Ajoutez des balises d’accessibilité aux fichiers PDF pour vous assurer que les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran et d’autres technologies d’assistance peuvent lire et parcourir un document avec des tables des matières, des liens hypertexte, des signets, du texte de remplacement, etc. Celles-ci permettent également de lire les informations sur différents appareils, tels que les écrans à gros caractères, les assistants numériques personnels (PDA) et les téléphones mobiles. Dans Microsoft 365 pour Windows, Microsoft 365 pour Mac et Office sur le Web, vous pouvez ajouter automatiquement des balises lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.
Préparer votre fichier source
Le moyen le plus rapide et le plus simple de vous assurer que votre FICHIER PDF est accessible consiste à exécuter le vérificateur d’accessibilité avant de générer ou d’enregistrer votre document au format PDF. Une fois que vous avez résolu les problèmes détectés par le vérificateur d’accessibilité, Microsoft 365 utilise ces informations pour créer des balises d’accessibilité dans le fichier PDF.
Enregistrer un fichier PDF accessible dans Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Avant de générer un fichier PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité dans votre document pour vous assurer qu’il est accessible à tous. Pour obtenir des instructions, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.
Une fois que vous avez résolu les problèmes d’accessibilité, sélectionnez Fichier>Enregistrer sous ou Fichier>Enregistrer une copie.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour enregistrer le fichier PDF au même emplacement que le fichier d’origine, développez la liste déroulante type de fichier sous le nom du fichier, sélectionnez PDF (*.pdf), puis sélectionnez Plus d’options... La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
- Pour rechercher un emplacement d’enregistrement, sélectionnez Parcourir. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis sélectionnez PDF dans la liste Type de fichier.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , sélectionnez Options.
Vérifiez que l’option Balises de structure de document pour l’accessibilité est cochée, puis sélectionnez OK.
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Voir aussi
Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité
Vérifier l’accessibilité pendant que vous travaillez dans les applis Office
Rendre votre contenu accessible à tous grâce au Vérificateur d’accessibilité
Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.
Appuyezsur Maj + de commande + S, tapez le nom du fichier dans la zone de texte Nom, puis sélectionnez l’emplacement.
Dans Format de fichier, utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers et sélectionnez PDF.
Sélectionnez Le meilleur pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne Microsoft). Cela garantit que le PDF est balisé.
Sélectionnez Exporter.
Remarque
PowerPoint pour macOS conserve uniquement les liens hypertexte sur les objets au format PDF lorsque vous sélectionnez Le meilleur pour la distribution et l’accessibilité électroniques (utilise le service en ligne Microsoft).
Remarque
Chez Microsoft, nous faisons grand cas de votre sécurité et de votre confidentialité. Pour convertir un document Word, Excel ou PowerPoint au format PDF avec l’option Best for electronic distribution and accessibility (utilise le service en ligne Microsoft), nous envoyons le document à un service Microsoft sécurisé via Internet à des fins de conversion. Le fichier converti est ensuite immédiatement renvoyé vers votre appareil. Le service en ligne de Microsoft ne stocke pas le contenu de votre fichier sur ses serveurs. Vous pouvez enregistrer le fichier converti à l’emplacement de votre choix. Pour plus d’informations, voir Pourquoi le service en ligne Microsoft a-t-il besoin de convertir certains fichiers Office ?
Remarque
Files avec la gestion des droits relatifs à l’information ou la protection par mot de passe pour l’ouverture ne peuvent pas être enregistrées avec l’option Best for electronic distribution and accessibility (utilise le service en ligne Microsoft) dans Excel et PowerPoint. Dans Word, ces fichiers sont enregistrés avec la protection supprimée.
Avant de générer votre FICHIER PDF, exécutez le vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que votre document est facile d’accès et de modification pour les personnes de toutes capacités.
Sur le ruban, sélectionnez le bouton Fichier.
Sélectionnez l’option Enregistrer sous.
Dans le volet Enregistrer sous, sélectionnez Télécharger au format PDF pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Word pour le web. Un lien de téléchargement de votre document au format PDF apparaît.
Sélectionnez Cliquez ici pour télécharger la version PDF de votre document, puis appuyez sur Entrée.
Dans le volet de notification, recherchez le nom de votre document sous Téléchargements en cours, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour enregistrer le fichier à l’emplacement par défaut, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer dans un autre emplacement, appuyez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous pouvez taper un nouveau nom de fichier et choisir le dossier souhaité. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous voulez ouvrir le document ou le dossier, sélectionnez l’option souhaitée dans la barre de notification.
