Créer une communauté

Contenu de cet article

Utiliser le modèle de site communautaire
- Créer une collection de sites communautaires
- Créer un site communautaire
Paramètres d’administration de la communauté
Création et affectation de badges aux collaborateurs clés

Utiliser le modèle de site communautaire

Une communauté SharePoint est un site qui utilise le modèle de site communautaire pour la mise en service de pages, de composants WebPart, de listes et d’autres ressources nécessaires pour la communauté. Les communautés peuvent être créées en tant que sous-sites d’une équipe, par exemple, ou être empilées, l’un sur l’autre, au sein d’une collection de sites dédiée. Tout le monde peut créer des communautés en tant que sous-sites, mais seul l’administrateur de collection de sites peut créer une communauté à la racine de la collection de sites.

Les sites communautaires incluent quatre pages wiki (famille, catégories, membres et en savoir), qui sont stockées dans la bibliothèque de pages wiki. Il s’agit d’une page incluant divers composants WebPart qui peuvent ou ne sont pas visibles, selon les privilèges utilisateur. Par exemple, le composant WebPart outils de la communauté est affiché uniquement aux propriétaires et modérateurs de la Communauté, et permet la gestion de la communauté et de son contenu. Tout comme vous pouvez personnaliser un site d’équipe ou une bibliothèque de pages wiki, vous pouvez personnaliser les pages de ces communautés en ajoutant du texte, des images et d’autres composants WebPart. Par exemple, une communauté sur un sujet ou un domaine donné doit avoir une apparence pour promouvoir ce sujet. Pour ce faire, vous pouvez appliquer un thème unique et une image d’arrière-plan, et en utilisant une icône de site personnalisée. Bien entendu, vous pouvez également créer des pages supplémentaires pour votre communauté ainsi qu’un contenu SharePoint classique, tel que des listes et des bibliothèques.

Créer une collection de sites communautaires

Les administrateurs de collections de sites créent des collections de sites à partir du centre d’administration client (SharePoint) ou central (SharePoint Server).

Accédez à > paramètres du Service > d' administration > sites > créer une collection de sites.
Dans titre, entrez le nom de votre communauté. Ce titre s’affichera dans la page d’accueil de la communauté et dans la barre de navigation globale dans la partie supérieure de la page. Si vous choisissez d’inclure un lien vers la communauté sur la barre de lancement rapide ou de navigation globale du site parent, ce titre s’affichera.
Dans Sélectionner une langue, sélectionnez la langue principale du site. Le texte de l’interface utilisateur, y compris les noms de menu et les titres, s’affichera dans la langue de votre choix.
Dans Sélectionner un modèle, choisissez site communautaire.
Dans fuseau horaire, votre zone actuelle est détectée et affichée par défaut. Modifiez-la si nécessaire.
Dans administrateur, entrez le nom de la ou des personnes qui vont administrer le site communautaire. Ces noms (séparés par des virgules) doivent déjà exister dans la liste d’adresses de l’entreprise.
Dans quota de stockage, entrez la quantité d’espace de stockage sur le serveur à dédier à cette collection de sites.
Dans quota de ressources serveur, entrez la quantité de ressources serveur à dédier à cette collection de sites. La valeur par défaut est 300.

Créer un site communautaire

Un site communautaire est un sous-site pouvant être créé sous n’importe quel autre site SharePoint.

