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Créer des sous-titres pour une vidéo

DansPowerPoint pour Windows et macOS, vous pouvez créer des fichiers de légende fermée et les ajouter aux vidéos ou fichiers audio de vos présentations. L’ajout de sous-titres rend votre présentation accessible à un public plus large, y compris les personnes malentendantes et les personnes qui parlent d’autres langues. 

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques d’accessibilité, consultez Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes handicapées.

Les légendes fermées peuvent être stockées dans un fichier texte avec une extension de nom de fichier .vtt. Vous pouvez créer vous-même un fichier de légendes fermées ou utiliser un outil de création de légende. Cet article explique comment créer vous-même un fichier de légendes fermées dans le Bloc-notes. 

Pour rechercher en ligne les outils disponibles et des instructions détaillées, tapez « Créer un fichier VTT » dans votre moteur de recherche.

Remarque : La fonctionnalité de sous-titrage fermé dansPowerPoint 2016 est disponible uniquement pourOffice 2016 installations « Démarrer en un clic ». Les installations basées sur MSI n’ont pas la fonctionnalité de sous-titrage.

  1. Ouvrez une application Office 2016.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

  3. Pour Office 2016 installations « Démarrer en un clic », vous disposez d’un bouton Options de mise à jour .

    En revanche, aucun bouton Options de mise à jour n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI. Vous verrez uniquement le bouton À propos <nom de l’application> .

    Les installations utilisant la technologie « Démarrer en un clic » incluent un bouton Options de mise à jour dans la page Compte. Aucun bouton n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI.

Créer un fichier texte de légendes fermées

Le Bloc-notes est automatiquement installé avecWindows. Démarrez l’application en tapant le Bloc-notes dans la zone Demander quelque chose de Cortana ou en recherchant le Bloc-notes dans le menu Démarrer .

Lorsque le Bloc-notes est ouvert, enregistrez votre fichier de légende fermée avec un nom au format suivant :

MyClosedCaptions.en.vtt

Une pratique courante consiste à inclure un code de langue à deux lettres tel que « en » (pour l’anglais) ou « es » (pour l’espagnol). L’extension de nom de fichier doit être « .vtt ».

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous dans le Bloc-notes, entrez un nom dans la zone Nom de fichier, y compris l’extension de nom de fichier .vtt, puis placez le nom entier entre guillemets.

  2. Dans la zone Enregistrer en tant que type, sélectionnez Tous les fichiers (*.*). Ces actions garantissent que le fichier est enregistré avec l’extension de nom de fichier .vtt requise (plutôt qu’une extension .txt).

    Tous les fichiers de la liste déroulante Enregistrer en tant que type dans le Bloc-notes.
  3. Dans la zone d’encodage, sélectionnez UTF-8. (Cette option garantit que tous les caractères complexes, tels que les caractères internationaux, seront affichés avec précision à l’écran.) 

    UTF-8 dans la liste déroulante Encodage dans le Bloc-notes.

Ajouter du contenu au fichier

La première ligne du fichier doit être :

WEBVTT

Les entrées suivantes dans le fichier sont appelées « signaux » et se composent des éléments suivants :

  1. Marqueur d’heure (heure de début et heure de fin, séparés par une « flèche », -->).

    Chaque marqueur de temps est désigné au format suivant : hh:mm:ss.Ttt

    Utilisez deux chiffres chacun pendant des heures (hh), des minutes (mm) et des secondes (ss). Insérer des points de terminaison (:) pour séparer les heures, les minutes et les secondes sans espace entre les deux. Incluez une période après ss, suivie de trois chiffres pour les millièmes de seconde (ttt). Assurez-vous qu’il n’y a pas d’espace dans le format de temps.

    DansPowerPoint, le minuteur dans la vue Modifier de la barre d’outils pour lire des vidéos peut vous aider à déterminer les heures de début et de fin à spécifier dans le fichier de légende :

    Temps écoulé dans la barre d’outils vidéo.

    Veillez à ajouter les heures (00:) au début et un troisième chiffre après la période pour respecter le format de temps requis.

  2. Texte qui doit apparaître à l’écran pendant ce segment de temps particulier.

    (Limitez-vous à un maximum de trois lignes de texte pour vous assurer que tous les mots correspondent à l’écran.)

Exemple :   

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.

Dans l’exemple ci-dessus, la première légende s’affiche une fois la vidéo lue pendant une seconde et reste à l’écran jusqu’à ce que 5,330 secondes de la vidéo se sont écoulées. La légende suivante apparaît une fois que la vidéo a été lue pendant 7,608 secondes et qu’elle reste à l’écran jusqu’à ce que 15,290 secondes de la vidéo se sont écoulées. La deuxième légende est divisée en deux lignes pour vous assurer que l’instruction n’est pas trop large pour tenir à l’écran.

