Créer ou supprimer un champ de date et d’heure

Vous pouvez ajouter un champ date/heure ou champ étendu à une table lorsque vous avez besoin de stocker des dates et des heures. Vous pouvez utiliser des données de date et d’heure pour différentes raisons personnelles et professionnelles, telles que des anniversaires, des informations de livraison et de facturation, ainsi que des cartes d’heures.

Contenu de cet article

Comprendre les champs de date et d’heure

Ajouter un champ de date et d’heure en mode feuille de données

Ajouter un champ de date et d’heure en mode création

Définir des propriétés de champs de date et d’heure

Supprimer un champ de date et d’heure

Référence de la propriété champ date et heure

Comprendre les champs de date et d’heure

Lorsque vous utilisez une base de données Access, vous pouvez voir des valeurs de date et d’heure dans n’importe quel nombre de formats, par exemple un format européen (28.11.2006 ou 28-11-2006), un format d’Asie du Sud (28/11/2006) ou le format américain (11/28/2006). Quelle que soit la façon dont Access met en forme les données de date et d’heure, et quelle que soit la façon dont vous entrez les données de date ou d’heure, les champs de date et d’heure sont stockés comme suit :

Date/Heure

La date/heure utilise des nombres à virgule flottante double précision, un système également appelé dates de série. La figure suivante représente une valeur de date et d’heure standard.

Nombres à double précision

Partie entière de la valeur, à gauche de la virgule décimale, représente la date. La partie fractionnaire, à droite de la virgule décimale, représente l’heure.

Le numéro de cette figure représente le 24 décembre 2003, à 9:00 P.M. Le composant date représente le nombre de jours entiers écoulés depuis la date de début ou de fin de 12/30/1899. Dans cet exemple, 37 979 jours se sont écoulés entre 12/30/1899 et 12/24/2003. Le composant horaire est une fraction d’une journée de 24 heures. Par conséquent, une valeur de 0,875 multipliée par 24 heures égale 21 heures ou 9:00 P.M.

Les valeurs négatives du composant date représentent les dates antérieures à la date de base. Par exemple, une valeur de-1 comme composant de date est résolue à un jour avant la date de base, ou 12/29/1899.

Plage de valeurs de date valide de-657 434 (1er janvier 100 A.D.) à 2 958 465 (31 décembre 9999). Plage de valeurs d’heure valides comprises entre 0,0 et 0,9999, ou 23:59:59.

Le stockage des valeurs de date et d’heure sous forme de nombres vous permet d’effectuer un grand nombre de calculs sur des données de date et d’heure. Par exemple, vous pouvez calculer le nombre total d’heures travaillées (pour une carte de temps) ou déterminer l’âge d’une facture.

Date/heure étendue

La date et l’heure de l’extension stocke les dates et les heures dans une chaîne codée de 42 octets. Une date est stockée dans un type long non signé qui prend en charge une plage de 1-1-1 AD à 9999. Time est stocké dans un type longue longue non signé en fonction de la formule suivante :

= (DateHour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (échelle de temps) + fractionalSeconds

Pour plus d’informations, consultez utilisation du type de données Extended Date/Time.

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Ajouter un champ de date et d’heure en mode feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ date/heure à une table nouvelle ou existante en mode feuillede données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrir la table en mode feuille de données

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  4. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez date/heure ou date/heure étendue dans la liste.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter un champ date/heure à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur enregistrer Bouton puis, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de document de la nouvelle table, puis cliquez sur mode création.

  4. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez date/heure ou date/heure étendue dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ de date et d’heure en mode création

Vous pouvez ajouter un champ date/heure à une table nouvelle ou existante en mode création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez la table enmode création.

  2. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez date/heure ou date/heure étendue dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer , puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de document de la nouvelle table, puis cliquez sur mode création.