Sur votre site d’équipe ou un autre site existant, cliquez sur paramètres>contenu du site.
Cliquez sur Nouveau sous-site.
Dans titre, entrez le nom de votre communauté. Ce titre s’affichera dans la page d’accueil de la communauté et dans la barre de navigation globale dans la partie supérieure de la page. Si vous choisissez d’inclure un lien vers la communauté sur la barre de lancement rapide ou de navigation globale du site parent, ce titre s’affichera.
Dans Description, tapez une brève description de l’objectif ou du contenu de la communauté. La description est importante, car le portail communautaire l’affiche clairement comme un moyen d’aider les utilisateurs à comprendre la signification de chaque communauté.
Dans nom d’URL, tapez le nom du site tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans l’URL.
Dans Sélectionner une langue, sélectionnez la langue principale du site. Le texte de l’interface utilisateur, y compris les noms de menu et les titres, s’affichera dans la langue de votre choix.
Dans Sélectionner un modèle, choisissez site communautaire.
Dans autorisations des utilisateurs, choisissez :
Utilisez les mêmes autorisations que le site parent pour que le site communautaire hérite des autorisations du site situé au-dessus dans la hiérarchie. Vous ne pourrez pas modifier les autorisations sur le site de la Communauté, sauf si vous êtes un administrateur sur le site parent. Envisagez soigneusement cette option. Le fait d’hériter du parent signifie que les utilisateurs de la Communauté peuvent s’enrouler au niveau supérieur ou inférieur qui est courant pour le rôle qui leur est attribué dans la communauté.
Utiliser des autorisations uniques (recommandées) pour attribuer aux membres de la communauté des autorisations spécifiques au site de la communauté. Les autorisations ne s’appliquent pas aux autres sites de la hiérarchie.
Dans afficher ce site dans le menu de lancement rapide du site parent, choisissez :
Oui pour inclure votre nouvelle communauté dans la barre de lancement rapide du site parent.
Non pour ne pas afficher la nouvelle communauté dans la barre de lancement rapide du site parent.
Dans utiliser la barre de liens supérieure du site parent, choisissez :
Oui pour inclure un lien vers la communauté sur la barre de navigation globale du site parent.
Non pour ne pas avoir à quitter la communauté sur la barre de navigation globale.
Dans utiliser la barre de liens supérieure du site parent, choisissez :
Oui pour afficher la barre de navigation globale du site parent, qu’elle inclue votre site communautaire ou non.
Non pour masquer la navigation globale du site communautaire.
Cliquez sur Créer.

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Paramètres d’administration de la communauté

Une fois que vous avez créé une collection de sites à l’aide du modèle de site communautaire, vous remarquerez une nouvelle catégorie de paramètres dans la page Paramètres du site. Ces paramètres d’administration de la communauté vous permettent de définir des stratégies d’appartenance au groupe, de configurer et de gérer des catégories de discussion, de définir la façon dont le contenu offensant sera géré et de déterminer le système de points pour la participation à la communauté.

Paramètre	Explication	Où trouver des informations
Gérer les discussions	Il s’agit d’une liste de discussions utilisée par le modérateur de la communauté pour contrôler toutes les discussions en cours dans la communauté. À partir de cette page, le modérateur peut voir qui a publié, combien a répondu, le nombre de « j’aime » ou les évaluations par étoile que le billet a reçu et si le billet est une discussion proposée. Le modérateur utilise également cette liste pour affecter le statut de la liste proposée.	Modérer une communauté
Gérer les catégories	Il s’agit d’une liste de catégories dans laquelle le modérateur crée, modifie et supprime des catégories de discussion.	Modérer une communauté
Gérer les membres	Il s’agit d’une liste de membres dans laquelle le propriétaire ou l’administrateur peut surveiller les activités de tous les membres. Dans cette liste, l’administrateur peut voir le nom du membre et la photo, la date de participation, l’activité récente et le score de réputation. L’administrateur peut également affecter des badges aux membres à partir de cet emplacement. Notez que l’ajout d’un membre à cette liste ne permet pas d’octroyer des autorisations ou d’ajouter le membre à la communauté. Les utilisateurs doivent suivre le processus de jointure pour être ajoutés à une communauté.	Cet article
Paramètres de la communauté	Il s’agit d’une page de paramètres dans laquelle le propriétaire ou administrateur détermine le mode d’approbation des nouveaux membres et l’activation ou non du signalement des contenus offensants.	Cet article
Paramètres de réputation	Il s’agit d’une page de paramètres dans laquelle le propriétaire ou administrateur définit un système de récompense basé sur l’activité des membres.	Cet article

Gestion des membres de la communauté

Dans la page de la Communauté, cliquez sur paramètres > paramètres du site.
Dans administrationde la Communauté, cliquez sur gérer les membres.

