Créer ou supprimer un champ Texte court

Vous ajoutez un champ Texte court à une table lorsque vous avez besoin de stocker de plus petites quantités de données textuelles, telles que des noms, des adresses et des numéros de téléphone. Les champs Texte court peuvent stocker jusqu’à 256 caractères alphanumériques. Vous pouvez afficher les 256 caractères dans le champ de table et dans un contrôle sur un formulaire ou un état. Contrairement aux champs Texte long, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme de texte enrichi aux données d’un champ de texte court. Toutefois, vous pouvez appliquer des formats d’affichage personnalisés et appliquer des masques de saisie qui contrôlent la façon dont les utilisateurs entrent des données.

Contenu de cet article

Ajouter un champ Texte court en affichage Feuille de données

Vous pouvez ajouter un champ Texte court à une table nouvelle ou existante en vue Feuille de données.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu’au premier champ vide.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez sur Enregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter, puis Texte court dans la liste.

  4. Double-cliquez sur la nouvelle ligne d’en-tête, puis tapez un nom significatif pour le nouveau champ.

  5. Enregistrez vos modifications.

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Ajouter un champ Texte court en mode Création

Vous pouvez ajouter un champ Texte court à une table nouvelle ou existante en mode Création.

Ajouter à une table existante

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  3. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Texte court dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Ajouter à une nouvelle table

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Tables, cliquez sur Table.

  2. Cliquez surEnregistrer, puis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de document de la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création.

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis tapez un nom pour le champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Texte court dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

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Définir ou modifier les propriétés d’un champ de texte court

Vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour définir un sous-ensemble de propriétés de champ, telles que Est obligatoire ou Unique,mais utiliser le mode Création pour définir toutes les propriétés disponibles, y compris masque de saisie ou légende.

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Sous l’onglet Général dans la section inférieure du concepteur de tables, sous Propriétés du champ,recherchez la propriété à modifier.

  3. Sélectionnez le champ en côté du nom de la propriété. Selon la propriété, vous pouvez entrer des données, démarrer le Générateur d’expressions en cliquant Bouton Générateur , ou sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété, puis appuyez sur F1.

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Supprimer un champ Texte court

Important    Lorsque vous supprimez un champ Texte court qui contient des données, vous perdez définitivement ces données, vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.

Supprimer de l’affichage feuille de données

  1. Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.

  2. Recherchez le champ Texte court, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d’en-tête (nom), puis cliquez sur Supprimer le champ.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Supprimer du mode Création

  1. Ouvrez le tableau en mode Création.

  2. Cliquez sur le sélecteur de ligne (le carré vide) en regard du champ De texte, puis appuyez sur Supprimer, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence des propriétés de champ texte court

Lorsque vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ De texte court à une table, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés pour ce champ. Ce tableau affiche les propriétés des champs de texte court, décrit leur utilisation et explique les implications qu’il y a à les définir ou à les modifier.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de vos champs Texte court. Valeurs valides : 0 à 255. Si vous laissez cette propriété vide, le champ accepte 256 caractères.

Mise en forme

Vous devez entrer des caractères de mise en forme personnalisée pour définir un format d’affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Masque de saisie

Vous définissez un masque de saisie lorsque vous devez contrôler la façon dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de masques de saisie, voir l’article Créer un masque de saisie pour entrer des valeurs de champ ou de contrôle dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte court. Cette propriété accepte jusqu’à 2 048 caractères. Si vous n’indiquez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Spécifie la valeur qui s’affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un enregistrement. Par exemple, dans une table d’adresses, vous pouvez définir la valeur par défaut du champ Ville sur une certaine ville. Quand des utilisateurs ajoutent un enregistrement à la table, ils peuvent accepter cette valeur ou entrer le nom d’une autre ville. Longueur maximale : 255 caractères.

Règle de validation

Spécifie les conditions requises pour les données entrées dans un enregistrement entier, un champ individuel ou un contrôle. Lorsqu’un utilisateur entre des données qui ne respectent pas la règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d’erreur qui en résulte. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article Créer une règle de validation pour valider des données dans un champ.

Obligatoire

Lorsque cette propriété est définie sur Oui,vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans tous les contrôles liés au champ. En outre, la valeur ne peut pas être Null.

Chaîne vide autorisée

Lorsque cette propriété est définie sur Oui,vous pouvez entrer des chaînes nulles dans un champ. Une chaîne nulle ne contient aucun caractère. Vous l’utilisez pour indiquer que vous savez qu’il n’existe aucune valeur pour un champ. Vous entrez une chaîne nulle en tapant deux guillemets doubles sans espace entre eux («  »).

Indexé

Vous utilisez un index pour accélérer les opérations de requête, de tri et de regroupement qui s’exécutent sur de grandes quantités de données. Vous pouvez également utiliser des index pour empêcher les utilisateurs d’entrer des valeurs en double. Choix :

  • Non     Elle peut être indexé (par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les doublons. Par exemple, vous pouvez avoir des prénoms et des noms en double.

  • Oui (sans doublon)     Indexe le champ et n’autorise pas les doublons.

Compression Unicode

Access utilise Unicode pour représenter des données dans les champs Texte, Texte long et Lien hypertexte. Comme Unicode utilise 2 octets par caractère au lieu de 1, elle occupe plus d’espace de stockage.

Pour décalage de cet effet et garantir des performances optimales, Access définit la valeur par défaut de cette propriété sur Oui pour les champs Texte, Texte long et Lien hypertexte. Lorsque la propriété est définie sur Oui,tous les caractères dont le premier byte est 0 sont compressés lorsqu’ils sont stockés, et décompressés lors de leur récupération.

Mode IME

Spécifie un éditeur de méthode d’entrée, un outil permettant d’utiliser les versions anglaises d’Access avec des fichiers créés dans des versions japonaises ou japonaises d’Access. Valeur par défaut : Aucun contrôle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Mode de formulation IME

Spécifie le type de données que vous pouvez entrer à l’aide d’un éditeur de méthode d’entrée. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette propriété, appuyez sur F1.

Balises actives

Dans Access 2010 uniquement, vous spécifiez une ou plusieurs balises intelligentes pour le champ et les contrôles liés au champ. Les balises intelligentes sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et qui vous permettent d’agir en fonction de ce type. Par exemple, dans un champ Adresse de messagerie, une balise intelligente peut créer un message électronique ou ajouter l’adresse à une liste de contacts.

Cliquez Bouton Générateur pour voir la liste des balises intelligentes disponibles.

Alignement du texte

Spécifie l’alignement des données d’un champ de texte. Choix :

  • Général     Aligne tout le texte à gauche.

  • Gauche     Aligne tout le texte à gauche.

  • Centrer     Centre tout le texte.

  • Droite     Aligne tout le texte à droite.

  • Distribuer     Justifie tout le texte de façon équitable par rapport aux deux côtés de la zone de texte ou du champ.

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