Si vous voulez rendre une vidéo plus accessible, vous pouvez créer vous-même des fichiers de sous-titres dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes Windows. Une légende est un texte qui s’affiche à l’écran pour un segment de temps pendant la lecture d’une vidéo.

Les sous-titres peuvent être stockés dans un fichier textuel avec une extension de nom de fichier .vtt. Vous pouvez créer un fichier de sous-titres vous-même ou utiliser un outil de création de sous-titres. Cet article explique comment créer vous-même un fichier de sous-titres dans le Bloc-notes. La création d’un fichier de sous-titres n’est pas adaptée à tout le monde, mais il s’agit d’une tâche adaptée aux personnes qui s’en chargent.

Pour rechercher en ligne les outils disponibles et des instructions détaillées, tapez « créer un fichier vtt » dans votre moteur de recherche.

La fonctionnalité de sous-titrage PowerPoint 2016 n’est disponible que pour Office 2016 installations « Click-to-Run ». La fonctionnalité de sous-titrage n’est pas installée sur les installations basées sur MSI.

  1. Ouvrez une Office 2016 application.

  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Compte.

  3. Pour Office 2016 installations « Cliquer pour exécuter » , un bouton Options de mise à jour est disponibles.

    En revanche, aucun bouton Options de mise à jour n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI. Seul le bouton À propos de <'application s'>'accueil.

    Les installations utilisant la technologie « Démarrer en un clic » incluent un bouton Options de mise à jour dans la page Compte. Aucun bouton n’est disponible pour les installations effectuées via la technologie MSI.

Nommer le fichier

Le Bloc-notes est livré avec Windows. Démarrez l’application en tapant le Bloc-notes dans la zone Me demander quelque chose de Cortana ou en recherchant Bloc-notes dans le menu Démarrer.

Une fois le Bloc-notes ouvert, enregistrez votre fichier de sous-titres d’ouverture sous un nom au format suivant :

MyClosedCaptions.en.vtt

Une pratique courante consiste à inclure un code de langue à deux lettres, tel que « en » (pour l’anglais) ou « es » (pour l’espagnol). L’extension de nom de fichier doit être « .vtt ».

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous du Bloc-notes, entrez un nom dans la zone Nom de fichier(y compris l’extension de nom de fichier .vtt) et entourez le nom entier de guillemets.

  2. Dans la zone Type de fichier,sélectionnez Tous les fichiers (*.*). Ces actions garantissent que le fichier est enregistré avec l’extension de nom de fichier .vtt requise (plutôt qu’avec une extension .txt).

    Enregistrer le fichier de sous-titres
  3. Dans la zone de codage, sélectionnez UTF-8. (Cette option garantit que tous les caractères complexes, tels que les caractères internationaux, s’afficheront correctement à l’écran.) 

    Dans la zone de codage, sélectionnez UTF-8.

Ajouter du contenu au fichier

La première ligne doit simplement dire :

WEBVTT

Les entrées suivantes dans le fichier sont appelées « indications » et se composent de :

  1. Un marqueur d’heure (heure de début et de fin, séparées par une « flèche », ->).

    Chaque marque de temps est désignée dans ce format : hh:mm:ss.ttt

    Utilisez chacun deux chiffres pour les heures (hh), les minutes (mm) et les secondes (ss). Ces trois-là sont séparés par des points-:). Après ss 'une période et trois chiffres pour le centième de la seconde (ttt).

    La barre d’outils pour la lecture de vidéos en affichage Édition dansPowerPoint possède un timer qui peut vous aider à déterminer les heures de début et de fin à spécifier dans votre fichier de sous-titres :

    La durée écoulée est mesurée sur la barre d’outils qui vous permet de lire une vidéo.

    N’oubliez pas d’ajouter les heures(00:)au début et un troisième chiffre après la période afin de respecter le format horaire requis.

  2. Texte qui doit apparaître à l’écran pendant ce segment de temps.

    (Limitez-vous à un maximum de trois lignes de texte pour veiller à ce que tous les mots s’intègrent à l’écran.)

Exemple :   

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Good day everyone, my name is June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
This video teaches you how to
build a sand castle on any beach.

Dans l’exemple ci-dessus, la première légende apparaît après la lecture de la vidéo pendant une seconde, et elle reste à l’écran jusqu’à ce que 5,330 secondes s’soient écoulées. Les sous-titres suivants s’afficheront après la lecture de la vidéo pendant 7,608 secondes, et restent à l’écran jusqu’à ce que 15,290 secondes s’soient écoulées. La deuxième légende est décomposée en deux lignes pour garantir que l’instruction n’est pas trop large pour s’ajuster à l’écran.

Ajouter le fichier de sous-titres à la vidéo

Une fois que vous avez terminé un fichier de sous-titres, enregistrez-le. Vous êtes ensuite prêt à l’ajouter à la vidéo dans PowerPoint.

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