Vous pouvez utiliser les vues Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique lorsque vous devez effectuer une analyse de données interactive ou créer des graphiques dynamiques et interactifs. Cet article décrit les étapes nécessaires pour créer et personnaliser chaque affichage.
Que voulez-vous faire ?
Étape 5 : Modifier les légendes des champs et mettre en forme les données
En savoir plus sur les vues de tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui combine et compare rapidement de grandes quantités de données. Vous pouvez faire pivoter ses lignes et colonnes pour afficher différents résumés des données sources, et vous pouvez afficher les détails des zones d’intérêt. Utilisez un tableau croisé dynamique lorsque vous souhaitez analyser des totaux liés, en particulier si vous avez une longue liste de chiffres à additionner et que vous souhaitez comparer plusieurs faits sur chaque chiffre.
Exemple d’affichage de tableau croisé dynamique
L’illustration suivante illustre une requête de données de facture en mode Tableau croisé dynamique. Cette vue affiche uniquement les valeurs synthétisées.
Le champ Pays est filtré pour afficher les données uniquement pour les États-Unis.
Le champ Région personnalisée est un champ de groupe personnalisé. Les champs de groupe personnalisés vous permettent de regrouper les éléments comme vous le souhaitez pour une meilleure analyse des données. Ici , les articles City sont regroupés en deux catégories : West Coast et Rest of the Country.
Total Trans Value indique, en pourcentage, la valeur totale des transactions traitées par un vendeur dans chacune des deux régions.
Non. of Trans Affiche le nombre de transactions traitées par un vendeur dans chacune des deux régions.
Dans l’illustration précédente, vous pouvez facilement comparer les données de différents vendeurs et régions. Le tableau étant interactif, vous pouvez rapidement modifier les filtres, les totaux et le niveau de détail affiché, afin d’analyser vos données de différentes manières.
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View detail data
Vous pouvez cliquer sur le signe plus (+) à droite d’un vendeur ou sous une région pour afficher les enregistrements de détails individuels. L’illustration suivante montre les données détaillées d’Anne Dodsworth.
Ces champs de détail existent dans la source d’enregistrement sous-jacente.
Un champ de détail calculé utilise une expression basée sur d’autres champs de détail.
Ces transactions individuelles étaient gérées par Anne Dodsworth dans la région de la côte ouest.
Les champs et données de synthèse apparaissent au bas de la vue.
Vous pouvez cliquer sur le signe moins (-) à droite d’un vendeur ou d’une région pour masquer les données de détail correspondantes.
Remarque
Le masquage des données de détail améliore les performances de l’affichage de tableau croisé dynamique.
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View individual items
Lorsqu’une zone de colonne comporte plusieurs champs, vous pouvez cliquer sur le signe plus (+) ou le signe moins (-) à gauche d’un élément pour afficher ou masquer les éléments de niveau inférieur. Par exemple, pour afficher des données résumées ou détaillées pour chaque ville de la côte ouest, cliquez sur le signe plus (+) à gauche de côte ouest.
L’illustration suivante présente les valeurs synthétisées pour chaque ville du groupe de la côte ouest.
Éléments du champ Ville regroupés sous le groupe personnalisé Côte Ouest.
Données récapitulatives pour Elgin.
Cliquez ici pour afficher les clients basés à Elgin et les données sommaires pour chaque client.
Cliquez ici pour afficher les données détaillées d’Elgin.
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Créer un affichage de tableau croisé dynamique
Vous pouvez également créer des vues de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique pour les requêtes, tableaux et formulaires Access. Dans le cadre de cet article, nous expliquons comment créer un affichage de tableau croisé dynamique et un affichage de graphique croisé dynamique pour une requête Access.
Étape 1 : créer une requête
Si vous n’avez pas encore de requête que vous souhaitez utiliser pour votre affichage de tableau croisé dynamique, créez-en une :
- Sous l’onglet Créer , dans le groupe Requêtes , cliquez sur Assistant Requête si vous souhaitez qu’un Assistant vous aide à créer votre requête, ou sur Conception de requête si vous souhaitez créer la requête vous-même.
