Créer des blocs de texte réutilisables pour les e-mails

1. Sélectionnez la partie contenu ou message électronique que vous souhaitez stocker en tant que bloc de construction réutilisable.

   Pour stocker la mise en forme de paragraphes (notamment la mise en retrait, l’alignement, l’interligne et la pagination) dans l’entrée, incluez la marque de paragraphe () dans la sélection.

   Remarque :  Pour afficher les marques de paragraphe, sous l’onglet Format du texte , cliquez sur le bouton Paragraphe .

2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

3. Cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.

4. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction :

   • Nom     Tapez un nom unique pour le bloc de construction.

   • Galerie     Sélectionnez la galerie dans laquelle vous voulez que le bloc de construction apparaisse.

   • Catégorie     Sélectionnez une catégorie, telle que Général ou Prédéfini, ou créez une nouvelle catégorie.

   • Description     Tapez une description du bloc de construction.

   • Enregistrer dans     Cliquez sur le nom du modèle dans la liste déroulante.

     Un modèle doit être ouvert afin de s’afficher dans la liste déroulante des noms de modèles.

   • Options     Choisissez une des options suivantes :

     • Sélectionnez Insérer dans son propre paragraphe pour faire du contenu son propre paragraphe, même si le curseur de l’utilisateur se trouve au milieu d’un paragraphe.

     • Sélectionnez Insérer du contenu dans sa propre page pour rendre le contenu dans sa propre page.

     • Sélectionnez Insérer uniquement le contenu pour tous les autres types de contenu.

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Vous devez avoir au moins un bloc de construction enregistré pour effectuer cette tâche.

1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer un bloc de construction dans l’e-mail.

2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

3. Cliquez avec le bouton droit dans le volet galerie. Si vous voyez le bloc de construction souhaité, sélectionnez-le. Si vous ne voyez pas le bloc de construction, dans le menu contextuel, cliquez sur Organiser et supprimer.

   Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour trier par nom.

4. Sélectionnez le bloc de construction, puis cliquez sur Insérer.

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1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

2. Cliquez avec le bouton droit dans le volet galerie, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Organiser et supprimer.

   Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour trier par nom.

3. Cliquez sur le nom du bloc de construction que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur Modifier les propriétés.

4. Dans la boîte de dialogue Modifier le bloc de construction, tapez un nouveau nom pour l’entrée, puis cliquez sur OK.

5. Lorsque vous êtes invité à déterminer si vous souhaitez redéfinir l’entrée de bloc de construction, cliquez sur Oui.

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Vous pouvez accéder aux blocs de construction et les réutiliser à tout moment. Vous pouvez également distribuer des blocs de construction avec des modèles. Par exemple, vous pouvez créer des blocs de construction dans un modèle et distribuer le modèle à d’autres utilisateurs, qui peuvent enregistrer le modèle dans le dossier des blocs de construction et utiliser les blocs de construction que vous avez créés.

1. Cliquez sur Nouveau pour créer un message électronique vide.

2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

   Outlook 2007 uniquement : cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier, cliquez sur Modèle Outlook .

4. Tapez un nom pour le nouveau modèle, cliquez sur Modèle Outlook dans la liste Type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

   Outlook 2007 uniquement : vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que modèle Word Macro-Enabled (fichier .dotm) ou modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

5. Dans le modèle ouvert, créez et enregistrez les blocs de construction que vous souhaitez fournir à d’autres utilisateurs. Lorsque vous renseignez les informations de la boîte de dialogue Créer un bloc de construction , veillez à cliquer sur le nom du modèle dans la liste Enregistrer dans .

   Utilisez le même nom de catégorie pour tous les choix que vous souhaitez que les utilisateurs aient pour un bloc de construction particulier.

   Remarque : Après avoir enregistré le bloc de construction dans une galerie, vous pouvez supprimer le contenu du modèle. Le contenu reste associé au bloc de construction.

6. Distribuez le modèle. Si les destinataires ne sont pas familiarisés avec l’utilisation des modèles, des conseils sont disponibles dans Envoyer un e-mail basé sur un modèle.

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1. Ouvrez le modèle qui contient le bloc de construction que vous souhaitez supprimer.

2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur QuickPart.

3. Cliquez avec le bouton droit dans le volet galerie, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Organiser et supprimer.

   Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour trier par nom.

4. Sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer.

5. Fermez le modèle, puis cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à enregistrer le modèle.

   Le bloc de construction que vous avez supprimé n’est plus disponible dans les galeries lorsque vous distribuez le modèle, bien que le contenu puisse toujours apparaître dans le modèle.

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