Vous pouvez utiliser le contact de la même façon pour réduire le temps et l’effort lors de l’ajout de plusieurs contacts d’une même société ou d’une autre organisation qui partage les mêmes informations de contact de base qu’avec ses membres.
Après avoir entré les informations de contact d’un contact d’une société, il devient un modèle sur lequel les autres contacts peuvent être basés. Les contacts que vous créez à partir de ce modèle contact contiennent les mêmes informations dans les champs de contact suivants :
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Société
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Adresse de la page Web
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Numéro de téléphone professionnel
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Numéro de télécopie professionnel
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Adresse professionnelle
Après la création d’un nouveau contact à partir du modèle, vous pouvez ajouter des informations ou modifier un champ de contact si nécessaire pour chaque individu.
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Ouvrez le contact que vous souhaitez utiliser comme modèle.
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Dans l’onglet contact , dans le groupe actions , cliquez sur la flèche située dans la moitié inférieure de la commande Enregistrer & nouveau .
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Cliquez sur contact dans la même société.
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Ajoutez des informations ou modifiez les champs de contact nécessaires pour chaque personne.
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Dans l’onglet contact , dans le groupe actions , cliquez sur enregistrer et fermer.