Utilisez pour stocker une adresse de lien hypertexte, telle qu’une URL, un chemin UNC ou une adresse de messagerie. Un champ de lien hypertexte peut stocker jusqu’à 2 048 caractères. Pour entrer un lien hypertexte dans une feuille de données ou un formulaire, cliquez avec le bouton droit sur le champ et choisissez Lien hypertexte > Modifier le lien hypertexte ou appuyez sur Ctrl+K. Un champ de lien hypertexte peut contenir jusqu’à quatre parties séparées par un caractère dièse (#) : le texte d’affichage, l’adresse, la sous-adresse et une pointe d’écran. Pour afficher les parties sous-jacentes, utilisez le Générateur d’expressions pour ajouter un champ calculé basé sur la méthode HyperlinkPart.
Contenu de cet article
Ajouter un champ Lien hypertexte en mode Feuille de données
Vous pouvez ajouter un champ Lien hypertexte à une table nouvelle ou existante en mode Feuille de données.
Ajouter à une table existante
-
Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
-
Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.
-
Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis lien hypertexte dans la liste.
-
Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
-
Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
-
Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
-
Cliquez sur Enregistrer et, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
-
Sélectionnez Cliquer pour ajouter , puis lien hypertexte dans la liste.
-
Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom explicite pour le nouveau champ.
-
Enregistrez vos modifications.
Ajouter un champ Lien hypertexte en mode Création
Vous pouvez ajouter un champ Lien hypertexte à une table nouvelle ou existante en mode Création.
Ajouter à une table existante
-
Ouvrez le tableau en mode Création.
-
Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.
-
Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Lien hypertexte dans la liste.
-
Enregistrez vos modifications.
Ajouter à une nouvelle table
-
Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.
-
Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.
-
Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document pour la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.
-
Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.
-
Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données , puis sélectionnez Lien hypertexte dans la liste.
-
Enregistrez vos modifications.
Définir ou modifier les propriétés du champ Lien hypertexte
Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Valeur par défaut ou Nom & Légende, mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris Obligatoire ou Indexé.
-
Ouvrez le tableau en mode Création.
-
Sous l’onglet Général de la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.
-
Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant sur
Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.
Supprimer un champ lien hypertexte
Important Lorsque vous supprimez un champ Lien hypertexte qui contient des données, vous perdez définitivement ces données ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.
Supprimer de l’affichage feuille de données
-
Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
-
Recherchez le champ Lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (le nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.
-
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Supprimer du mode Création
-
Ouvrez le tableau en mode Création.
-
Cliquez sur le sélecteur de lignes (le carré vide) en regard du champ Texte, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de lignes, puis cliquez sur Supprimer les lignes.
-
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Informations de référence sur les propriétés de champ de lien hypertexte
Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ Lien hypertexte à une table, vous pouvez définir et modifier un certain nombre de propriétés pour le champ. Ce tableau présente les propriétés du champ Lien hypertexte, décrit ce que chacune d’entre elles fait et explique les implications de leur définition ou de leur modification.
|
Propriété |
Usage |
|
Chaîne vide autorisée |
Permet d’entrer une chaîne de longueur nulle ("") (en sélectionnant Oui) dans un champ de type Lien hypertexte, Texte ou Mémo. |
|
Ajouter uniquement |
Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres :
Avertissement : La définition de cette propriété sur Non a pour effet de supprimer tout historique de valeur de champ existant. |
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
|
Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ de type Lien hypertexte. |
|
Mode IME |
Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Mode de formulation IME |
Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
|
Balises actives |
Associe une balise active au champ. Les balises actives ont été abandonnées dans Access 2013. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
|
Compression Unicode |
Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés. |
|
Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
|
Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
