De nombreux utilisateurs tiennent à jour une liste de tâches à accomplir, sur papier, ou sur une feuille de calcul, ou en utilisant une combinaison de supports papier et électronique. Outlook vous permet de fusionner plusieurs listes en une seule, dotée d’options de rappel et de suivi.

Créer une tâche

  1. Sélectionnez Nouveaux >tâche ou appuyez sur Ctrl+Shift+K.

  2. Dans la zone Objet, entrez un nom pour la tâche. Il est préférable de garder un nom court, puis d'ajouter les détails dans le corps de la tâche.

  3. S’il existe une date prévue de début ou de fin, définissez les options Date de début ou Échéance.

  4. Définissez la priorité de la tâche à l’aide de l’option Priorité.

  5. Si vous voulez recevoir un rappel, activez la case à cocher Rappel, puis définissez la date et l’heure.

  6. Cliquez sur Tâche > Enregistrer et fermer.

Vous pouvez créer une tâche à partir de n’importe quel élément Outlook, tel qu’un message électronique, un contact, un élément de calendrier ou une note.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Faites glisser un message électronique vers la barre des tâches

  • Faites glisser un élément vers l'icône Tâches dans le volet de navigation.

    Conseil :  Pour ajouter l'élément en tant que pièce jointe à une nouvelle tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et faites-le glisser vers la liste des tâches, puis cliquez sur Copier ici en tant que tâche avec pièce jointe.

Pour créer une tâche dans la barre To-Do, faites l'une des tâches suivantes :

  • Dans la To-Do, sélectionnez la zone Tapez une nouvelle tâche, puis entrez la description de la tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste de tâches avec la date du jour.

  • Dans la barre To-Do, double-cliquez sur la zone Taper une nouvelle tâche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de tâche. Vous pouvez indiquer plus de détails sur la tâche.

Conseil :  Pour activer et afficher les tâches dans la barre To-Do, dans l'onglet Affichage, dans le groupe Disposition, sélectionnez To-Do, puis Tâches. Pour plus d'informations sur To-Do barre d'espace, voir Utiliser et personnaliser To-Do barre d'espace.

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