S’applique à
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise PerformancePoint Dashboard Designer

Remarque : PerformancePoint Services a été supprimé de SharePoint Server Édition d'abonnement. Nous vous recommandons d’explorer Microsoft Power BI comme alternative à PerformancePoint Services.

Vous pouvez utiliser performancePoint Dashboard Designer pour créer des cartes de performance pour vos tableaux de bord. Une carte de performance peut être considérée comme un type de rapport conçu pour montrer en un coup d’œil si les performances sont sur ou hors cible pour un ou plusieurs indicateurs de performance clés (KPI).

Lisez cet article pour obtenir une vue d’ensemble des cartes de performance PerformancePoint et comment créer des cartes de performance pour vos organization.

Dans cet article

Qu’est-ce qu’une carte de performance ?

Une carte de performance est un instantané de haut niveau des performances organisationnelles. Les cartes de performance affichent une collection d’indicateurs de performance clés (KPI) et les cibles de performances pour ces indicateurs de performance. Lorsque vous créez une carte de performance, vous créez généralement un groupe d’objectifs de niveau supérieur qui représentent les différents objectifs de performance d’un groupe ou d’un organization. Ensuite, vous pouvez remplir ces objectifs avec d’autres indicateurs de performance clés qui représentent les sous-objectifs de chaque indicateur de performance clé.

Une carte de performance que vous créez à l’aide du tableau de bord Designer peut ressembler à l’image suivante :

Carte de performance PerformancePoint comportant plusieurs indicateurs de performance clés sur les colonnes

Les cartes de performance sont aussi variées que les organisations qu’elles représentent. Par exemple, une entreprise de vente au détail peut mesurer les performances en signalant le volume des ventes. Ou, un organization du gouvernement municipal peut suivre le nombre de citoyens qui assistent aux réunions communautaires. Vous pouvez créer des cartes de performance pour une équipe individuelle ou pour une organization entière.

Pour plus d’informations sur les cartes de performance, consultez Vue d’ensemble des cartes de performance PerformancePoint.

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Qu’y a-t-il dans une carte de performance PerformancePoint ?

Les cartes de performance PerformancePoint varient en complexité et en contenu, mais elles se composent généralement des éléments suivants :

Élément

Description

Source(s) de données

Une source de données est une connexion à une base de données sous-jacente. Les indicateurs de performance clés PerformancePoint peuvent utiliser plusieurs sources de données, notamment les types de sources de données suivants :

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • Classeur Excel

  • Liste SharePoint

  • Table SQL Server

Vous pouvez créer une carte de performance PerformancePoint qui contient divers indicateurs de performance clés qui utilisent des sources de données identiques ou différentes. Toutefois, lorsque vous utilisez un Assistant pour créer une carte de performance, vous commencez par sélectionner une source de données unique pour le premier indicateur de performance clé. Vous pouvez ensuite ajouter des indicateurs de performance clés qui utilisent d’autres sources de données en modifiant la carte de performance après l’avoir créée.

Indicateurs

Les indicateurs sont les symboles graphiques que vous utilisez dans les indicateurs de performance clés pour indiquer si les performances sont activées ou hors cible. Il existe de nombreux types d’indicateurs, notamment des jauges, des visages émoticônes, des feux de veille et des flèches de tendance. Les indicateurs sont organisés en deux groupes : centrés et standard.

  • Standard indicateurs. Standard indicateurs sont utilisés pour afficher les performances des métriques où les montants réels supérieurs ou inférieurs aux valeurs cibles constituent de meilleures performances.Par exemple, supposons qu’un responsable souhaite surveiller les performances d’une équipe commerciale. Un indicateur de performance clé dans la carte de performance peut comparer les ventes réelles aux quantités de quota. Dans ce cas, les valeurs supérieures à la valeur cible signifient de meilleures performances. En revanche, un autre indicateur de performance clé peut comparer les montants réels actualisés à un autre ensemble de valeurs cibles. Dans ce cas, les valeurs réelles inférieures aux valeurs cibles signifient de meilleures performances.

  • Indicateurs centrés. Les indicateurs centrés sont utilisés pour afficher les performances des métriques où les quantités réelles qui sont plus proches des valeurs cibles constituent de meilleures performances.Par exemple, supposons qu’un détaillant souhaite surveiller les performances en termes de gestion des stocks. Trop d’inventaire peut être aussi problématique que trop peu, de sorte qu’un indicateur de performance clé pour cette métrique serait configuré comme « plus proche de la cible est préférable ».

