Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

Ajouter des swimlanes

Il existe plusieurs façons d’ajouter des swimlanes à votre diagramme :

• Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de swimlane, puis cliquez sur Insérer « Swimlane » Avant ou Insérer « Swimlane » Après dans le menu raccourci.

• Sous l’onglet Flowchart fonctionnel croisé, cliquez sur Swimlane. Un swimlane est ajouté après le swimlane sélectionné ou à la fin si aucun n’est sélectionné.

• À partir du gabarit Formes de flux fonctionnel croisé, faites glisser une forme de swimlane et déposez-la à l’endroit où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

Modifier le texte

• Pour étiqueter le diagramme et les swimlanes, double-cliquez sur le texte de l’espace réservé, puis tapez l’étiquette.

• Pour modifier l’alignement du texte de l’étiquette, sélectionnez le texte, puis sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Aligner le texte, puis cliquez sur les options de votre choix.

  

Organiser et grouper des formes

• Pour indiquer les phases de votre processus, utilisez les lignes de séparation du gabarit Formes de flux fonctionnel croisé. Déposez-en une sur les swimlanes pour marquer un changement de phase (par exemple, passer du Jalon 1 au Jalon 2). Pour modifier l’étiquette, tapez le moment où la phase est sélectionnée.

Réorganiser les swimlanes

• Faites glisser chaque swimlane jusqu’à ce qu’il s’insérez à l’endroit voulu et, lorsque le trait rouge s’y trouve, déposez-le.

Les formes contenues dans le swimlane sont également en mouvement avec celui-ci. Pour vérifier si une forme est contenue et non simplement sous le swimlane, sélectionnez la forme. Le swimlane s’allume avec un léger surlignement si la forme est contenue. Si une forme n’est pas contenue mais que vous souhaitez qu’elle le soit, déplacez un peu la forme pour que lelane la reconnaisse.

Supprimer un swimlane

• Cliquez sur le titre du swimlane à supprimer, puis appuyez sur Supprim. Toutes les formes contenues dans le swimlane sont également supprimées.

Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez surNouveau, sur Flowchart,puis double-cliquez sur Cross Functional Flowchart.

3. Pour étiqueter le diagramme et les swimlanes, cliquez sur un champ qui contient du texte d’espace réservé, puis tapez l’étiquette.

   Conseil : Pour repositionner une étiquette, cliquez sur l’outil Bloc de texte, cliquez sur une étiquette, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

4. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Flowchart fonctionnel croisé.

5. Dans le groupe Création, cliquez sur Faire pivoter l’étiquette du couloir pour modifier l’orientation du texte d’étiquette.

   Vous pouvez apporter d’autres modifications à la conception et à la disposition du graphique de flux sous cet onglet.

6. Pour indiquer les phases de votre processus, dans le groupe Insertion, cliquez sur Séparateur. Pour modifier l’étiquette, tapez le moment où la phase est sélectionnée.

7. Faites glisser une forme de flowchart de la fenêtre Formes vers un swimlane.

   Le swimlane s’allume avec un surlignement jaune/orange pour indiquer qu’il contient la forme. Lorsqu’une forme est contenue dans un swimlane, elle se déplace avec le swimlane si vous décidez ultérieurement de réorganiser le diagramme.

8. Ajoutez d’autres formes pour créer votre flowchart à l’aide de la mini-barre d’outils Connexion automatique ou en faisant glisser des formes depuis la fenêtre Formes et en les connectant.

Ajouter un swimlane

Il existe plusieurs façons d’ajouter des swimlanes à votre diagramme :

• Cliquez avec le bouton droit sur un swimline, puis cliquez sur Insérer « Swimlane » Avant ou Insérer « Swimlane » Après dans le menu raccourci.

• Maintenez le pointeur sur un angle de l’un des swimlanes. Cliquez sur la flèche bleue Insérer une forme « Swimlane » qui s’affiche.

• Sous l’onglet Flowchart fonctionnel croisé, dans le groupe Insertion, cliquez sur Swimlane. Un swimlane est ajouté après le swimlane sélectionné ou à la fin si aucun n’est sélectionné.

• À partir de Formes de flux simple,faites glisser une forme de swimlane vers la limite de la bande où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

Réorganiser les swimlanes

1. Cliquez sur le titre du swimlane à déplacer afin de sélectionner le swimlane.

   Le pointeur doit afficher l’icône Déplacer.

