Cellules contenant des nombres stockés en tant que texte avec triangles verts

Les nombres stockés en tant que texte peuvent générer des résultats inattendus. Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Bouton d’alerte d’erreur Excel pour choisir une option de conversion. Si ce bouton n’est pas disponible, vous pouvez également procéder comme suit.

1. Sélectionnez une colonne

Colonne sélectionnée

Sélectionnez une colonne présentant ce problème. Si vous ne voulez pas convertir la colonne entière, vous pouvez y sélectionner une ou plusieurs cellules. Veillez simplement à ce que les cellules sélectionnées figurent dans la même colonne, à défaut de quoi ce processus ne fonctionnera pas. (Voir « Autres méthodes de conversion » ci-dessous si vous rencontrez ce problème dans plusieurs colonnes.)

2. Cliquez sur ce bouton

Onglet Données, bouton Convertir

Le bouton Convertir est généralement utilisé pour fractionner une colonne, mais il permet aussi de convertir une seule colonne de texte en nombres. Sous l’onglet Données, cliquez sur Convertir.

3. Cliquez sur Appliquer

Les autres étapes de l’Assistant Convertir permettent plus particulièrement de fractionner une colonne. Comme vous convertissez du texte en colonne, vous pouvez cliquer sur Appliquer immédiatement pour qu’Excel convertissent les cellules.

4. Définissez le format

Format monétaire sélectionné

Appuyez sur CTRL+1 (ou Image de l’icône du bouton Cmd sur Mac+1 Mac). Sélectionnez ensuite un format.

Remarque : Si vous voyez toujours des formules au lieu de résultats numériques, il se peut que l’option Afficher les formules soit activée. Accédez à l’onglet Formules et assurez-vous que l’option Afficher les formules est désactivée.

Autres méthodes de conversion :

Vous pouvez utiliser la fonction CNUM pour renvoyer uniquement la valeur numérique du texte.

1. Insérez une nouvelle colonne

Nouvelle colonne en regard de chiffres texte

Insérez une nouvelle colonne à côté des cellules contenant du texte. Dans cet exemple, la colonne E contient le texte stocké sous forme de nombres. La colonne F est la nouvelle colonne.

2. Utilisez la fonction CNUM

Cellule F23 avec la formule : =CNUM(E23) et le résultat de 107.71

Dans l’une des cellules de la nouvelle colonne, tapez =CNUM() en insérant en les parenthèses la référence d’une cellule contenant du texte stocké sous forme de chiffres. Dans cet exemple, il s’agit de la cellule E23.

3. Positionnez votre curseur ici

Curseur positionné sur l’angle inférieur droit de la cellule

Vous allez à présent recopier la formule de la cellule vers le bas dans les autres cellules. Si vous n’avez jamais fait cela auparavant, voici comment procéder : Positionnez votre curseur sur l’angle inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il se transforme en signe plus.

4. Cliquez et faites glisser vers le bas

Le curseur glissé vers le bas, cellules remplies d’une formule

Cliquez et faites glisser vers le bas pour re remplir la formule dans les autres cellules. Vous pouvez ensuite utiliser cette nouvelle colonne ou copier-coller ces nouvelles valeurs dans la colonne d’origine. Voici comment faire : sélectionnez les cellules avec la nouvelle formule. Appuyez sur Ctrl+C. Cliquez sur la première cellule de la colonne d’origine. Ensuite, sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller,puis sur Coller > valeurs.

Si les étapes ci-dessus n’ont pas fonctionné, vous pouvez utiliser cette méthode pour essayer de convertir plusieurs colonnes de texte.

  1. Sélectionnez une cellule vide ne présentant pas ce problème, entrez-y le nombre 1, puis appuyez sur Entrée.

  2. Appuyez sur CTRL+C pour copier la cellule.

  3. Sélectionnez les cellules contenant les nombres stockés en tant que texte.

  4. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

  5. Cliquez sur Multiplier, puis cliquez sur OK. Excel multiplie chaque cellule par 1 et ce faisant, convertit le texte en nombres.

  6. Appuyez sur CTRL+1 (ou Image de l’icône du bouton Cmd sur Mac+1 Mac). Sélectionnez ensuite un format.

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