Configurer les paramètres communautaires

Dans le composant WebPart outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur paramètres de la communauté.
À la date du jour, définissez la date pour refléter la date de création de la communauté. Cette date s’affiche dans la page à propos de de la communauté et est définie par défaut sur la date de création du site.
Dans approbation automatique pour les demandes d’autorisation, activez la case à cocher pour autoriser les nouveaux membres à participer sans approbation d’administrateur ou de modérateur. Pour participer, les membres doivent disposer au moins d’autorisations de lecture. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir gérer l’appartenanceà la communauté. Notez que cette option n’apparaît que si le site de la communauté est créé en tant que racine d’une collection de sites.)
Dans signaler du contenu choquant, activez la case à cocher si vous voulez autoriser les membres de la communauté à marquer des billets pour révision par des modérateurs. Les modérateurs examinent le rapport par rapport aux instructions de la société et suppriment le billet mentionné ou le rétablit.

Configurer les paramètres de réputation

Dans le composant WebPart outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur paramètres de réputation.
Dans paramètres d’évaluation, cliquez sur :
Oui si vous souhaitez que les membres aient accès à des discussions et réponses.
Non si vous ne souhaitez pas que les membres évaluent le contenu.
J’aime activer un système d’évaluation de type like/contraire.
Évaluations par étoile pour activer un système de classification plus granulaire dans lequel les utilisateurs peuvent affecter 1 à 5 étoiles.
Dans système de pointsde suite des membres, activez la case à cocher en regard de activer le système de points de succès des membres si vous souhaitez récompenser des points pour la participation à la communauté. Entrez le nombre de points à récompenser lors de la création d’un nouveau billet, les réponses à un billet, le réception de 4 ou 5 étoiles sur un billet ou la réception d’une « meilleure réponse » pour une publication.
Dans points de niveau de réussite, entrez le nombre de points que les membres doivent accumuler pour accéder à chaque niveau.
Dans représentation des niveaux de réussite, cliquez sur :
Afficher le niveau de réussite sous forme d’image pour indiquer le niveau de réussite d’un membre avec une série de une à cinq barres.
Afficher le niveau de réussite sous forme de texte pour indiquer le niveau de réussite d’un membre à l’aide d’un titre ou d’un texte personnalisé.
Cliquez sur OK.

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Création et affectation de badges aux collaborateurs clés

Les badges fournissent une méthode visible pour reconnaître les membres spéciaux de la communauté. Les badges peuvent refléter le rôle joué par un membre (par exemple, MVP ou modérateur) ou un niveau de contribution atteint (par exemple, expert ou contributeur principal). Les titres de badge peuvent être entièrement personnalisés pour s’adapter à la culture et au goût de votre organisation. Contrairement aux niveaux de réussite, qui reflètent particulièrement les points gagnés d’un membre dans le système de réputation, les badges sont « accompagnés d’une prime » à un membre à tout moment par le propriétaire ou les modérateurs de la communauté.

Lorsqu’un membre de la communauté reçoit un badge, ce badge est affiché en évidence avec une icône spéciale dans la liste des membres et dans chaque discussion et répondez à l’endroit où le membre est un participant.

Créer un badge

Dans le composant WebPart outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur créer des badges.
Cliquez sur nouvel élément.
Tapez un nom pour ce badge.
Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les détails d’un badge

Dans le composant WebPart outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur créer des badges.
Cliquez sur modifier.
Sélectionnez le nom du badge.
Dans le ruban, cliquez sur modifier l’élément.
Apportez la modification souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.

Affecter un badge

Remarque : Vous devez être propriétaire ou modérateur de la communauté pour affecter un badge.

Dans le composant WebPart outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur attribuer des badges aux membres.
Sélectionnez le membre devant recevoir le badge.
Dans l’onglet modération , cliquez sur donner un badge.
Sélectionnez un badge dans la liste déroulante.
Cliquez sur Enregistrer.
Le badge s’affichera sous le nom du membre sur toutes les discussions et réponses et dans les composants WebPart, tels que les principaux contributeurs, où le membre est répertorié.