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Vous pouvez créer un formulaire dans Word à partir d’un modèle ou d’un nouveau document vierge en ajoutant des contrôles de contenu, tels que des cases à cocher, des zones de texte et des zones de listes déroulantes. D’autres utilisateurs peuvent compléter un formulaire dans Word, puis l’imprimer s’ils le souhaitent.
Les utilisateurs peuvent entrer du texte dans une zone de texte. Dans une zone de liste déroulante, ils peuvent effectuer une sélection dans une liste fournie par vos soins ou entrer leurs propres informations.
Étape 1 : afficher l’onglet Développeur
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Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
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Sous Outils de création et de vérification, cliquez sur Afficher.
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Sous Ruban, activez la case à cocher Afficher l’onglet Développeur.
Étape 2 : ouvrir un modèle ou utiliser un document vierge
Vous pouvez créer votre propre formulaire à partir d’un document vierge. Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser un modèle de formulaire.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau à partir d’un modèle.
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Dans la zone Rechercher, tapez formulaire.
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Double-cliquez sur le modèle à utiliser.
Étape 3 : ajouter un contenu au formulaire
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Dans le document, cliquez sur l’emplacement où ajouter le contrôle de contenu.
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Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Zone de texte, Case à cocher ou Zone de liste déroulante.
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Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, cliquez sur Options, puis configurez les propriétés souhaitées.
Remarque : Pour créer une liste d’éléments dans une zone de liste déroulante, sélectionnez l’espace réservé de la zone de liste déroulante, cliquez sur Options, puis ajoutez les éléments à afficher dans la liste déroulante.
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Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.
Étape 4 : ajouter un texte d’instructions (facultatif) pour une zone de texte
Le texte d’instructions (par exemple, « Entrez votre prénom ») dans une zone de texte peut faciliter l’utilisation de votre formulaire. Par défaut, aucun texte ne s’affiche dans une zone de texte, mais vous pouvez en ajouter un.
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Cliquez sur le contrôle de la zone de texte à laquelle vous souhaitez ajouter un texte d’instructions.
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Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Options.
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Dans la zone Texte par défaut, entrez le texte d’instructions.
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Vérifiez que la case à cocher Remplissage activé est activée, puis cliquez sur OK.
Étape 5 : protéger le formulaire
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Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Protéger le formulaire.
Remarque : Pour annuler la protection du formulaire et poursuivre l’édition, cliquez de nouveau sur Protéger le formulaire.
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Enregistrez et fermez le formulaire.
Étape 6 : tester le formulaire (facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.
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Protégez le formulaire.
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Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.
Étape 1 : afficher l’onglet Développeur
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Sur la droite du ruban, cliquez sur
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Sous Personnaliser, activez la case à cocher Développeur.
Étape 2 : ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire
Vous pouvez commencer par un document vierge et créer votre propre formulaire. Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser un modèle de formulaire.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau à partir d’un modèle.
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Dans le volet gauche, développez Modèles en ligne, puis cliquez sur Formulaires.
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Double-cliquez sur le modèle de formulaire que vous voulez utiliser.
Étape 3 : ajouter des contrôles de contenu au formulaire
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Dans le document, cliquez sur l’emplacement où vous voulez ajouter le contrôle.
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Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Zone de texte, Case à cocher ou Zone de liste déroulante.
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Pour définir des propriétés spécifiques pour le contrôle, cliquez sur Options, puis configurez les propriétés souhaitées.
Remarque : Pour créer une liste d’éléments dans une zone de liste déroulante, sélectionnez l’espace réservé de la zone de liste déroulante, cliquez sur Options, puis ajoutez les éléments à afficher dans la liste déroulante.
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Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrôle à ajouter.
Étape 4 : ajouter un texte d’instructions (facultatif)
Le texte d’instructions (par exemple, « Tapez un prénom ») dans une zone de texte peut faciliter l’utilisation de votre formulaire. Par défaut, aucun texte ne s’affiche dans une zone de texte, mais vous pouvez en ajouter un.
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Cliquez sur le contrôle de la zone de texte auquel vous voulez ajouter du texte d’instructions.
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Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Options.
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Dans la zone Texte par défaut, entrez le texte d’instructions.
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Vérifiez que la case à cocher Remplissage activé est activée, puis cliquez sur OK.
Étape 5 : protéger le formulaire
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Sous l’onglet Développeur, sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Protéger le formulaire.
Remarque : Pour annuler la protection du formulaire et poursuivre l’édition, cliquez de nouveau sur Protéger le formulaire.
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Enregistrez et fermez le formulaire.
Étape 6 : tester le formulaire (facultatif)
Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le diffuser.
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Protégez le formulaire.
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Rouvrez le formulaire, complétez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez une copie.
