Créez une signature pour vos messages e-mail que vous pouvez ajouter automatiquement à tous les e-mails sortants ou manuellement à des e-mails spécifiques.
Créer une signature électronique
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Accédez à Paramètres
> Afficher tous les paramètres d’Outlook > Rédiger un message et répondre. -
Sous Signature électronique, entrez votre signature et utilisez les options de mise en forme disponibles pour modifier son apparence.
Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’une signature par compte.
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Si vous souhaitez que votre signature apparaisse au bas de tous les nouveaux messages e-mail que vous composez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux nouveaux messages que je compose.
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Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux messages que je transfère et auxquels je réponds.
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À défaut de sélectionner ces options, vous pouvez ajouter manuellement votre signature à un message sélectionné. Pour plus d’informations, voir Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Vous pouvez toujours revenir à la page Composer et répondre et cocher ou décocher la case permettant d’ajouter automatiquement votre signature.
Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message
Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pourrez l’ajouter ultérieurement lorsque vous rédigerez un message e-mail.
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Accédez à votre boîte aux lettres et sélectionnez Nouveau message.
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Entrez votre message, puis sélectionnez
> Insérer une signature en bas du volet de composition des messages. -
Lorsque votre e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.
Créer ou modifier une signature électronique
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Accédez à Paramètres > Comptes > Signatures.
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Sous Email signature, sélectionnez Nouvelle signature.
Vous pouvez également sélectionner le nom de la signature dans le menu déroulant si vous souhaitez la modifier. -
Ajoutez et modifiez le texte souhaité pour votre signature. Vous pouvez également ajouter des images ou modifier la mise en forme.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Dans la zone d’édition de signature électronique, vous pouvez choisir la signature ou (Aucune signature) que vous souhaitez afficher automatiquement pour Les nouveaux messages ou les réponses/transfert.
Ajouter manuellement votre signature à un message
Si vous avez créé une signature mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement à tous les messages sortants, vous pouvez l’ajouter ultérieurement lorsque vous écrivez un e-mail.
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Accédez à votre boîte aux lettres et choisissez Nouveau courrier.
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Tapez votre message, puis choisissez Signature et choisissez la signature que vous souhaitez ajouter.
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Lorsque votre message est prêt, choisissez Envoyer.
