Un événement est une activité qui dure 24 heures ou plus. Exemples d’événements : salons commerciaux, séminaires et vacances.

Par défaut, les événements et les événements annuels ne bloquent pas votre calendrier et ne montrent pas votre temps occupé quand il est vu par d’autres personnes. La durée d’un événement d’une journée est généralement affichée comme gratuite.

Créer un événement

  1. Dans le calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous.

    Vous pouvez également sélectionner Nouveaux éléments>'événement Toute la journée.

  2. Entrez une description dans la zone Objet et, éventuellement, ajoutez un emplacement.

  3. Pour sélectionner la date de votre événement, utilisez les zones de chute du calendrier en haut à côté de l’heure de début et de l’heure de fin. Pour transformer votre rendez-vous en événement d’une journée, cochez la case Journée toute.
    Remarque: vous pouvez créer un événement d’une journée qui s’étend sur plusieurs jours.

  4. Pour indiquer aux personnes qui vous consultent votre calendrier que vous êtes en dehors du bureau et non gratuitement, dans la section Options du ruban, cliquez sur Hors Office dans la liste Afficher comme.

    Afficher mon statut pendant cette réunion comme Absent(e) du bureau

  5. Par défaut, tous les événements de la journée sont créés avec un rappel set pour se produire 0,5 jours avant l’événement. Cela signifie qu’un événement qui est fixé au 15 avril génère un rappel le 14 avril à midi. Si vous ne voulez pas définir de rappel, sélectionnez Aucun dans la drop-down Rappel.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Définir un événement périodique

  1. Ouvrez l’événement que vous voulez rendre périodique.

  2. Dans la section Options du ruban, cliquez sur Recurrence (Récurrence).

  3. Cliquez sur la fréquence désirée : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Ensuite, sélectionnez les options adaptées.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer et fermer.

Donner un caractère privé à un événement

Dans uneMicrosoft 365 organisation ou une Exchange organisation, les autres membres de votre organisation peuvent voir les détails de votre calendrier. Le fait de marquer un événement comme privé masque ces informations pour tout autre utilisateur que vous et tous les autres membres de votre organisation auxquels vous avez accordé des autorisations de lecture sur votre calendrier ou votre boîte aux lettres. Par exemple, le fait de marquer un événement comme privé n’a pas pour effet de masquer ses détails à toute personne dispose d’un accès délégué à votre calendrier ou qui dispose des autorisations Envoyer en tant que pour votre boîte aux lettres. 

  1. Créez ou ouvrez l’événement que vous souhaitez rendre privé.

  2. Dans la section Balises du ruban, cliquez sur Privé.

    Marquer un élément comme privé

Important : Il n’est pas recommandé de se reposer sur la fonctionnalité Privé pour empêcher d’autres personnes d’accéder aux détails d’un rendez-vous, d’un contact ou d’une tâche. Pour vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas lire un événement indiqué comme étant privé, ne leur accordez pas les droits d’accès en lecture à votre dossier Calendrier, Contacts ou Tâches. Un utilisateur auquel vous accordez des droits d’accès en lecture à vos dossiers peut les consulter à l’aide de programmation ou d’autres applications de messagerie. Utilisez la fonctionnalité Privé uniquement lorsque vous partagez vos dossiers avec des personnes de confiance.

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