Créer et afficher des tâches avec To-Do Barre dans Outlook classique

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Dans Outlook classique, vous pouvez combiner vos listes de tâches écrites et électroniques dans la barre To-Do, avec des rappels et un suivi améliorés.

La barre d'To-Do d’Outlook classique est un volet étroit situé à droite d’Outlook que vous pouvez ouvrir pour que les événements, les tâches ou les contacts du calendrier restent toujours visibles. Lorsque la barre To-Do s’affiche, vous pouvez facilement faire glisser des éléments vers celle-ci pour créer des tâches qui peuvent vous aider à rester sur la bonne voie.

Remarque : La barre To-Do est disponible dans Outlook classique. Dans les nouveaux Outlook et Microsoft 365, les tâches sont affichées avec Ma journée et gérées avec l’application To Do. Pour plus d’informations, consultez Créer des tâches avec To Do dans Outlook.

Déterminez la version d’Outlook que vous utilisez en vérifiant s’il existe un onglet Fichier dans le ruban. Si vous avez un onglet Fichier, vous utilisez outlook classique. Si Fichier n’apparaît pas, vous utilisez le nouvel Outlook.

Créer une tâche

La création de tâches crée une liste de tâches dans Outlook pour vous permettre de rester organisé.

Sélectionnez Tâches dans le volet de navigation et choisissez Nouvelle tâche, sélectionnez Nouveaux éléments > Tâche ou appuyez sur Ctrl+Maj+K.
Dans la zone Objet , entrez un nom pour la tâche. Il est préférable de garder le nom court, puis d’ajouter les détails dans le corps de la tâche.
S’il existe une date prévue de début ou de fin, définissez les options Date de début ou Échéance.
Définissez la priorité de la tâche à l’aide de l’option Priorité.
Si vous voulez recevoir un rappel, activez la case à cocher Rappel, puis définissez la date et l’heure.
Sélectionnez Tâche > Enregistrer & Fermer.

Créer une tâche à partir d’un élément Outlook

Vous pouvez créer une tâche à partir de n’importe quel élément Outlook, tel qu’un e-mail, un contact, un élément de calendrier ou une note.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Faites glisser un message électronique vers la barre des tâches
Faites glisser un élément vers l’icône Tâches dans le volet de navigation.

Conseil : Pour ajouter l’élément en tant que pièce jointe à une nouvelle tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez avec le bouton droit sur l’élément et faites-le glisser vers la liste des tâches, puis sélectionnez Copier ici en tant que Tâche avec pièce jointe.

Création d’une tâche à partir d’un message plutôt qu’indicateur du message

Lorsque vous marquez un e-mail, le message s’affiche dans la liste To-Do des tâches et dans l’aperçu Tâches. Toutefois, si vous supprimez le message, il disparaît également de la liste To-Do dans Tâches et dans l’aperçu Tâches. L’indicateur d’un message ne crée pas de tâche distincte.

En créant une tâche à partir d’un message comme décrit ci-dessus, la nouvelle tâche distincte est indépendante du message. Si le message d’origine est supprimé, la tâche est toujours disponible, y compris le contenu copié du message.

Créer une tâche dans la barre des tâches

Pour créer une tâche dans la barre To-Do, effectuez l’une des opérations suivantes :

Dans la barre To-Do, sélectionnez la zone Tapez une nouvelle tâche , puis entrez la description de la tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste de tâches avec la date du jour.
Dans la barre To-Do, double-cliquez sur la zone Tapez une nouvelle tâche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de tâche. Vous pouvez entrer plus de détails sur la tâche.

Conseil : Pour activer et afficher les tâches dans la barre To-Do, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Disposition , sélectionnez Barre des tâches, puis Tâches. Pour plus d’informations sur la barre To-Do, voir Personnaliser la barre d'To-Do dans Outlook classique.

