Créer et utiliser des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives dans le bureau Project

Dans Project, une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche au-dessus, qui devient une tâche récapitulative. Une tâche récapitulative est constituée de tâches subordonnées et affiche leurs informations combinées.

Pour créer une tâche subordonnée ou une tâche récapitulative, mettez en retrait une tâche sous une autre tâche. Dans la vue Diagramme de Gantt , sélectionnez la tâche que vous souhaitez transformer en tâche subordonnée, puis cliquez sur Tâche > Retrait.

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La tâche que vous avez sélectionnée est maintenant une tâche subordonnée, et la tâche au-dessus, qui n’est pas mise en retrait, est maintenant une tâche récapitulative.

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Conseil : Cliquez sur Outdent subtask04 pour replacer la tâche au niveau de la tâche au-dessus.

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Afficher ou masquer des tâches subordonnées

Pour afficher ou masquer toutes les tâches subordonnées pour toutes les tâches récapitulatives dans Project, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Plan dans la section Données, puis sur Toutes les tâches subordonnées pour afficher toutes les tâches subordonnées ou cliquez sur l’une des options De niveau ci-dessous pour afficher toutes les tâches subordonnées jusqu’à ce niveau.

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Pour afficher et masquer toutes les tâches subordonnées d’une tâche récapitulative unique, cliquez simplement sur le bouton Développer ou réduire à gauche du nom de la tâche récapitulative pour les afficher ou les masquer respectivement.

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Conseil : Les numéros hiérarchiques peuvent être utiles pour afficher l’organisation de vos tâches en un clin d’œil. Découvrez comment les ajouter ou les masquer.

Astuces pour l’organisation et l’utilisation des tâches décrites

  • Si vos tâches ne sont pas mises en retrait ou en retrait, il peut y avoir diverses raisons pour lesquelles. Apprenez-en davantage.

  • Lors de l’organisation des tâches d’un projet, vous devez planifier le plan du projet de deux manières : la méthode de haut en bas ou la méthode de bas en haut.

    • Avec la méthode de haut en bas, vous identifiez d’abord les phases principales, puis vous décomposez les phases en tâches individuelles. La méthode de haut en bas vous donne une version du plan dès que vous décidez des phases principales.

    • Avec la méthode de bas en haut, vous répertoriez d’abord toutes les tâches possibles, puis vous les regroupez en phases.

    Remarque : N’oubliez pas de lier des tâches une fois que vous avez terminé de les organiser. Les tâches subordonnées et les tâches récapitulatives créent une structure, mais elles ne créent pas de dépendances de tâche.

  • Vous pouvez inclure le projet comme tâche récapitulative. Apprenez-en davantage.

  • Lorsque vous déplacez ou supprimez une tâche récapitulative, Project déplace ou supprime toutes ses tâches subordonnées. Avant de supprimer une tâche récapitulative, remplacez les tâches subordonnées que vous souhaitez conserver.

  • Vous pouvez modifier la durée d’une tâche récapitulative sans modifier chaque tâche subordonnée. Mais soyez prudent : la modification de la durée de la tâche récapitulative ne modifie pas nécessairement les durées des tâches subordonnées.

  • Évitez d’affecter des ressources à des tâches récapitulatives. Affectez-les aux tâches subordonnées à la place, ou vous ne pourrez peut-être pas résoudre les surallocations.

  • Les tâches récapitulatives ne s’additionneraient pas toujours. Certaines valeurs de tâche récapitulatives (coût et travail) sont le total des valeurs de tâche subordonnée, d’autres (durée et base de référence) ne le sont pas. En savoir plus.

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