Convertir les dates stockées en tant que texte en dates

Il peut arriver que des dates soient mises en forme et stockées dans des cellules sous forme de texte. Par exemple, vous avez peut-être entré une date dans une cellule mise en forme en tant que texte, ou bien il est possible que les données aient été importées ou collées à partir d’une source de données externe sous forme de texte.

Les dates au format texte sont alignées à gauche dans une cellule (au lieu d’être alignées à droite). Lorsque la vérification des erreurs est activée, les dates texte avec des années à deux chiffres peuvent également être marquées d’un indicateur d’erreur : Cellule présentant un problème de formule .

Comme le programme de vérification des erreurs d’Excel peut identifier les dates au format texte avec deux chiffres pour l’année, vous pouvez faire appel aux options de correction automatique pour les convertir au format date. Vous pouvez utiliser la fonction DATEVAL pour convertir la plupart des autres types de dates texte en dates.

Si vous importez des données dans Excel à partir d’une autre source ou si vous entrez des dates avec des années à deux chiffres dans les cellules qui ont été précédemment mises en forme en tant que texte, un petit triangle vert apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule. Cet indicateur d’erreur vous informe que la date est stockée comme du texte, comme dans l’exemple ci-dessous.

Cellules présentant un indicateur d’erreur vert dans le coin supérieur gauche

Vous pouvez utiliser l’indicateur d’erreur pour convertir les dates du texte au format de date.

Remarques : Tout d’abord, assurez-vous que la vérification des erreurs est activée dans Excel. Pour ce faire :

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Formules.

    Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Excel > formules.

  2. Dans vérification des erreurs, activez la case à cocher activer la vérification des erreurs d’arrière-plan Un triangle apparaît dans le coin supérieur gauche des cellules comportant des erreurs.

  3. Sous règles de vérification des erreurs, sélectionnez les cellules contenant des années à deux chiffres.

Suivez cette procédure pour convertir la date au format texte en date normale :

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules adjacentes avec un indicateur d’erreur dans le coin supérieur droit. Pour plus d’informations, reportez-vous à sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul.

    Conseil : Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Cliquez sur le bouton erreur qui s’affiche en regard de la ou des cellules sélectionnées.

    Bouton Erreur
     

  3. Dans le menu, cliquez sur Convertir XX en 20XX ou Convertir XX en 19XX. Si vous voulez ignorer l’indicateur d’erreur sans convertir le numéro, cliquez sur ignorer l’erreur.

    Commandes de conversion des dates
     

    Les dates au format texte avec des années à deux chiffres sont converties en dates standard avec des années à quatre chiffres.

    Dates converties
     

    Après avoir converti les cellules qui contiennent des dates au format texte, vous pouvez changer l’affichage des dates dans les cellules en appliquant le format date.

Si votre feuille de calcul contient des dates que vous avez peut-être importées ou collées qui finissent par présenter une série de nombres, comme dans l’image ci-dessous, il est probable que vous souhaitiez les mettre en forme de sorte qu’elles apparaissent sous la forme de dates courtes ou longues. Le format de date sera également plus utile si vous voulez filtrer, trier ou utiliser des calculs de date.

Colonne de dates au format texte

  1. Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou la colonne que vous voulez reformater.

  2. Cliquez sur format de nombre et choisissez le format de date souhaité.

Le format de date courte se présente comme suit :

Mettre les données au format de date courte à partir du ruban

La date longue inclut des informations supplémentaires telles que :

Bouton du ruban permettant de changer le format en date longue

Pour convertir une date de texte dans une cellule en un numéro de série, utilisez la fonction DATEVal. Ensuite, copiez la formule, sélectionnez les cellules contenant les dates au format texte, puis utilisez la commande Collage spécial pour appliquer un format de date.

Procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une cellule vide et vérifiez qu’elle a le format général.

  2. Dans la cellule vide :

    1. Tapez = DATEVAL (

    2. Cliquez sur la cellule contenant la date au format texte que vous voulez convertir.

    3. Entrée )

    4. Appuyez sur entrée pour que la fonction DATEVal renvoie le numéro de série de la date qui est représentée par la date du texte.
       

      Qu’est-ce qu’un numéro de série Excel ?

      Excel stocke les dates sous la forme de numéros de série séquentiels afin qu’elles soient utilisables dans des calculs. Par défaut, le 1er janvier, 1900, est le numéro de série 1, et le 1er janvier 2008, est le numéro de série 39448 car il est 39 448 jours après le 1er janvier 1900.To copie la formule de conversion dans une plage de cellules contiguës, sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous avez entrée, puis faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur une plage de cellules vides dont la taille correspond à

  3. Après avoir fait glisser la poignée de recopie, vous devez obtenir une plage de cellules avec des numéros de série correspondant à la plage de cellules contenant les dates au format texte.

  4. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les numéros de série, puis sous l’onglet Accueil , dans le groupe presse-papiers , cliquez sur copier.

    Raccourci clavier :  Vous pouvez également appuyer sur CTRL + C.

  5. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant les dates au format texte, puis dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche affichée au-dessous de Coller et sélectionnez Collage spécial.

  6. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sous Coller, sélectionnez Valeurs et cliquez sur OK.

  7. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur le lanceur de fenêtre contextuelle à côté de nombre.

  8. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Date, puis cliquez sur le format de date de votre choix dans la liste Type.

  9. Pour supprimer les numéros de série une fois toutes les dates converties correctement, sélectionnez les cellules contenant celles-ci, puis appuyez sur SUPPR.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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