  4. Dans la colonne nom du champ , sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne type de données , puis sélectionnez date/heure ou date/heure étendue dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Définir des propriétés de champs de date et d’heure

Lorsque vous utilisez le mode création pour ajouter un champ date/heure à une table, vous pouvez définir et modifier toutes les propriétés du champ.

  1. Dans l’onglet général , dans la partie inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous voulez modifier.

  2. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété.

  3. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. En fonction de la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le générateur d’expressions en cliquant sur Bouton Générateur ou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de date et d’heure

Vous pouvez utiliser le mode feuille de données ou le mode création pour supprimer un champ de date/heure ou de date/heure dans une table.

Avertissement    Lorsque vous supprimez un champ de date/heure ou de date/heure qui contient des données, vous perdez définitivement ces données ; vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.

Supprimer en mode feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ date/heure ou champ étendu date/heure, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (nom), puis cliquez sur supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer le mode création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ date/heure ou date/heure, puis appuyez sur la touche Suppr, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne et cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence de la propriété champ date et heure

Ce tableau répertorie les propriétés du champ date/heure et décrit ce qu’il fait.

Propriété

Utilisation

Mise en forme

Vous pouvez entrer des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, formulaires et États.

Décimales (date/heure, extension uniquement)

Entrez une précision fractionnaire pour spécifier le nombre de chiffres à droite de la virgule décimale (1-7).

Masque de saisie

Entrez une chaîne de masque de saisie ou cliquez sur Bouton Générateur pour démarrer l’Assistant masque de saisie.

Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation de masques de saisie, voir l’article créer un masque de saisie pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom du champ date/heure. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui s’affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un nouvel enregistrement. Par exemple, vous pouvez entrer une fonction telle que Date () pour afficher automatiquement la date du jour.

Règle de validation

Spécifie la configuration requise pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle dans un formulaire ou un État. Lorsqu’un utilisateur entre des données qui enfreignent la règle, vous pouvez utiliser la propriété de texte de validation pour spécifier le message d’erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article créer une règle de validation pour valider les données d’un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article créer une règle de validation pour valider les données d’un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tout contrôle lié au champ. Par ailleurs, la valeur ne peut pas être null.

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les requêtes, le tri et le regroupement d’opérations exécutées sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Opéré

  • Aucun     Désactive l’indexation (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les valeurs en double. Par exemple, vous pouvez avoir des noms et prénoms en double.

  • Oui (sans doublon)    Indexe le champ et n’autorise pas les valeurs en double.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, outil permettant d’utiliser les versions anglaises d’Access avec des fichiers créés dans des versions en japonais ou en coréen d’Access. Valeur par défaut : aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer à l’aide d’un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous pouvez spécifier une ou plusieurs balises actives pour le champ et tout contrôle lié au champ. Les balises actives sont des composants qui identifient les types de données d’un champ et vous permettent d’effectuer une action basée sur ce type. Par exemple, vous pouvez sélectionner un champ date/heure et utiliser une balise active pour ouvrir votre calendrier personnel.

Cliquez sur Bouton Générateur en regard de la zone de propriété pour afficher une liste des balises actives disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données dans un champ date/heure. Opéré

  • Général     Aligne le texte à gauche, les nombres et les dates vers la droite.

  • Gauche     Aligne tout le texte, les dates et les chiffres sur la gauche.

  • Droite     Aligne tout le texte, les dates et les chiffres sur la droite.

  • Centrer     Centrer l’ensemble du texte, des dates et des nombres.

  • Répartition     Justifier le texte, les dates et les chiffres uniformément par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

Afficher le sélecteur de dates

Affiche ou masque un contrôle de calendrier indépendant qui s’affiche lorsque les utilisateurs cliquent sur les champs date/heure. Par défaut : pour les dates. Cliquez sur jamais pour masquer le contrôle.

Si vous utilisez un masque de saisie pour un champ de type Date/Heure, le contrôle Sélecteur de dates n’est pas disponible, quelle que soit la définition de cette propriété.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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