Créer et imprimer une enveloppe unique dans Word

Que voulez-vous faire ?

• Définir une adresse d’expéditeur

• Vérifier les options d’impression

• Créer et imprimer ou enregistrer une enveloppe

Définir une adresse d’expéditeur

1. Démarrez Word.

2. Sélectionnez l’onglet Fichier.

3. Sélectionnez Options > Avancé.

4. Faites défiler vers le bas, puis, sous Général, tapez votre adresse d’expéditeur dans le champ Adresse.

   Remarque :  Word enregistre l’adresse afin que vous puissiez l’utiliser chaque fois que vous souhaitez l’insérer dans une enveloppe, une étiquette ou un autre document.

5. Sélectionnez OK.

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Vérifier les options d’impression

Avant de générer un lot d’enveloppes sur votre imprimante, vous pouvez vérifier que les options d’impression sont correctement configurées.

1. Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Créer , sélectionnez Enveloppes.

2. Sélectionnez Options, puis sélectionnez l’onglet Options d’enveloppe .

3. Dans la zone Taille de l’enveloppe, sélectionnez le choix qui correspond à la taille de votre enveloppe. Si aucun des choix ne correspond à la taille de votre enveloppe, faites défiler vers le bas de la liste, sélectionnez Taille personnalisée, puis tapez les dimensions de votre enveloppe dans les zones Largeur et Hauteur .

4. Sélectionnez l’onglet Options d’impression .

   Le pilote d’imprimante indique à Word comment charger l’enveloppe dans l’imprimante, et ces informations s’affichent sous l’onglet Options d’impression de la boîte de dialogue Options pour les enveloppes.
   
   

   1. La méthode de flux détermine la position de l’enveloppe (droite, centrale, gauche) et si le bord long ou court est inséré dans l’imprimante.

   2. L’enveloppe peut être face vers le haut ou face vers le bas. La face est le côté sur lequel l’adresse est imprimée.

   3. Si l’enveloppe est alimentée en premier bord court, il peut être nécessaire de faire pivoter l’enveloppe pour empêcher le texte d’apparaître à l’envers sur la face de l’enveloppe.
      
      L’enveloppe de l’illustration ci-dessous est positionnée à droite, face vers le bas, volet en haut, et le bord court est inséré dans l’imprimante, conformément aux paramètres de la boîte de dialogue ci-dessus.
      
      

5. Chargez l’enveloppe comme indiqué dans la boîte de dialogue.

6. Sélectionnez OK.

7. Tapez du texte de test dans la zone Adresse de livraison, puis sélectionnez Imprimer pour imprimer l’enveloppe.

8. Vérifiez que le résultat de l’impression est correct.

9. Si l’enveloppe ne s’imprime pas correctement, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Consultez la documentation de l’imprimante, si vous en disposez, pour savoir comment charger les enveloppes.

   • Mettre à jour le pilote de l’imprimante.

   • Retour à l’onglet Options d’impression de la boîte de dialogue Options d’enveloppe et apportez des ajustements aux options d’impression. Réimprimez l’enveloppe. Répétez ce processus jusqu’à trouver une configuration d’options d’impression qui produit les résultats souhaités.

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Créer et imprimer ou enregistrer une enveloppe

1. Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Créer , sélectionnez Enveloppes.

2. Dans le champ Adresse du destinataire, tapez l’adresse postale.

   Si vous souhaitez utiliser une adresse dans le carnet d’adresses électronique installé sur votre ordinateur, sélectionnez Insérer une adresse .

3. Si vous souhaitez mettre en forme le texte, sélectionnez-le, cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis sélectionnez Police dans le menu contextuel.

4. Dans la zone Adresse de l’expéditeur, tapez l’adresse de l’expéditeur ou utilisez l’adresse préconfigurée.

   Si vous souhaitez utiliser une adresse dans le carnet d’adresses électronique installé sur votre ordinateur, sélectionnez Insérer une adresse .

5. Si vous souhaitez conserver l’adresse de l’expéditeur en vue d’une utilisation ultérieure, mais ne voulez pas l’inclure sur l’enveloppe actuelle, activez la case à cocher Omettre.

6. Si vous avez accès à un système d’affranchissement électronique, par exemple, acquis auprès d’un service sur le web, vous pouvez l’ajouter à votre enveloppe.

   Comment ?

   1. Activez la case à cocher Ajouter l’affranchissement électronique.

      Si vous n’avez pas de programme d’affranchissement électronique installé, Microsoft Word vous invite à en installer un et vous propose de vous connecter au site Office.com. À partir de là, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires et des liens vers d’autres sites proposant une solution d’affranchissement électronique.

   2. Pour définir les options des programmes d’affranchissement électronique installés sur votre ordinateur, sélectionnez Propriétés de l’affranchissement électronique.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Si vous souhaitez imprimer l’enveloppe sans l’enregistrer pour la réutiliser, insérez une enveloppe dans l’imprimante comme indiqué dans la zone Flux , puis sélectionnez Imprimer.

   2. Si vous souhaitez enregistrer l’enveloppe pour la réutiliser, sélectionnez Ajouter au document. Sélectionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous, puis tapez un nom pour le document.

      Word ajoute l’enveloppe au document actuel en tant que Page 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le reste du document pour taper une lettre qui sera automatiquement stockée avec l’enveloppe.

      Pour imprimer l’enveloppe, insérez une enveloppe dans l’imprimante comme indiqué dans la zone Flux sous l’onglet Options d’impression de la boîte de dialogue Options d’enveloppe , puis sélectionnez Imprimer.

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