Lorsque vous ajoutez des champs à la grille de requête, veillez à inclure :
- Champs qui contiennent les données que vous souhaitez synthétiser (par exemple, montants en devise ou autres données numériques).
- Champs selon lesquels vous voulez comparer des données, telles qu’employé, région ou date.
Si vous prévoyez de compter des éléments dans votre tableau croisé dynamique, vous devez également inclure un champ ID unique pour les éléments que vous comptez. Par exemple, pour compter le nombre de factures, votre requête doit inclure l’ID de la table de factures.
Pour plus d’informations sur la création de requêtes, voir l’article Présentation des requêtes.
Étape 2 : Ouvrir la requête en mode Tableau croisé dynamique
Si la requête n’est pas déjà ouverte, double-cliquez sur la requête dans le volet de navigation.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Vues , cliquez sur Affichage, puis sur Mode Tableau croisé dynamique.
Access affiche un affichage de tableau croisé dynamique vide sans champs ni données.
Étape 3 : Ajouter des champs de données à l’affichage Tableau croisé dynamique
Au cours de cette étape, vous ajoutez les champs qui composent les en-têtes de ligne et de colonne de l’affichage Tableau croisé dynamique, ainsi que les champs de détail et de filtre. Pour ce faire, la liste des champs doit être visible.
- Si la liste des champs n’est pas visible, dans l’onglet Création , dans le groupe Afficher/Masquer , cliquez sur Liste des champs.
Ajouter des champs de ligne
Les champs de ligne sont ceux qui composent les lignes du tableau croisé dynamique. Dans les illustrations du début de cet article, Vendeur est le champ de ligne.
Pour ajouter un champ de ligne :
- Faites glisser le champ de la liste des champs vers la zone intitulée Champs de ligne déposés ici dans le tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également ajouter le champ de filtre en procédant comme suit :
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs.
- En bas de la liste des champs, sélectionnez Zone de ligne dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter à.
Ajouter des champs de colonne
Comme leur nom l’indique, les champs de colonne sont ceux qui composent les colonnes du tableau croisé dynamique. Dans les illustrations du début de cet article, Ville et RéfClient sont des champs de colonne.
Pour ajouter un champ de colonne :
- Faites glisser le champ de la liste des champs vers la zone intitulée Champs de colonne de dépôt ici dans le tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également ajouter le champ de filtre en procédant comme suit :
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs.
- Dans la partie inférieure de la liste des champs, sélectionnez Zone de colonne dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter à.
Ajouter des champs de détail
Les champs de détails sont ceux qui composent les cellules de détails du tableau croisé dynamique. Dans les illustrations du début de cet article, les champs Nom du produit, Prix unitaire et Quantité sont tous des champs détaillés.
Pour ajouter un champ de détail :
- Faites glisser le champ de la liste des champs vers la zone intitulée Totaux ou Champs de détail ici dans le tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également ajouter le champ de filtre en procédant comme suit :
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs.
- En bas de la liste des champs, sélectionnez Zone de détail dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter à.
Ajouter des champs de filtre
Les champs de filtre sont facultatifs. L’ajout d’un champ de filtre vous permet de filtrer l’ensemble du tableau croisé dynamique en fonction d’une valeur. Par exemple, dans la première illustration au début de cet article, le champ Pays a été ajouté en tant que champ de filtre. Par conséquent, l’ensemble du tableau croisé dynamique peut être filtré pour des pays spécifiques.
Pour ajouter un champ de filtre :
- Faites glisser le champ de la liste des champs vers la zone intitulée Déposer les champs de filtre ici dans le tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également ajouter le champ de filtre en procédant comme suit :
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs.
- Au bas de la liste des champs, sélectionnez Zone de filtre dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter à.
Déplacer un champ
- Faites glisser le nom du champ vers l’emplacement souhaité. Veillez à faire glisser le nom du champ lui-même (par exemple, Commercial) et non l’une des valeurs de champ.
Supprimer un champ
Sélectionnez le nom du champ à supprimer, puis dans l’onglet Création , dans le groupe Champ actif , cliquez sur Supprimer le champ.