Afficher vos tâches

Affichez vos tâches. Les tâches sont affichées à trois emplacements dans Outlook: dans la barre des tâches, dans tâches et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Si vous vous abonnez à une liste de tâches SharePoint, toute tâche qui vous est attribuée à partir de cette liste apparaît également dans les trois emplacements.

Dans le barre de navigation, sélectionnez Tâches.
Sélectionnez une tâche pour l’afficher dans la volet de lecture, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Un autre moyen d’afficher les tâches, notamment les choses à faire qui ont un indicateur, implique d’utiliser l’aperçu des tâches.
- Pointez sur Tâches dans la Barre de navigation. L’aperçu Tâches s’affiche. Pour afficher les tâches, épinglez-la en sélectionnant .
Triez votre liste de tâches en sélectionnant Tâches > Accueil et en choisissant l’une des nombreuses options d’affichage actuel disponibles.

Utiliser l’application To Do dans Outlook classique

Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 et d’une licence utilisateur éligibles pour l’application Microsoft To Do , vous pouvez utiliser l’application Microsoft To Do pour gérer vos tâches dans Outlook pour Windows. To Do vous permet d’accéder rapidement aux éléments et tâches du calendrier en même temps que les fonctions principales d’Outlook telles que la messagerie et le calendrier, qui sont désormais affichées verticalement à gauche du volet des dossiers. Vous pouvez vérifier les abonnements pour lesquels vous disposez d’une licence dans les informations de votre compte. Connectez-vous à www.office.com, sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit, sélectionnez Afficher le compte, puis abonnements.

Ouvrir l’application To Do

Dans la marge gauche de la fenêtre Outlook, sélectionnez l’icône à faire .

Faites de l’application To Do votre expérience de gestion des tâches préférée

Avec votre abonnement Microsoft 365, vous pouvez spécifier votre expérience préférée pour la gestion des tâches dans Outlook pour Windows. Il existe plusieurs façons de configurer cette option.

Dans la légende d’enseignement, sélectionnez Essayer :
Dans Tâches, sélectionnez Essayer dans la barre jaune :
Accédez à Options de > de fichiers > Tâches, puis sélectionnez Ouvrir les tâches dans l’application To Do. Vous pouvez revenir aux tâches Outlook à tout moment en décochant ce paramètre.

Comment ça fonctionne

Lorsque vous sélectionnez l’option permettant d’ouvrir des tâches dans À faire, les modifications suivantes sont apportées :

L’icône tâches () est désépinglé de la barre de navigation (dans la marge gauche de la fenêtre Outlook ) et déplacée sous Autres applications dans la barre de navigation. L’icône de l’application To Do reste épinglée et visible.
Lorsque vous sélectionnez Nouveaux éléments >tâche, l’application To Do s’ouvre au lieu de l’application Tâches Outlook classique.

Lorsque vous ouvrez une tâche à partir de la barre des tâches, de la fenêtre Rappels ou de la liste des tâches quotidiennes du calendrier, la tâche s’ouvre dans l’application À faire.

Capture d’écran du rappel de tâche contextuelle.

Capture d’écran de la liste des tâches ouverte dans l’application To Do.

Informations supplémentaires

Même si To Do est configuré comme expérience de gestion des tâches par défaut, les tâches Outlook sont utilisées dans les cas suivants :

Gestion des tâches pour les comptes non-Microsoft 365 : To Do est pris en charge uniquement pour les comptes d’entreprise et de consommateur Microsoft 365 (Exchange Online).
Ouverture de tâches Outlook directement à partir du menu Plus d’applications : lorsque vous créez ou affichez des tâches directement à partir du module tâches Outlook, vous n’êtes pas redirigé vers l’application To Do.

Vous devez être en ligne et connecté à Microsoft 365 pour utiliser l’application To Do. Le message d’erreur suivant s’affiche si vous essayez d’ouvrir l’application To Do en mode hors connexion : « Un problème de connexion à cette application s’est produit ».