Si vous souhaitez que vos commentaires aient une option de réponse qui vous permette d’effectuer des discussions avec d’autres personnes, cliquez sur Convertir en commentaires. Si vos commentaires sont uniquement des annotations ou des notes relatives aux données, n’effectuez pas de conversion.
Forum aux questions
Les versions antérieures d’Excel ne comportent pas d’option de réponse pour les commentaires. Il s’agit simplement de notes que vous pouvez ajouter à la feuille de calcul. Pour l’instant, Excel inclut des commentaires thématiques. Les commentaires thématiques possèdent une zone de réponse qui vous permet, ainsi qu’à d’autres personnes, des conversations thématiques sur les données.
Commentaires thématiques
Les commentaires thématiques ont une zone de réponse. Lorsque des personnes répondent, vous pouvez voir des commentaires reliés entre eux, affichant une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous avez besoin d’aborder des données avec d’autres personnes, il est recommandé de procéder à la conversion.
Notes
Les notes (appelées « commentaires » dans les versions antérieures d’Excel) ne disposent pas d’une zone de réponse. Les notes servent uniquement à ajouter des annotations ou des rappels dans des cellules. Si vous n’avez pas besoin d’une discussion sur les données, ne les convertissez pas en commentaires thématiques.
Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas effectuer la conversion de plusieurs raisons :
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Lorsque vos commentaires sont simplement des notes. Si vos commentaires n’ont pas besoin de discussions avec d’autres personnes et que les commentaires ne sont que des notes, ne les convertissez pas.
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Les commentaires thématiques fonctionnent uniquement dans certaines versions d’Excel. Si vous partagez le fichier avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel qui ne prend pas en charge les commentaires thématiques, une copie du commentaire, non lié, s’affiche. Cela est dû au fait que la version d’Excel ne comprend pas les commentaires thématiques.
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Les commentaires thématiques ne prennent pas en charge certains éléments. Bien que ce ne soit pas courant, certaines personnes placent des formes, des objets dessin, du texte mis en forme et des images dans des notes. Malheureusement, les commentaires thématiques ne prennent pas en charge ces éléments, aussi, Excel les supprime si vous convertissez les commentaires en commentaires thématiques. Si vous utilisez principalement ces objets dans les commentaires, nous vous déconseillons de les convertir.
Le fonctionnement des commentaires thématiques et les notes présente des différences.
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Commentaires thématiques |
Notes |
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Arrière-plan blanc |
Arrière-plan jaune |
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Réponse possible |
Réponse impossible |
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Le raccourci Ctrl+Entrée permet de publier le commentaire. |
La touche Échap vous déplace de la note. Le raccourci Ctrl+Entrée crée une ligne sans publier la note. |
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L’ensemble des commentaires peut être affiché dans un volet en marge du document. |
Toutes les notes peuvent être affichés de façon sporadique dans les cellules, et non pas dans un volet en marge du document. |
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Il est pour le moment impossible de mettre en forme du texte ou d’ajouter des images dans les commentaires à thread. |
Vous pouvez mettre en forme du texte et ajouter des images dans les notes. |
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Il est pour le moment impossible de redimensionner les commentaires à thread. |
Vous pouvez redimensionner les notes. |
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Il est impossible de supprimer ou de modifier votre nom. |
Vous pouvez supprimer ou de modifier votre nom. |
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Pour modifier, cliquez sur le texte du commentaire (ou pointez-le), puis cliquez sur Modifier. |
Pour modifier, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la note et sélectionnez Modifier la note. Vous pouvez également cliquer sur le même bouton sous l’onglet révision. |
Cliquez sur Nouveau commentaire dans le menu contextuel, ou sous l'onglet Révision. Vous et d’autres personnes pouvez ensuite avoir des discussions sur les éléments sélectionnés.
Vous pouvez cliquer sur Nouvelle note dans le menu contextuel. Vous pouvez également cliquer Notes > Nouvelle note sous l’onglet Révision. « Notes » sont le nouveau nom des anciens commentaires et fonctionnent de la même façon que les autres. Elles n’ont pas de zone de réponse.
Excel pour le web demande la conversion, car vous avez essayé de réponse à un commentaire ou vous avez essayé d’en modifier un. Lorsque vous répondez à un commentaire ou le modifiez dans Excel pour le web, vous devez effectuer la conversion vers la nouvelle version de commentaires : commentaires thématiques.
Les commentaires thématiques possèdent une zone de réponse qui vous permet, ainsi qu’à d’autres personnes, des conversations thématiques sur les données.
Commentaires thématiques aujourd’hui
Les commentaires thématiques ont une zone de réponse. Lorsque des personnes répondent, vous pouvez voir des commentaires reliés entre eux, affichant une conversation virtuelle dans le classeur. Si vous avez besoin d’aborder des données avec d’autres personnes, il est recommandé de procéder à la conversion.
Mode de commentaires utilisés
Les commentaires dans les versions antérieures d’Excel ne comportent pas de zone de réponse. Les notes servent uniquement à ajouter des annotations ou des rappels dans des cellules.
Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas effectuer la conversion de plusieurs raisons :
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Lorsque vos commentaires sont simplement des notes. Si vos commentaires n’ont pas besoin de discussions avec d’autres personnes et que les commentaires ne sont que des notes, ne les convertissez pas.
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Les commentaires thématiques fonctionnent uniquement dans certaines versions d’Excel. Si vous partagez le fichier avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel qui ne prend pas en charge les commentaires thématiques, une copie du commentaire, non lié, s’affiche. Cela est dû au fait que la version d’Excel ne comprend pas les commentaires thématiques.
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Les commentaires thématiques ne prennent pas en charge certains éléments. Bien que ce ne soit pas courant, certaines personnes peuvent ouvrir le classeur dans la version de bureau d’Excel. Ils peuvent également placer des formes, des objets dessin, du texte mis en forme et des images dans des notes. Malheureusement, les commentaires thématiques ne prennent pas en charge ces éléments, aussi, Excel les supprime si vous convertissez les commentaires en commentaires thématiques. Si vous utilisez principalement ces objets dans les commentaires, nous vous déconseillons de les convertir.
Cliquez sur Nouveau commentaire dans le menu contextuel, ou sous l'onglet Révision. Vous et d’autres personnes pouvez ensuite avoir des discussions sur les éléments sélectionnés.
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