Remarque
Cette action supprime le champ de la vue, mais il reste disponible dans la source de données sous-jacente.
Étape 4 : Ajouter des champs de détail calculés et des champs de total à la vue
Ajouter des champs de détails calculés
Sous l’onglet Création , dans le groupe Outils , cliquez sur Formules, puis sur Créer un champ de détail calculé.
Access affiche une boîte de dialogue Propriétés .
Dans la zone Nom , tapez un nom pour le champ calculé.
Dans la zone plus grande sous la zone Nom , tapez le calcul que vous voulez effectuer, par exemple :
Prixunitaire * Quantité
Conseil
Lorsque vous tapez le calcul, vous pouvez utiliser la liste déroulante et le bouton Insérer une référence à en bas de la boîte de dialogue Propriétés pour ajouter des champs au calcul.
Cliquez sur Modifier. Access ajoute le champ calculé à la liste de champs.
Répétez les étapes 2 à 4 pour tous les autres champs calculés que vous souhaitez créer.
Fermez la boîte de dialogue Propriétés.
Ajoutez le champ calculé au tableau croisé dynamique en suivant les instructions de la section Ajouter des champs de détail.
Ajouter des champs totaux
- Assurez-vous que les cellules de détail sont affichées : sélectionnez une étiquette d’en-tête de colonne, puis sous l’onglet Création , dans le groupe Afficher/Masquer , cliquez sur Afficher les détails.
- Sélectionnez l’une des valeurs de détail pour lesquelles vous souhaitez ajouter un total.
- Dans l’onglet Création , dans le groupe Outils , cliquez sur Calcul automatique, puis sur le type de total que vous souhaitez ajouter.
- Répétez l’étape 3 pour tous les autres types de totaux que vous souhaitez additionner.
Étape 5 : Modifier les légendes des champs et mettre en forme les données
- Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez l’étiquette du champ que vous voulez modifier.
- Dans l’onglet Création , dans le groupe Outils , cliquez sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Légendes .
- Dans la zone Légende, tapez la légende souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
- Définissez les autres options de mise en forme souhaitées pour les légendes.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Format .
- Utilisez les commandes de l’onglet Format pour trier les données et mettre en forme le texte et les cellules.
- Si votre tableau croisé dynamique contient des lignes de total, cliquez sur Masquer les détails sous l’onglet Création pour masquer les champs de détail et afficher uniquement les champs de total.
- Répétez les étapes 3 à 7 pour définir les légendes et les formats des champs de total.
Conseil
Pour afficher les totaux sous forme de pourcentage d’un total général, sélectionnez l’un des totaux, puis sous l’onglet Création , dans le groupe Outils , cliquez sur Afficher sous, puis sélectionnez le total général auquel vous souhaitez comparer (total ligne, total colonne, etc.)
Étape 6 : filtrer, trier et regrouper des données
Pour filtrer les données, cliquez sur la flèche vers le bas située en regard du nom d’un champ, puis activez ou désactivez les zones case activée pour obtenir le filtrage souhaité.
Pour grouper des données :
Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur les valeurs à grouper. Par exemple, pour regrouper plusieurs villes, cliquez sur la première ville, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tandis que vous cliquez sur les autres villes à regrouper.
Cliquez avec le bouton droit sur l’une des valeurs sélectionnées, puis cliquez sur Regrouper les éléments.
Access crée un niveau de groupe personnalisé. Vous pouvez modifier la légende et la mise en forme du groupe en suivant la procédure décrite à l’étape 5 de la section : Modifier les légendes des champs et mettre en forme les données.
Après avoir ajouté un niveau de regroupement, vous pouvez sélectionner le groupe, puis utiliser les commandes Développer le champ et Réduire le champ sous l’onglet Création pour afficher ou masquer les champs individuels dans le groupe, respectivement.
