Créer et imprimer des pages de notes

Utilisez le volet Commentaires en mode Normal pour rédiger des notes relatives à vos diapositives. Pour accéder au mode Normal, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.

Vous pouvez entrer et mettre en forme vos notes en mode Normal, mais pour afficher un aperçu avant impression de vos notes et voir la mise en forme du texte, comme les couleurs de police, passez en mode Page de notes. Vous pouvez également consulter et modifier les en-têtes et pieds de page de vos notes en mode Page de notes.

Chaque page de notes affiche une miniature de la diapositive, de même que les notes qui accompagnent cette diapositive. En mode Page de notes, vous pouvez agrémenter vos notes de graphiques, images, tableaux ou autres illustrations.

(Les nombres suivants correspondent aux nombres de l’illustration).

1. Les pages de notes incluent vos notes et chaque diapositive de la présentation.

2. Chaque diapositive s’imprime sur sa propre page de notes.

3. Vos notes accompagnent la diapositive.

4. Vous pouvez ajouter des données, telles que des graphiques ou des images, à vos pages de notes.

Lorsque vous ajoutez des notes, gardez les points suivants à l’esprit :

• Les modifications, ajouts et suppressions liés à une page de notes s’appliquent uniquement à cette page et au texte des notes en mode Normal.

• Si vous souhaitez agrandir, repositionner ou mettre en forme la zone d’image ou de notes d’une diapositive, apportez vos modifications en mode Page de notes.

• Vous ne pouvez pas dessiner ou insérer d’images dans le volet de notes en mode Normal. Passez en mode Pages de notes pour y dessiner ou y ajouter une image.

• Les images et objets que vous ajoutez en mode Page de notes apparaissent sur votre page de notes imprimée, mais pas à l’écran en mode Normal.

Une page de notes par défaut se compose d’une miniature de la diapositive sur la moitié supérieure de la page et d’une section de taille équivalente pour les notes sur la moitié inférieure de la page.

Si une moitié de page est insuffisante pour vos notes, vous pouvez ajouter plus d’espace.

Pour ajouter plus d’espace sur une page de notes unique :

1. Sous l’onglet Accueil , sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter de l’espace pour les notes, puis sélectionnez l’onglet Affichage .

2. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages de la présentation , sélectionnez Page Notes.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour supprimer la miniature de la diapositive, dans la page de notes, sélectionnez la diapositive, puis appuyez sur SUPPR. Cela ne supprimera pas la diapositive du jeu, mais simplement de la page de notes pour vous permettre d’avoir plus d’espace pour les notes.

   • Pour réduire la taille de la miniature de la diapositive sur la page de notes, faites glisser une poignée de redimensionnement sur la miniature de la diapositive.

4. Sur la bordure supérieure de l’espace réservé aux notes, faites glisser la poignée de redimensionnement pour agrandir l’espace réservé aux notes selon vos besoins.

Pour ajouter des illustrations, telles qu’une forme ou une image, ou pour mettre en forme toutes les pages de notes de votre présentation, modifiez le masque de notes. Par exemple, pour placer un logo d’entreprise ou une autre œuvre d’art sur toutes les pages de notes, ajoutez l’illustration au masque de notes. Ou, si vous souhaitez modifier le style de police de toutes les notes, modifiez le style sur le masque de notes. Vous pouvez modifier l’apparence et la position de la zone de diapositive, de zone de notes, des en-têtes, des pieds de page, des numéros de page et de la date.

Vous pouvez imprimer vos pages de notes avec une miniature de la diapositive à distribuer à votre public ou pour vous aider à préparer votre présentation.

1. Ouvrez la présentation pour laquelle vous souhaitez imprimer des pages de notes avec miniatures des diapositives.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

3. Sur le côté gauche de l’onglet Fichier , sélectionnez Imprimer.

4. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche en regard de Diapositives de page complète, puis sous Mise en page, sélectionnez Pages de notes.

5. Pour spécifier l’orientation de la page, sélectionnez la flèche en regard de Orientation Portrait, puis sélectionnez Orientation Portrait ou Orientation Paysage.

6. Pour imprimer vos notes et vos miniatures de diapositive en couleur, sélectionnez une imprimante couleur. Sélectionnez la flèche en regard de Couleur, puis sélectionnez Couleur dans la liste.

7. Sélectionnez Imprimer.

1. Ouvrez la présentation pour laquelle vous souhaitez imprimer des pages de notes sans miniatures de diapositive.

2. Ouvrez chaque diapositive en mode Page de notes. Pour accéder à l’affichage Page notes , dans le menu Affichage , dans le groupe Affichages présentation , cliquez sur Page Notes.

3. Supprimez la miniature de la diapositive de chaque page de notes. Pour supprimer la miniature de la diapositive, dans la page de notes, cliquez sur cette miniature, puis appuyez sur Suppr.

4. Sélectionnez l’onglet Fichier.

5. Sur le côté gauche de l’onglet Fichier , sélectionnez Imprimer.

6. Sous Paramètres, sélectionnez la flèche en regard de Diapositives de page complète, puis sous Mise en page, sélectionnez Pages de notes.

7. Pour spécifier l’orientation de la page, sélectionnez la flèche en regard de Orientation Portrait, puis sélectionnez Orientation Portrait ou Orientation Paysage.

8. Pour imprimer vos notes et vos miniatures de diapositive en couleur, sélectionnez une imprimante couleur. Sélectionnez la flèche en regard de Couleur, puis sélectionnez Couleur dans la liste.

9. Sélectionnez Imprimer.