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Dans Outlook classique, dans le ruban, sélectionnez l’onglet Accueil , puis accédez à Déplacer les règles > et sélectionnez Gérer les règles & alertes.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Créer une règle : sous l’onglet Règles Email, sélectionnez Nouvelle règle. Dans l’Assistant Règles, suivez les invites pour créer les éléments d’une règle.
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Modifier une règle : sélectionnez une règle dans la liste, puis sélectionnez Modifier la règle > Modifier les paramètres de la règle. Dans l’Assistant Règles, modifiez la règle en fonction des besoins, puis sélectionnez Terminer.
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Conseil : Pour créer une règle à partir d’un e-mail que vous avez reçu, cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail et accédez à Règles > Créer une règle.
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Dans nouvel Outlook, accédez à Accueil, sélectionnez
Règles, puis choisissez Gérer les règles.(Si vous ne voyez pas
Règles, sélectionnez Plus d’options à l’extrémité droite de la barre d’outils, puis sélectionnez Règles > Gérer les règles. -
Sous l’onglet Courrier sous Règles, sélectionnez Ajouter une nouvelle règle et donnez-lui un nom.
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Sous Ajouter une condition, sélectionnez ce qu’il faut rechercher, par exemple l’objet inclut ou l’adresse de l’expéditeur inclut. Ajoutez des mots à rechercher. (Si vous avez besoin de plusieurs conditions, vous pouvez sélectionner Ajouter une condition.)
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Sous Ajouter une action, sélectionnez comment traiter le message, par exemple Supprimer ou Copier vers. Renseignez les mots, les adresses ou d’autres informations à utiliser avec l’action.
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Définissez ou désactivez Arrêter le traitement d’autres règles, puis sélectionnez Enregistrer.
Conseil : Si vous êtes dans un message, sélectionnez Règles > Créer une règle pour que certains champs soient déjà renseignés. Sélectionnez Plus d’options et suivez les étapes 3 à 5 ci-dessus.