Indicateurs de performance clés

Les indicateurs de performance clés peuvent être considérés comme les mesures de réussite que vous voyez dans votre carte de performance. Les indicateurs de performance clés sont utilisés pour comparer les résultats réels aux valeurs cibles. Par exemple, si vous créez une carte de performance pour une équipe commerciale, vous pouvez avoir un indicateur de performance clé pour afficher les montants des ventes par rapport aux montants de quota. Selon la source de données que vous utilisez pour votre carte de performance, vous pouvez importer des indicateurs de performance clés à partir de la source de données ou créer vos propres indicateurs de performance clés.

Lignes et colonnes

Les cartes de performance ressemblent à des tables qui ont au moins une ligne et une colonne. La plupart des auteurs de tableaux de bord créent des cartes de performance qui ont des éléments sur des lignes et des périodes ou des métriques sur des colonnes.

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Comment les cartes de performance PerformancePoint sont-elles générées ?

Lorsque vous créez une carte de performance PerformancePoint, vous pouvez soit utiliser un Assistant pour parcourir le processus, soit créer votre carte de performance manuellement. Pour plus d’informations, consultez Créer une carte de performance à l’aide du tableau de bord Designer sur TechNet.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, vous disposez de nombreuses options de configuration. Vous pouvez créer une carte de performance simple qui compare les résultats réels aux valeurs cibles. Vous pouvez également créer des cartes de performance sophistiquées qui incluent des fonctionnalités avancées, telles que Time Intelligence ou des indicateurs de performance clés calculés.

Cette section fournit une vue d’ensemble générale de la création d’une carte de performance, mais elle ne couvre pas toutes les options de configuration disponibles. Pour plus d’informations, consultez Créer une carte de performance à l’aide du tableau de bord Designer sur TechNet.

Créer une carte de performance à l’aide de l’Assistant

  1. Pour ouvrir l’Assistant, recherchez l’Explorateur d’espace de travail, puis cliquez sur Contenu PerformancePoint. Cliquez sur l’onglet Créer , puis sur Cartes de performance. L’Assistant vous guide tout au long du processus suivant :

Conseil : Si l’Assistant ne s’ouvre pas, le tableau de bord Designer peut ne pas être configuré pour utiliser l’Assistant. Vous pouvez facilement modifier ce paramètre. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver l’Assistant Carte de performance dans Tableau de bord Designer sur TechNet.

  1. Sélectionnez un modèle de carte de performance. Le modèle que vous sélectionnez correspond à la source de données que vous prévoyez d’utiliser pour votre carte de performance. Vous pouvez choisir parmi les modèles suivants dans tableau de bord Designer :

  2. Dans la catégorie Microsoft , vous pouvez sélectionner Analysis Services.

  3. Dans la catégorie Standard, vous pouvez sélectionner Carte de performance vide ou Carte de performance des valeurs fixes.

  4. Dans la catégorie Tabulaire, vous pouvez sélectionner Excel Services, Classeur Excel, Liste SharePoint ou Tableau SQL Server.

    Remarque : Si vous sélectionnez le modèle Valeurs fixes , ignorez l’étape 2 et passez à l’étape 3. Si vous sélectionnez le modèle Carte de performance vide , ne passez pas à l’étape 2. Au lieu de cela, l’Assistant se termine à ce stade et votre carte de performance est ouverte pour modification dans le volet central de l’espace de travail. Vous allez ensuite créer et configurer votre carte de performance manuellement.

  5. Sélectionnez une source de données. La source de données que vous sélectionnez doit correspondre au modèle de carte de performance que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez le modèle Analysis Services, vous devez sélectionner une source de données Analysis Services pour votre carte de performance.

Conseil : Si aucune source de données n’est disponible, vous devrez peut-être les créer. Pour plus d’informations, consultez Créer des connexions de données (PerformancePoint Services) TechNet.

  1. Sélectionnez les indicateurs de performance clés. Selon le modèle et la source de données que vous avez sélectionnés, vous créez ou importez les indicateurs de performance clés que vous souhaitez utiliser pour votre carte de performance. Ensuite, vous pouvez configurer chaque indicateur de performance clé en modifiant son nom, sa méthode de bande et ses valeurs réelles ou cibles.

