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Ajoutez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF pour vous assurer que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran et d’autres technologies d’assistance peuvent lire et parcourir un document avec des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, du texte de remplacement, etc. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Office pour Windows, Microsoft 365 pour Mac et Office pour le web, vous pouvez ajouter automatiquement des balises lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.

Préparer votre fichier source

Le moyen le plus rapide et le plus simple de vous assurer que votre FICHIER PDF est accessible consiste à exécuter le vérificateur d’accessibilité avant de générer ou d’enregistrer votre document au format PDF. Une fois que vous avez résolu les problèmes détectés par le vérificateur d’accessibilité, Office utiliserez ces informations pour créer des balises d’accessibilité dans le fichier PDF. 

Enregistrer un fichier PDF accessible dans Office 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Avant de générer un fichier PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité dans votre document pour vous assurer qu’il est accessible à tous. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.

  2. Une fois que vous avez résolu les problèmes d’accessibilité, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous ou Fichier > Enregistrer une copie.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier PDF au même emplacement que le fichier d’origine, développez la liste déroulante type de fichier sous le nom du fichier, sélectionnez PDF (*.pdf), puis sélectionnez Plus d’options.... La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

    • Pour rechercher un emplacement d’enregistrement, sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez Options.

  5. Cochez la case Étiquettes de structure de document pour l’accessibilité , puis sélectionnez OK.

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Office 2013

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités. 

  2. Sélectionnez l’onglet Fichier , puis sélectionnez Enregistrer sous.

  3. Sous Choisir un emplacement, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

  4. Sous Choisir un dossier, choisissez un dossier que vous avez déjà utilisé ou sélectionnez Rechercher des dossiers supplémentaires pour choisir un autre dossier.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez la flèche dans la liste Type de fichier, puis sélectionnez PDF.

  6. Sélectionnez Options, vérifiez que la case Étiquettes de structure de document pour l’accessibilité est cochée, puis sélectionnez OK.

  7. Pour appliquer vos modifications, sélectionnez Enregistrer.

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Office 2010

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités. 

  2. Sélectionnez l’onglet Fichier , puis sélectionnez Enregistrer sous.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez la flèche dans la liste Type de fichier, puis sélectionnez PDF.

  4. Sélectionnez Options, vérifiez que la case Étiquettes de structure de document pour l’accessibilité est cochée, puis cliquez sur OK.

  5. Pour appliquer vos modifications, sélectionnez Enregistrer.

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Voir aussi

Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans les applications Microsoft 365

Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité

Microsoft 365 pour Mac

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.

  2. Appuyez sur Cmd+ Maj+ S, tapez le nom du fichier dans la zone de texte Nom , puis sélectionnez l’emplacement.

  3. Dans Format de fichier, utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.

  4. Sélectionnez Le meilleur pour la distribution et l’accessibilité électroniques (utilise le service en ligne Microsoft). Cela garantit que le PDF est balisé.

  5. Sélectionnez Exporter.

    Remarque : Pour PowerPoint, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Télécharger au format PDF.

Remarque : Chez Microsoft, nous faisons grand cas de votre sécurité et de votre confidentialité. Pour convertir un document Word au format PDF, nous transmettons le document sur un service Microsoft sécurisé via Internet pour conversion. Le fichier converti est ensuite immédiatement renvoyé vers votre appareil. Le service en ligne de Microsoft ne stocke pas le contenu de votre fichier sur ses serveurs. Vous pouvez enregistrer le fichier converti à l’emplacement de votre choix. Pour plus d’informations, consultez Pourquoi le service en ligne Microsoft a-t-il besoin de convertir certains fichiers Microsoft 365 ?

Microsoft 365 pour le web

  1. Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.

  2. Sur le ruban, sélectionnez le bouton Fichier.

  3. Sélectionnez l’option Enregistrer sous.

  4. Dans le volet Enregistrer sous , sélectionnez Télécharger au format PDF pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Word pour le web. Un lien de téléchargement de votre document au format PDF apparaît.

  5. Sélectionnez Cliquez ici pour télécharger la version PDF de votre document, puis appuyez sur Entrée.

  6. Dans le volet de notification, recherchez le nom de votre document sous Téléchargements en cours, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier à l’emplacement par défaut, sélectionnez Enregistrer.

    • Pour utiliser un autre emplacement pour l’enregistrement, appuyez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous pouvez taper un nouveau nom de fichier et choisir le dossier souhaité. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

  7. Si vous voulez ouvrir le document ou le dossier, sélectionnez l’option souhaitée dans la barre de notification.

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