Créer et mettre à jour un index

Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une expression ou un symbole individuel, pour une rubrique qui s’étend sur plusieurs pages ou qui fait référence à une autre entrée, telle que « Transport ». Voir Vélo ». Lorsque vous sélectionnez du texte et le marquez comme entrée d’index, Word ajoute un champ spécial d’entrée d’index qui inclut l’entrée principale marquée et les informations de renvoi que vous choisissez d’inclure.

Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document.

Marquer les entrées

Ces étapes vous montrent comment marquer des mots ou des phrases pour votre index, mais vous pouvez également marquer les entrées d’index pour du texte qui s’étend sur plusieurs pages.

1. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index, ou cliquez simplement à l’endroit où vous voulez insérer l’entrée.

2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Marquerentrée.
   

3. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’index.
   

   • Vous pouvez ajouter un deuxième niveau dans la zone Sous-entrée. Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre la sous-entrée d’un signe deux-points.

   • Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l’autre entrée dans la zone.

   • Pour mettre en forme les numéros de page qui apparaîtront dans l’index, cochez la case Gras ou Italique sous Format de numéro de page.

4. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout.

5. Pour marquer des entrées d’index supplémentaires, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’index, puis répétez les étapes 3 et 4.

Créer l’index

Après avoir marqué les entrées, vous êtes prêt à insérer l’index dans votre document.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’index.

2. Dans l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un index.
   

3. Dans la boîte de dialogue Index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des caractères de caractères de début.
   

4. Vous pouvez modifier l’apparence générale de l’index en choisissant l’apparence générale dans le menu déroulant Formats. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre en haut à gauche.

5. Cliquez sur OK.

Modifier ou mettre en forme une entrée d’index et mettre à jour l’index

Si vous marquez d’autres entrées après avoir créé votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les voir.

1. Si vous ne voyez pas les champs XE, cliquez sur Afficher/Masquer les dans le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil.

2. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }.

3. Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets.

4. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.

   

Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index.

Supprimer une entrée d’index et mettre à jour l’index

1. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr.

   Si vous ne voyez pas les champs XE, cliquez sur Afficher/Masquer les dans le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil.

2. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.