En raison des limitations de la technologie des navigateurs web, le copier-coller de texte dans Microsoft Office pour le web diffère du copier-coller dans les applications Office bureau. Cet article vous explique les étapes nécessaires pour copier et coller dans chacun des Office pour le web programmes.

Quel programme utilisez-vous ?

Word pour le web

Le comportement de copie et de coller diffère selon que vous affichez, examinez ou modifiez un document Word dans le navigateur, et selon que vous collez du contenu provenant de l’extérieur Word pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un document en mode Lecture, vous pouvez sélectionner du texte ligne par ligne en faisant glisser la souris (pas en double-cliquant). Ensuite, appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) pour copier du texte. Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du document. Lorsque vous le faites, le texte est inséré dans le nouvel emplacement sans sa mise en forme telle que le gras, l’italique ou une couleur particulière. Vous pouvez réappliquer ces éléments à partir du nouvel emplacement.

Remarque : Lorsque vous affichez un document en mode Lecture, vous pouvez sélectionner une ligne de texte au minimum. Pour pouvoir sélectionner des mots ou des phrases, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du document, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Révision ou modification dans le navigateur

En mode Modification, vous pouvez couper, copier et coller du texte et des images dans le document en sélectionnant du texte ou une image comme vous le faites dans l’application bureautique Word. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte ou l’image (Windows) ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac). Dans Chrome, Firefox et Chromium, vous pouvez également utiliser Ctrl+Shift+V et ⌘+Shift+V pour coller du texte uniquement (colle du texte sans mise en forme source).

Remarques : 

  • Si vous utilisez Firefox et que vous voulez utiliser les commandes Copier,Couper et Coller sur le ruban Word pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le Presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

  • Sur Chrome, vous pouvez installer la Office - Activer l’extensionde copie et de coller, ce qui vous permet de couper, copier et coller avec la souris sur toutes les applications Office Online.

En les Word pour le web

Lorsque vous collez du texte en dehorsWord pour le web, 2 options s’offrent à vous pour le coller : conserver la mise en forme sourceet coller uniquement le texte. Pour le coller par défaut (conserver la source), le texte est inséré dans le document avec autant de propriétés de mise en forme d’origine qui peuvent être copiées. Les caractéristiques du texte, telles que le gras, l’italique ou une taille ou couleur particulière, sont conservées dès que possible. Selon la source du contenu copié, certains aspects de la mise en forme peuvent ne pas être collés comme prévu. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les outils de mise enWord pour le web pour réappliquer ces propriétés de mise en forme.

Pour coller du texte uniquement,le texte et les mots sont conservés, mais la mise en forme correspondra à la ligne de votre document dans laquelle vous collez le contenu. Vous pouvez uniquement accéder au texte de coller via le ruban et le menu contextuel (si vous utilisez une version quelconque de Edge ou Chrome avec le Office -Activer l’extension de copier et coller), via Ctrl+Shift+V (Chrome, Firefox et Chromium-based Edge), ou en cliquant sur le menu flottant de coller après le coller standard et en sélectionnant l’option « Coller uniquement le texte ».

Il est possible de coller des images copiées à partir du web dans un document, mais il arrive queWord pour le web ne vous donne pas les formes nécessaires pour coller des images copiées à partir d’autres documents ou programmes. Si une image d’un autre document ou programme ne se colle pas correctement dansWord pour le web, enregistrez l’image sur votre ordinateur, puis allez à Insérer > image dansWord pour le web.

Les tableaux et les    listes doivent coller aussi près que possible de leur mise en forme d’origine, sauf s’ils ont été collés en tant que texte uniquement. Parfois, les propriétés de tableau telles que le style de bordure et l’ombrage de cellule ne se collent pas correctement, en particulier si les couleurs et styles ne sont pas disponibles dansWord pour le web. Dans ce cas, vous pouvez insérer une image de votre tableau via la capture d’écran, ou modifier le tableau et choisir d’autres couleurs/styles. Parfois, les listes sont collées avec un retrait modifié. Vous pouvez corriger cela à l’aide des boutons Numéro et Augmenter le retrait(onglet Accueil) pour obtenir le résultat souhaité.

Liens hypertexte     Par défaut, les liens hypertexte doivent être passés en tant que liens. Si vous collez un lien et le collez en tant que texte simple, vous pouvez reconstruire le lien en suivant les termes suivants :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Lien.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse web (URL) du lien.

  4. Conservez le texte dans la zone Texte à afficher tel quel, puis cliquez sur Insérer.

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PowerPoint pour le web

Vous pouvez couper, copier et coller du texte dans la présentation en sélectionnant du texte comme vous le faites dans l’application bureautique PowerPoint. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte (Windows ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).

Remarques : 

  • Si vous utilisez Firefox et que vous voulez utiliser les commandes Copier,Couper et Coller sur le ruban PowerPoint pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le Presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

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OneNote pour le web

Le comportement de copie et de coller diffère selon que vous affichez ou modifiez un message dans le navigateur, et selon que vous collez du texte à l’extérieur de Microsoft OneNote pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un bloc-notes en mode Lecture, vous pouvez sélectionner du texte de la même manière que dans l’application bureautique OneNote. Ensuite, appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) pour copier le texte. Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du bloc-notes. Lorsque vous le faites, le texte est inséré dans le nouvel emplacement sans sa mise en forme telle que le gras, l’italique ou une couleur particulière. Vous pouvez réappliquer ces éléments à partir du nouvel emplacement.

Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du bloc-notes, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Modification dans le navigateur

En mode Modification, vous pouvez couper, copier et coller du texte et des images dans le bloc-notes en sélectionnant du texte ou une image comme vous le faites dans l’application bureautique OneNote. Appuyez sur Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper ou Ctrl+V pour coller le texte ou l’image (Windows) ; ou appuyez sur ⌘+C, ⌘+X ou ⌘+V (Mac).

Remarque : Si vous utilisez le navigateur Firefox et que vous voulez utiliser les commandes Copier,Couper et Coller sur le ruban OneNote pour le web, vous devez autoriser JavaScript à utiliser le Presse-papiers. Si vous ne souhaitez pas autoriser JavaScript, utilisez les commandes -C, -X et -V du clavier.

En lesOneNote pour le web

Lorsque vous collez du texte à partir OneNote pour le web le texte est inséré dans le bloc-notes en tant que texte simple. En d’autres termes, les caractéristiques du texte, telles que le gras, l’italique ou une taille ou couleur particulière, ne sont pas conservées et vous devez les réappliquer dans OneNote pour le web.

Vous pouvez coller des images copiées à partir du web dans le bloc-notes, mais OneNote pour le web ne prend pas en charge le coller d’images copiées à partir d’autres blocs-notes ou programmes. Si une image dans un autre bloc-notes ou programme est à utiliser dans OneNote pour le web, enregistrez l’image sur votre ordinateur, puis allez dans Insérer > image dans OneNote pour le web.

Tables et listes    Lorsque vous collez du texte qui est formaté en dehors OneNote pour le web lignes et colonnes ou sous forme de sous-éléments dans une liste, le tableau ou la structure hiérarchique n’apparaît pas dans le texte collé. Il est préférable de coller ces éléments une cellule ou un niveau à la fois. Ou, lorsque vous pastez une liste, supprimez la mise en forme des nombres, puis réappliquez-la dans OneNote pour le web, à l’aide des boutons Numéroter et Augmenter le retrait(onglet Accueil) pour obtenir le résultat souhaité.

Liens hypertexte    Les liens hypertexte sont collés sous forme de texte statique. Pour reconstruire le lien, procédez comme suit après l’avoir collé :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Lien.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse web (URL) du lien.

  4. Conservez le texte dans la zone Texte à afficher tel quel, puis cliquez sur Insérer.

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Excel pour le web

Le comportement de copie et de coller diffère selon que vous affichez ou modifiez du texte dans le navigateur, et selon que vous collez du texte provenant de l' Excel pour le web.

Affichage dans le navigateur

Lorsque vous ouvrez un workbook pour la première fois dans le navigateur, vous pouvez sélectionner les cellules comme vous le faites dans l Excel application de bureau. Pour copier le contenu d’une cellule, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et sélectionner Copier,cliquer sur Accueil >Presse-papiers > Copier,ou appuyer sur Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac). Vous pouvez coller le contenu du Presse-papiers à l’extérieur du classeur. Si vous voulez effectuer le collage à l’intérieur du classeur, cliquez sur Modifier dans le navigateur.

Modification dans le navigateur

Excel pour le web permet de copier et coller à l’aide de raccourcis souris et clavier, ainsi que des commandes du ruban. Le contenu que vous pouvez copier et coller dépend de la destination du coller.

Dans un même workbook ouvert dans le navigateur, vous pouvez copier et coller n’importe quel contenu à l’exception du contenu non pris en place suivant :

  • Segments

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques croisés dynamiques

Entre différents manuels ouverts dans le navigateur, le contenu suivant n’est pas pris en défaut :

  • Graphiques

  • Plages mixtes (formes et texte)

  • Plages nommées

  • Graphique sparkline dans Excel Web Access

  • Segments

  • Tableaux croisés dynamiques

  • Graphiques croisés dynamiques

Lorsque vous collez des données tabulaires, la structure des lignes et des colonnes des cellules est conservée Excel pour le web.

Lorsque vous copiez Excel pour le web contenu et le collez dans une autre application, la mise en forme est conservée si elle est prise en charge par l’autre application.

En les Excel pour le web

À l’aide de Edge ou chrome, lorsque vous collez du texte à partir d' Excel pour le web le texte conserve sa mise en forme et les liens hypertexte conservent ses fonctionnalités, sauf si vous appuyez sur Ctrl+Shift+V pour le coller en tant que texte simple.

Si votre navigateur n’est pas Edge ou Chrome, lorsque vous collez du texte en dehors Excel pour le web il est toujours collé en tant que texte simple. Dans ces navigateurs, les liens hypertexte sont envoyés en tant que texte statique. Pour reconstruire le lien, procédez comme suit après l’avoir collé :

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Appuyez sur Ctrl+K.

  3. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse web (URL) du lien.

  4. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte du lien, puis cliquez sur Insérer.

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