les conversations de réunion individuelles à partir de votre liste de conversations. Lorsque vous désactivez une conversation, vous ne recevez plus de notifications quand quelqu’un envoie un nouveau message. Vous pouvez toujours réactiver ultérieurement.
Pour désactiver ou réactiver une conversation de réunion spécifique :
- Sélectionnez Chat dans Teams.
- Pointez sur une conversation de réunion dans votre liste de conversation.
- Sélectionnez Plus .
- Sélectionnez Muet ou Activer .
Accès à la conversation
L’accès des participants à la conversation de réunion varie en fonction du type de réunion, de la relation de chaque participant avec l’organisation de l’organisateur et de la façon dont ils ont été invités. La capacité de conversation de réunion a également un impact sur l’accès à la conversation avant, pendant et après une réunion. Pour plus d’informations, consultez Conversation de réunion Access dans Microsoft Teams.
Les organisateurs de réunion peuvent également limiter l’accès aux conversations de réunion ou le désactiver complètement en modifiant les options de réunion.
Listes de contacts
Si vous invitez une liste de contacts de plus de 150 membres à une réunion, ils ne pourront accéder qu’à la conversation pendant la réunion. Pour permettre à tout le monde d’accéder à la conversation avant et après la réunion, développez la liste de contacts avant d’envoyer l’invitation.
Si certaines personnes dans la liste de contacts sont des participants obligatoires et que le reste est facultatif, ajoutez-les au champ de participant requis dans l’invitation à la réunion. Ensuite, sélectionnez + Facultatif et ajoutez la liste de contacts entière.
Si l’ajout d’une liste de contacts fait en sorte que la conversation dépasse 1 000 personnes, vous ne pourrez pas ajouter la liste.
Pour en savoir plus sur les listes de contacts, consultez Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts. Pour en savoir plus sur l’accès aux conversations de réunion pour les listes de contacts, consultez Accéder à la conversation de réunion dans Microsoft Teams.