Ajouter le fichier de légende à la vidéo

Lorsque votre fichier de légende fermée est prêt, enregistrez-le. Vous pouvez maintenant l’ajouter à votre média. Reportez-vous à la section « Ajouter des légendes fermées à une vidéo » dans Ajouter des sous-titres ou des sous-titres à un média dans PowerPoint.

À compter de la version 16.63, PowerPoint pour macOS prend en charge les légendes fermées au format WebVTT.

Les légendes fermées peuvent être stockées dans un fichier texte avec une extension de nom de fichier .vtt. Vous pouvez créer vous-même un fichier de légendes fermées ou utiliser un outil de création de légende. Cet article explique comment créer un fichier de légendes fermées dans TextEdit. Pour rechercher les outils disponibles et des instructions détaillées en ligne, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

Pour obtenir des instructions sur l’affichage des légendes lors de la vision d’une vidéo dansPowerPoint versions à partir de la version 16.63, reportez-vous à la section « Activer les sous-titres ou sous-titres à l’aide du clavier » dans les fonctionnalités d’accessibilité dans la lecture vidéo sur PowerPoint.

Créer un fichier texte de légendes fermées

TextEdit est fourni avec macOS. Démarrez l’application en tapant TextEdit dans la zone Recherche à la une.

  1. Lorsque TextEdit est ouvert, sélectionnez Nouveau document.

    Fenêtre TextEdit avec le bouton Nouveau document.

  2. Sélectionnez le menu Format, puis sélectionnez Créer un texte brut.

    Commande Make Plain Text dans Text Edit.

  3. Sélectionnez le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer, puis tapez un nom de fichier au format suivant :

    MyClosedCaptions.en.vtt

    Boîte de dialogue Enregistrer pour modifier le texte.

    Une pratique courante consiste à inclure un code de langue à deux lettres tel que « en » (pour l’anglais) ou « es » (pour l’espagnol). L’extension de nom de fichier doit être « .vtt ».

  4. Pour l’encodage en texte brut, utilisez la valeur par défaut d’Unicode (UTF-8).

  5. Décochez si aucune extension n’est fournie, utilisez « .txt ».

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter du contenu au fichier

La première ligne du fichier doit être :

WEBVTT

Les entrées suivantes dans le fichier sont appelées « signaux » et se composent des éléments suivants :

  1. Marqueur d’heure (heure de début et heure de fin, séparés par une « flèche », -->).

    Chaque marqueur de temps est désigné au format suivant : hh:mm:ss.Ttt

    Utilisez deux chiffres chacun pendant des heures (hh), des minutes (mm) et des secondes (ss). Insérer des points de terminaison (:) pour séparer les heures, les minutes et les secondes sans espace entre les deux. Incluez une période après ss, suivie de trois chiffres pour les millièmes de seconde (ttt). Assurez-vous qu’il n’y a pas d’espace dans le format de temps.

    DansPowerPoint, le minuteur dans la vue Modifier de la barre d’outils pour lire des vidéos peut vous aider à déterminer les heures de début et de fin à spécifier dans le fichier de légende :

    Temps écoulé dans la barre d’outils vidéo.

    N’oubliez pas d’ajouter les heures (00:) au début, d’utiliser deux chiffres pour les minutes et d’ajouter un troisième chiffre après la période pour respecter le format de temps requis.

  2. Texte qui doit apparaître à l’écran pendant ce segment de temps particulier.

    (Limitez-vous à un maximum de trois lignes de texte pour vous assurer que tous les mots correspondent à l’écran.)

Exemple :   

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sandcastle on any beach.

Dans l’exemple ci-dessus, la première légende s’affiche une fois la vidéo lue pendant une seconde et reste à l’écran jusqu’à ce que 5,330 secondes de la vidéo se sont écoulées. La légende suivante apparaît une fois que la vidéo a été lue pendant 7,608 secondes et qu’elle reste à l’écran jusqu’à ce que 15,290 secondes de la vidéo se sont écoulées. La deuxième légende est divisée en deux lignes pour vous assurer que l’instruction n’est pas trop large pour tenir à l’écran.

Ajouter le fichier de légende à la vidéo

Lorsque votre fichier de légende fermée est prêt, enregistrez-le. Vous pouvez maintenant l’ajouter à votre média. Reportez-vous à la section « Ajouter des légendes fermées à une vidéo » dans Ajouter des sous-titres ou des sous-titres à un média dans PowerPoint.

Conseil : Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez également afficher des sous-titres en direct de votre discours pendant votre présentation, par exemple une traduction en direct dans une autre langue. Pour plus d’informations , consultez Présenter en temps réel, sous-titres ou sous-titres automatiques dans PowerPoint.

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