Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives dans le bureau Project

Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives dans le bureau Project

Dans Project, une tâche en retrait devient une tâche subtâche de la tâche au-dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulable. Une tâche récapitulatif est composé de tâches subtâche et affiche leurs informations combinées.

Pour créer une tâche subtâche ou une tâche récapitulable, insérez une tâche en dessous d’une autre. En affichage Diagramme de Gantt, sélectionnez la tâche que vous voulez transformer en tâche subtâche, puis cliquez sur Tâche > Retrait.

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La tâche que vous avez sélectionnée est désormais une tâche subtâche, et la tâche au-dessus (qui n’est pas en retrait) est désormais une tâche récapitulatif.

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Conseil : Cliquez sur Retour arrière tâche subtask04 pour déplacer la tâche au niveau de la tâche au-dessus.

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Afficher ou masquer les tâches tâches subtâches

Pour afficher ou masquer toutes les tâches subtâches pour toutes les tâches récapitulatifs dans Project, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Plan dans la section Données, puis cliquez sur Toutes les tâches sous-tâches pour afficher toutes les tâches sous-tâches ou cliquez sur l’une des options de niveau en dessous pour afficher toutes les tâches sous-tâches à ce niveau.

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Pour afficher et masquer toutes les tâches subtâches pour une seule tâche récapitulatif, cliquez simplement sur le bouton Développer ou Réduire à gauche du nom de la tâche récapitulatif pour les afficher ou les masquer respectivement.

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Conseil : Les numéros de plan peuvent être utiles pour afficher l’organisation de vos tâches en un coup d’œil. Découvrez comment les ajouter ou les masquer.

Conseils pour l’organisation et l’organisation des tâches en mode plan

  • Si vos tâches ne sont pas en retrait ou en retrait, il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Apprenez-en davantage.

  • Lorsque vous organisez les tâches d’un projet, vous devez planifier le plan du projet de deux façons : la méthode de haut en bas ou de bas en haut.

    • La méthode de haut en bas vous permet d’identifier en premier les phases principales, puis de les décomposer en tâches individuelles. La méthode de haut en bas vous donne une version du plan dès que vous décidez des phases principales.

    • Avec la méthode de bas en haut, vous devez d’abord énumérer toutes les tâches possibles, puis les grouper en phases.

    Remarque : N’oubliez pas de lier les tâches une fois que vous avez fini de les organiser. Les tâches tâches subtâches et les tâches récapitulatifs créent une structure, mais ne créent pas de dépendances entre tâches.

  • Vous pouvez inclure le projet en tant que tâche récapitulatif. Apprenez-en davantage.

  • Lorsque vous déplacez ou supprimez une tâche récapitulatif, Project déplace ou supprime toutes ses tâches subtâches. Avant de supprimer une tâche récapitulatif, déprimez les tâches subtâche que vous voulez conserver.

  • Vous pouvez modifier la durée d’une tâche récapitulatif sans modifier chaque tâche subtâche. Mais attention, la modification de la durée de la tâche récapitulatif ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subtâches.

  • Évitez d’affecter des ressources à des tâches récapitulatifs. Affectez-les plutôt aux tâches subtâches, ou vous ne pourrez peut-être pas résoudre les surdocations.

  • Les tâches récapitulatifs ne s’additionent pas toujours. Certaines valeurs de tâche récapitulatif (coût et travail) sont le total des valeurs des tâches sous-tâches, d’autres (durée et ligne de base) ne le sont pas. En savoir plus.

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