La création d’un plan de projet parfait demande beaucoup de travail. Avec la fonctionnalité de copie du plan du Planificateur, vous n’avez plus besoin de créer de toutes pièces des plans parfaits. Vous pouvez créer une copie du plan afin de pouvoir le réutiliser ou copier des tâches individuelles. Cet article explique comment copier un plan et quels éléments des plans seront ou ne seront pas copiés vers le nouveau plan.
Copier un plan
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Dans le Planificateur, recherchez le plan que vous voulez copier.
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En haut de votre plan, sélectionnez les points de (. . .) dans le coin supérieur droit du plan, puis sélectionnez Copier le plan.
Vous pouvez également trouver Copier le plan dans le Centre du Planificateur en sélectionnant les trois points(...).) dans le coin supérieur droit de la vignette d’un plan.
Remarque : Si vous ne pouvez pas créer de groupes dans le Planificateur, vous ne pourrez peut-être pas copier des plans.
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Dans la boîte de dialogue Copier le plan, votre plan est renommé « Copie de [nom du plan] ». Vous pouvez modifier le nom du plan maintenant ou plus tard.
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Sous Copier vers un groupe,choisissez de copier votre plan vers l’un des plans dont vous êtes membre, ou de créer un groupe.
Si vous choisissez Nouveau groupe, développezles options de groupe pour choisir le niveau de confidentialité et ajoutez une description de groupe.
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Sous Inclure, sélectionnez les éléments que vous voulez copier pour chaque tâche : pièces jointes, priorité, dates, description, liste de vérification, étiquettes.
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Sélectionnez Copier le plan.
À ce stade, vous recevrez une notification vous avertissant que le plan est en cours de copie.
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Lorsque votre nouveau plan est prêt, il apparaîtra dans vos Plans récents, et vous verrez également une autre notification vous avertissant que votre nouvelle offre est prête et fournissant un lien vers celle-ci.
Ce qui est copié
Le tableau suivant décrit les éléments d’un plan copiés vers le nouveau plan. Toute l’avancement a été redémarré.
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Élément |
Fonctionnalité |
Copié ? |
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Groupe, si nouveau |
Nom |
Oui (comme plan) |
|
Groupe, si nouveau |
Paramètre de confidentialité |
Oui |
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Groupe, si nouveau |
Description |
Non |
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Groupe, si nouveau |
Membres |
Non |
|
Groupe, si nouveau |
Classification |
Oui |
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Offre |
Nom |
Oui (avec « Copie de » ajouté au début du nom) |
|
Offre |
Statut des favoris |
Non |
|
Offre |
Étiquettes (noms) |
Oui |
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Compartiments |
Nom |
Oui |
|
Compartiments |
ordre |
Oui |
|
Tâches |
Nom |
Oui |
|
Tâches |
Devoirs |
Non |
|
Tâches |
Compartiment |
Oui |
|
Tâches |
Progression |
Non (tous sont revenir à Non démarré) |
|
Tâches |
Priority (Priorité) |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
Dates (Date de début et Échéance) |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
Remarques |
Oui, facultatif ? |
|
Tâches |
Liste de vérification |
Oui (tous non cochés), facultatif |
|
Tâches |
Pièces jointes |
Oui |
|
Tâches |
Commentaires et activité |
Non |
|
Tâches |
État d’aperçu |
Oui |
|
Tâches |
Étiquettes |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
ordre |
Oui |