2. Faites glisser lelane et déposez-le à l’endroit voulu.

Les formes contenues dans le swimlane sont également en mouvement avec celui-ci. Pour vérifier si une forme est contenue et non simplement sous le swimlane, sélectionnez la forme. Le swimlane s’allume avec un surlignement jaune/orange légèrement si la forme est contenue. Si une forme n’est pas contenue mais que vous souhaitez qu’elle le soit, déplacez un peu la forme pour que lelane la reconnaisse.

Supprimer un swimlane

• Cliquez sur l’étiquette du swimlane à supprimer, puis appuyez sur Supprim.

  Remarque : Lorsque vous supprimez un swimlane, vous supprimez également toutes les formes qu’il contient.

Créer un diagramme de flux fonctionnel croisé

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau,pointez sur Business ou Flowchart,puis cliquez sur Cross-functional Flowchart.

2. Choisissez l’orientation que vous souhaitez pour les bandes de votre flowchart, le nombre de bandes (jusqu’à cinq) et si vous souhaitez ajouter une barre de titre à la partie supérieure des bandes.

   Remarque : Vous pouvez ajouter ou supprimer des bandes ultérieurement, mais vous ne pouvez pas changer d’orientation une fois le diagramme démarré.

3. Pour étiqueter le diagramme et les bandes fonctionnelles, cliquez sur un champ avec du texte d’espace réservé, puis tapez.

   Conseil : Pour modifier l’orientation de toutes les étiquettes, cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre ou la bordure autour du flowchart, puis cliquez sur Afficher toutes les étiquettes à bandes verticalement ou Afficher toutes les étiquettes à bandes horizontalement.

4. Vous pouvez ajouter de nouvelles bandes ou supprimer des bandes inutiles.

Ajouter une bande fonctionnelle

1. À partir de formes de flux fonctionnelcroisé, faites glisser une forme de bande fonctionnelle vers la limite de la bande où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

   La nouvelle bande fonctionnelle se positionne et d’autres bandes fonctionnelles sur le repositionnement de page en conséquence.

2. Sélectionnez la bande, puis tapez pour ajouter une étiquette.

Supprimer une bande fonctionnelle

1. Cliquez sur l’étiquette de la bande fonctionnelle à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

   Remarque : Lorsque vous supprimez une bande fonctionnelle, vous supprimez également toutes les formes qu’elle contient.

2. Des formes de flux simple,faites glisser les formes de flux vers les emplacements appropriés sur des bandes ou sur des bandes pour représenter les étapes du processus.

3. Connecter formes d’un flowchart.

   1. Cliquez sur l’outil Lien puis faites glisser à partir d’un point de connexion la première forme vers un point de connexion sur la seconde forme.

   2. Lorsque vous avez fini de connecter les formes, cliquez sur l’outil Pointeur pour .

4. Pour étiqueter une forme de flowchart ou un connecteur, sélectionnez-le, puis tapez.

5. Pour indiquer une phase de votre processus, ajoutez une forme Séparateur.

   1. À partir de formesde flux fonctionnel croisé, faites glisser une forme Séparateur vers l’endroit du flowchart où vous souhaitez indiquer le début d’une phase. La forme s’étend sur toutes les bandes.

   2. Une fois le séparateur sélectionné, tapez pour ajouter une étiquette.

      Conseil : Pour repositionner une étiquette, cliquez sur l’outil Bloc de , cliquez sur une étiquette, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

      Remarque : Lorsque vous déplacez un séparateur, toutes les formes de l’image de flux vers la droite (ou en dessous, si l’orientation est verticale) se déplacent avec le séparateur.

6. Vous pouvez numérotrez automatiquement les formes de votre flowchart.

   1. Dans un flowchart, sélectionnez les formes à numéroer.

   2. Dans le menu Outils,pointez sur Modules additionnels,pointez sur Visio supplémentaires, puis cliquez sur Formes numériques.

   3. Sous l’onglet Général, sous Opération,cliquez sur Numéro automatique. Sous Appliquer à,cliquez sur Formes sélectionnées,puis sur OK.

      Conseil : Pour numérote les nouvelles formes de flux à mesure qu’elles sont glissées sur la page, dans la boîte de dialogue Formes de nombre, cliquez sur Continuer la numéroation des formes telles qu’elles sont déposées sur la page.