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Créer un mode Graphique croisé dynamique
Différences entre l’affichage Tableau croisé dynamique et l’affichage Graphique croisé dynamique
La disposition d’un affichage de graphique croisé dynamique est semblable à celle d’un affichage de tableau croisé dynamique, sauf que, par défaut, les affichages de tableau croisé dynamique affichent les détails des données, tandis que les affichages de graphique croisé dynamique affichent des totaux ou des résumés de données (généralement sous forme de sommes ou de nombres).
En outre, au lieu de zones de lignes et de colonnes, un affichage de graphique croisé dynamique affiche des zones de séries et de catégories. Une série est un groupe de points de données associés et est généralement représentée dans la légende par une couleur particulière. Une catégorie se compose d’un point de données de chaque série et est généralement représentée par une étiquette sur l’axe des catégories (x).
Les modifications apportées à la disposition d’une table, d’une requête ou d’un formulaire dans d’autres affichages sont indépendantes de la disposition de l’objet dans un affichage Tableau ou graphique croisé dynamique. Toutefois, une modification de disposition apportée en mode Tableau croisé dynamique, par exemple le déplacement d’un champ de la zone de ligne à la zone de colonnes, est répercutée dans l’affichage Graphique croisé dynamique, et inversement.
Exemples d’affichage de graphique croisé dynamique
Le premier exemple d’affichage de graphique croisé dynamique illustre les cinq vendeurs ayant réalisé les volumes de ventes les plus élevés (indiqués par les prix unitaires totaux) aux États-Unis entre 1996 et 1998. Chaque marque de données s’étend jusqu’à la valeur de l’axe des valeurs (y) qui représente la somme des prix des unités vendues.
Dans la zone de filtre, le champ Pays est filtré pour n’afficher que les prix unitaires États-Unis.
La zone de données affiche les totaux pour les prix unitaires vendus.
La zone de traçage fournit un arrière-plan pour les marqueurs de données.
Le quadrillage permet de voir plus facilement où se situent les marques de données sur l’axe des valeurs.
Ce marqueur de données représente un point de catégorie (dans ce cas, un vendeur) composé de trois points de série (dans ce cas, les années 1996, 1997 et 1998).
La zone de série contient le champ de série Date de commande. Une légende a été ajoutée sur le côté droit de ce graphique et apparaît directement sous le champ de série.
La zone de catégorie se compose d’étiquettes de catégorie ; Dans ce cas, les étiquettes de catégorie sont des noms de vendeurs.
L’étiquette de valeur de l’axe fournit un cadre de référence pour chaque marqueur de données.
Le même graphique peut être « pivoté » ou manipulé pour illustrer différents ensembles d’analyses, comme dans l’exemple suivant, qui compare les cinq principaux pays/régions pour les commandes passées. (Notez que dans cet exemple, le champ Vendeur se trouve désormais dans la zone de filtre, tandis que le champ Pays est dans la zone catégorie).
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Créer un affichage de graphique croisé dynamique
Les instructions suivantes partent du principe que vous avez effectué les étapes ci-dessus pour créer un affichage de tableau croisé dynamique.
Étape 1 : Basculer vers l’affichage Graphique croisé dynamique
Sous l’onglet Création , dans le groupe Vues , cliquez sur Affichage, puis sur Mode Graphique croisé dynamique.
Étape 2 : Ajouter et supprimer des champs dans l’affichage Graphique croisé dynamique
Au cours de cette étape, vous pouvez ajouter ou supprimer des champs dans le graphique. Lorsque vous supprimez un champ d’un graphique, les données restent disponibles via la liste des champs, mais ne sont pas affichées dans le graphique.
Ajouter un champ
Pour ajouter un champ, faites-le glisser de la liste des champs vers l’une des « zones de dépôt » du graphique. Vous pouvez également sélectionner le champ dans la liste des champs, puis, au bas de la liste des champs, sélectionnez la zone à laquelle vous voulez ajouter le champ, puis cliquez sur Ajouter à.
- Si vous ne voyez pas les zones de dépôt, dans l’onglet Création , dans le groupe Afficher/Masquer , cliquez sur Zones de dépôt.
- Si vous ne voyez pas la liste des champs, dans l’onglet création , dans le groupe Afficher/Masquer , cliquez sur Liste des champs.