  2. Ajouter des filtres de mesure (facultatif). Selon le modèle et la source de données que vous avez sélectionnés, vous pouvez avoir la possibilité d’ajouter des filtres de mesure, puis d’ajouter des colonnes membres. Vous utilisez des filtres de mesure pour restreindre les informations que vous affichez dans votre carte de performance. Par exemple, supposons que vous créez une carte de performance pour afficher les ventes pour certaines régions géographiques d’un organization, mais pas pour toutes. Vous pouvez utiliser des filtres de mesure pour sélectionner uniquement les régions géographiques qui vous intéressent.

  3. Ajouter des colonnes membres (facultatif). Selon que vous avez choisi d’ajouter ou non des filtres de mesure, vous pouvez avoir la possibilité d’ajouter des colonnes membres à votre carte de performance. Comme leur nom l’indique, les colonnes membres sont des éléments que vous ajoutez aux colonnes de votre carte de performance. Par exemple, supposons que vous créez une carte de performance pour afficher les ventes et que vous avez sélectionné des régions géographiques pour les filtres de mesure. Vous pouvez ajouter d’autres membres, tels qu’une ou plusieurs périodes, en tant que colonnes dans votre carte de performance.

  4. Sélectionnez un emplacement d’indicateur de performance clé. L’emplacement que vous spécifiez est le dossier d’affichage des indicateurs de performance clés que vous utilisez pour votre carte de performance. Lorsque vous créez une carte de performance, tous les indicateurs de performance clés que vous utilisez dans cette carte de performance apparaissent comme des éléments nouvellement créés dans l’Explorateur d’espace de travail. Cela se produit même si vous importez des indicateurs de performance clés existants à partir de la source de données que vous avez utilisée pour votre carte de performance.

  5. Terminez la configuration de votre carte de performance. Une fois que vous avez effectué les étapes de l’Assistant pour le modèle de carte de performance que vous avez sélectionné, la carte de performance s’ouvre dans le volet central de l’espace de travail. Vous pouvez ensuite configurer votre carte de performance. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres des lignes ou des colonnes. Vous pouvez également modifier vos indicateurs de performance clés en modifiant leurs noms, leurs valeurs réelles ou cibles, leurs sources de données et leurs paramètres d’indicateur. Pour plus d’informations, consultez Modifier une carte de performance à l’aide du tableau de bord Designer sur TechNet.

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Créer une carte de performance manuellement

Lorsque vous créez une carte de performance manuellement, vous commencez par une carte de performance qui ne contient pas de source de données ou de contenu. Pour remplir la carte de performance, procédez comme suit :

  1. Recherchez ou créez les indicateurs de performance clés que vous souhaitez utiliser dans votre carte de performance. Pour plus d’informations sur la création d’indicateurs de performance clés, consultez Créer et configurer un indicateur de performance clé à l’aide du tableau de bord Designer.

  2. Ajoutez des éléments à votre carte de performance. Dans le volet Détails , recherchez les indicateurs de performance clés, les métriques et les autres éléments que vous souhaitez utiliser et ajoutez-les à la carte de performance dans les sections de lignes et de colonnes. Vous pouvez ajouter des indicateurs de performance clés qui utilisent différentes sources de données à votre carte de performance. Par exemple, vous pouvez inclure certains indicateurs de performance clés qui utilisent des sources de données Analysis Services et d’autres indicateurs de performance clés qui utilisent Excel Services ou d’autres sources de données dans la même carte de performance.

  3. Terminez la configuration de votre carte de performance. Cliquez sur l’onglet Modifier , puis utilisez les commandes de barre d’outils disponibles pour apporter des modifications à votre carte de performance. Lorsque vous apportez des modifications, veillez à cliquer sur Mettre à jour pour actualiser votre carte de performance dans le volet central.

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Étapes suivantes

Pour plus d’informations sur la création de contenu de tableau de bord PerformancePoint, consultez les articles et ressources suivants.

Modifier une carte de performance à l’aide du tableau de bord Designer

Créer des rapports PerformancePoint à l’aide du tableau de bord Designer

Créer une page de tableau de bord à l’aide du tableau de bord Designer

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