Microsoft 365 Copilot dans Outlook vous permet de créer et d’examiner des règles de boîte de réception à l’aide du langage naturel. Vous pouvez demander à Copilot de configurer des règles qui organisent les e-mails entrants, telles que le déplacement, la catégorisation ou la suppression des messages, et de passer rapidement en revue les règles actives, sans ouvrir la page paramètres des règles.
Important : Copilot peut créer des règles et afficher les règles existantes. Pour modifier, supprimer, désactiver ou réorganiser des règles, vous allez utiliser les paramètres règles d’Outlook.
Créer des règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez créer des règles Outlook en décrivant ce que vous souhaitez faire pour les e-mails suivants :
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Créez une règle pour déplacer les e-mails d’Alex vers le dossier Lire plus tard.
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Catégorisez les e-mails de mon responsable comme Importants.
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Déplacez les e-mails avec « Facture » dans l’objet vers le dossier Factures.
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Supprimez les bulletins d’informations de newsletters@contoso.com.
Copilot interprète votre requête et la traduit en règle Outlook.
Avant la création d’une règle
Avant d’apporter des modifications, Copilot affiche un résumé de la règle et demande confirmation. Le résumé indique clairement :
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La condition (par exemple, les e-mails d’Alex)
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Action (déplacer, catégoriser ou supprimer)
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Que la règle s’applique uniquement aux e-mails futurs
Aucun e-mail existant n’est modifié lors de la création de la règle.
Quand les dossiers ou les catégories n’existent pas
Si la règle fait référence à un dossier ou une catégorie qui n’existe pas encore, Copilot explique ce qui doit être créé et demande une seule confirmation. Par exemple :
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Si le dossier cible n’existe pas, Copilot confirme la création du dossier et de la règle ensemble.
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Si la catégorie n’existe pas, Copilot confirme la création de la catégorie et son application à la règle.
Rien n’est créé tant que vous n’avez pas confirmé. Une fois approuvé, le dossier ou la catégorie et la règle sont créés ensemble.
Afficher les règles Outlook avec Copilot
Vous pouvez demander à Copilot d’afficher les règles qui existent déjà dans votre boîte aux lettres :
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Montrez-moi mes règles actuelles.
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Répertorier les règles de ma boîte de réception.
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Afficher les détails de la règle qui déplace le courrier d’Alex.
Copilot affiche une liste de règles en lecture seule, notamment :
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Nom de la règle
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Conditions et actions
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Si la règle est activée ou désactivée
L’affichage des règles ne nécessite pas de confirmation et ne change rien dans votre boîte aux lettres.
Gérer les règles dans les paramètres Outlook
Pour apporter des modifications à une règle, telles que la modification de conditions, la suppression d’une règle, sa désactivation ou la modification de l’ordre des règles, utilisez les paramètres Règles d’Outlook.
Lorsque Copilot crée ou affiche une règle, il inclut un lien Paramètres des règles Outlook. La sélection de ce lien ouvre la page des paramètres des règles Outlook native, dans laquelle vous pouvez gérer entièrement vos règles.
Limites
Les règles créées par Copilot sont des règles de boîte de réception standard. Par conséquent, ils :
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S’applique uniquement aux futurs messages entrants (ils ne traitent pas rétroactivement les e-mails existants)
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Sont visibles et gérables dans les paramètres de règles intégrés d’Outlook, où vous pouvez les modifier ou les supprimer
Dans Outlook pour iOS et Android :
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Vous pouvez utiliser Copilot pour créer des règles et afficher des règles existantes.
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Le lien Paramètres des règles Outlook n’est pas disponible. Pour modifier ou gérer des règles, ouvrez Outlook sur le web ou sur le bureau.
Où les règles sont disponibles dans Copilot
La création et l’affichage des règles Outlook sont disponibles via Microsoft 365 Copilot Chat (mode travail). Vous n’avez pas besoin d’ouvrir Outlook pour l’utiliser. L’expérience Copilot en pleine page vous permet d’agir sur votre messagerie Outlook depuis n’importe où.
Les règles Outlook sont également disponibles dans le volet latéral Copilot pour les applications Microsoft 365, notamment lorsque vous travaillez dans Outlook.
Les applications et plateformes prises en charge sont les suivantes :
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Microsoft 365 Copilot (expérience en pleine page)
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Volet latéral Copilot dans les applications Microsoft 365, y compris Outlook sur :
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Outlook classique pour Windows
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Nouveau Outlook pour Windows
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Outlook pour le Web
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Outlook pour Mac
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Outlook pour iOS
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Outlook pour Android
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Remarque : Dans Outlook pour Mac, la création de règles de boîte de réception avec Copilot n’est actuellement pas disponible. Nous continuons à améliorer l’expérience Copilot sur les clients Outlook.