Supprimer un champ
- Pour supprimer un champ, sélectionnez son étiquette sur le graphique, puis appuyez sur Suppr. Vous pouvez également faire glisser le champ hors du graphique.
Étape 3 : grouper, filtrer et trier les données
Pour rendre un graphique plus lisible, il est souvent judicieux de regrouper, filtrer et trier les données. Par exemple, dans les illustrations du début de cette section, les dates de commande sont regroupées par année afin qu’il soit facile de voir les résumés de chaque année en un coup d’œil plutôt que d’avoir à regarder chaque date de commande individuelle. En outre, les données sont filtrées pour voir quels sont les cinq vendeurs ayant les montants de ventes les plus élevés. Enfin, chaque marqueur de données est trié par sa valeur totale par ordre croissant, de sorte qu’il est facile de voir lequel des cinq vendeurs a réalisé les ventes les plus élevées et lequel a eu les ventes les plus faibles.
Regrouper des données
- Sélectionnez un nom de champ dans le graphique.
- Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas déjà affichée, cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis cliquez sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Filtrer et groupe .
- Sous Regroupement, dans la liste Regrouper les éléments par , sélectionnez l’option de regroupement souhaitée. Par exemple, sur un champ de date, vous pouvez cliquer sur Années. Dans un champ de texte, vous pouvez regrouper par caractères de préfixe, par exemple, les 3 premiers caractères d’un nom.
Filtrer les données
- Sélectionnez une marque de données dans le graphique.
- Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas déjà affichée, cliquez avec le bouton droit sur la marque de données, puis cliquez sur Propriétés.
- Sous l’onglet Filtrer et grouper de la boîte de dialogue Propriétés , sous Filtrage, sélectionnez le type de filtrage et le nombre d’éléments que vous souhaitez afficher. Par exemple, pour afficher les 5 principaux éléments, sélectionnez Haut dans Afficher la liste, puis tapez 5 dans la zone Éléments .
Trier les données
- Cliquez avec le bouton droit sur une marque de données dans le graphique, pointez sur Trier, puis cliquez sur l’option de tri de votre choix.
Étape 4 : Modification du type de graphique
- Cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du graphique, puis cliquez sur Modifier le type de graphique.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , dans la liste à gauche, sélectionnez un type de graphique général.
- Dans la liste de droite, sélectionnez le type de graphique spécifique souhaité.
Étape 5 : Ajouter une légende
- Cliquez sur une zone vide du graphique.
- Sous l’onglet Création , dans le groupe Afficher/Masquer , cliquez sur Légende.
Étape 6 : Modifier et mettre en forme le texte
Titres des axes
- Sélectionnez le titre de l’axe que vous souhaitez mettre en forme.
- Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas déjà affichée, cliquez avec le bouton droit sur le titre, puis cliquez sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Format , puis, dans la zone Légende , tapez le texte que vous voulez afficher.
- Sous Format du texte sous le même onglet, sélectionnez les options de mise en forme de votre choix.
Étiquettes de données
- Cliquez sur une étiquette de données (par exemple, l’une des étiquettes le long de l’axe des catégories (x)).
- Cliquez à nouveau sur l’étiquette pour sélectionner toutes les étiquettes le long de l’axe.
- Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas déjà affichée, cliquez avec le bouton droit sur l’une des étiquettes, puis cliquez sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Format , puis sélectionnez les options de formatage souhaitées.
Étape 7 : Mettre en forme la zone de traçage
- Cliquez dans la zone de traçage pour la sélectionner. La zone de traçage est la zone qui contient les marqueurs de données.
- Si la boîte de dialogue Propriétés n’est pas déjà affichée, cliquez avec le bouton droit sur la zone de traçage, puis cliquez sur Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Bordure/Remplissage .
- Sélectionnez les options de formatage souhaitées pour la zone de traçage.
- Sélectionnez un quadrillage dans le graphique.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés , cliquez sur l’onglet Trait/Marqueur .
- Sélectionnez les options de mise en forme souhaitées pour le quadrillage.
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