Créer un flux de travail SAP sur un site Duet Enterprise

Étape 1 : créer un site pour le flux de travail

Créer un site pour héberger des tâches de flux de travail peut parfois s’avérer utile. Vous pouvez ainsi être sûr que le site contient les fonctionnalités que vous désirez.

Si vous disposez déjà d’un site configuré pour héberger les flux de travail, passez directement à Étape 3 : configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP plus loin dans cet article.

Pour créer un site de flux de travail Duet Enterprise racine, procédez comme suit :

1. À partir de la collection de sites prenant en charge Duet Enterprise, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Contenu du site. Sur la page Contenu du site, cliquez sur nouveau sous-site.

2. Dans le volet Titre et description de la boîte de dialogue Nouveau site SharePoint , entrez le nom du nouveau site et une description.

3. Dans le volet Adresse du site Web, entrez le nom du chemin URL.
   Le nom de l’URL que vous fournissez devient le segment final de toute l’URL. Par exemple, si vous entrez TâchesFluxTravail pour l’URL, l’URL complète se présentera peut-être comme suit :
   http://NomMonSite/CollSite/TâchesFluxTravail

4. Dans le volet Sélection du modèle, sélectionnez le modèle de site (par exemple un modèle Site d’équipe) que vous souhaitez utiliser.

5. Dans le volet Autorisations, activez la case à cocher Utiliser des autorisations uniques.
   

   Important : Il est très important d’utiliser des autorisations uniques, sous peine de ne pouvoir accéder au site de flux de travail ou de ne pouvoir afficher une tâche.

   Dans le volet Héritage de navigation, décidez si le site de flux de travail doit utiliser la même barre de liens supérieure que celle du site parent.

6. Cliquez sur Créer pour ouvrir une page dans laquelle vous pouvez spécifier l’accès utilisateur au flux de travail.

7. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, définissez des groupes de visiteurs, de membres et de propriétaires pour ce site, puis cliquez sur OK.

   Comment définir des groupes ?

   Pour définir des groupes pour le nouveau site de flux de travail, suivez les procédures décrites ci-après.

8. Dans le volet Visiteurs du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

9. Sélectionnez Utiliser un groupe existant, puis sélectionnez le nom du groupe dans la liste déroulante.

   – OU –

10. Sélectionnez Créer un groupe, puis entrez un nom pour le groupe de visiteurs.
    Entrez un ou plusieurs noms pour les utilisateurs devant appartenir à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

11. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, dans le volet Membres du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

12. Sélectionnez Utiliser un groupe existant, puis sélectionnez le nom du groupe dans la liste déroulante.

    – OU –

13. Sélectionnez Créer un groupe, puis entrez un nom pour le groupe de membres.
    Entrez un ou plusieurs noms pour les utilisateurs devant appartenir à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

14. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, dans le volet Propriétaires du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

15. Sélectionnez Utiliser un groupe existant, puis sélectionnez le nom du groupe dans la liste déroulante.

    – OU –

16. Sélectionnez Créer un groupe, puis entrez un nom pour le groupe de propriétaires.
    Entrez un ou plusieurs noms pour les utilisateurs devant appartenir à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

    SharePoint Server crée le site, puis l’ouvre.

Étape 2 : activer la fonctionnalité de flux de travail

Lorsque vous activez la fonctionnalité de flux de travail, SharePoint Server ajoute la section Configuration du flux de travail SAP à la page Paramètres du Site et enregistre lamodèle de site deSite de flux de travail SAP.

Pour activer la fonctionnalité Flux de travail SAP de Duet Enterprise :

1. Dans la page du nouveau site, cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site pour ouvrir la page du même nom.

2. Dans le groupe Actions du site, cliquez sur Gérer les fonctionnalités du site.

3. Recherchez Duet Enterprise – flux de travail SAP, puis cliquez sur Activer.

Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez revenir au site racine du flux de travail.

Étape 3 : configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP

Lorsque vous configurez un nouveau type de tâches de flux de travail SAP, vous spécifiez le type de tâche SAP et les résultats possibles de la tâche. SharePoint Server crée un nouvel espace de travail pour le type de tâche. L’espace de travail héberge toutes les tâches pour un type de tâche de flux de travail.

Duet Enterprise inclut un modèle de site qui vous permet de configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP. Un concepteur de site peut également utiliser SharePoint Designer 2013 pour personnaliser un flux de travail à des fins professionnelles individuelles. Par exemple, un concepteur de site peut spécifier l’inclusion d’un composant WebPart Rapports associés sur chaque page du site de flux de travail.

Pour configurer un nouveau type de tâche SAP, procédez comme suit :

1. À partir du site de flux de travail racine, cliquez sur le icône paramètres, puis cliquez sur paramètres du Site.

2. Sur le Paramètres du Site page, recherchez la groupe Configuration du flux de travail SAP, puis cliquez sur configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP pour ouvrir la page de propriétés pour le site de flux de travail.

3. Sur le Nouveau Type de tâche de flux de travail SAP de page, entrez une description de ce nouveau site.

4. Dans la groupe Sélection du modèle, dans le volet Sélectionner un modèle, cliquez sur le onglet Duet Enterprise. Cliquez ensuite sur Site de flux de travail SAP, ou le nom du modèle personnalisé que vous voulez utiliser.

5. Dans la Nom de la tâche de groupe, dans le texte nom de la tâche, entrez le nom du type de tâche SAP.
   

   Remarque : Le Nom de la tâche doit correspondre à celui qui s’affiche dans le système SAP. Pour plus d’informations sur les noms des types de tâches, contactez l’administrateur de flux de travail SAP.

6. Dans la zone de texte située en regard de Nom complet de la tâche, tapez le nom qui doit s’afficher sur le site.

7. Dans la regrouper les Résultats de la tâche, dans le volet issues possibles de la tâche, procédez comme suit :

   1. Dans la texte, entrez le nom d’un résultat possible, telle qu’approuver ou rejeter. Les résultats que vous spécifiez ici seront affichent sous forme de boutons dans le formulaire de tâche.

   2. Dans la clé, entrez la clé numérique de ce résultat, telle que 001 ou 002.

   3. Cliquez sur Ajouter un résultat.

   4. Répétez les étapes a à c jusqu’à ce que vous ayez terminé d’entrer les résultats possibles.
      

      Remarque :  Le concepteur de site spécifie un certain nombre de résultats valides (sous forme de texte et de valeurs de clé) pendant le processus de configuration initiale. Le nom du résultat et la clé que vous entrez à cette étape doivent correspondre aux résultats prédéfinis. Pour plus d’informations sur les résultats valides que vous pouvez utiliser, contactez l’administrateur de flux de travail SAP.

      Vous devez également personnaliser la page des détails de la tâche si vous voulez que la propriété métier étendue s’affiche dans le formulaire d’approbation. Pour plus d’informations, voir Personnaliser une page de détails de la tâche.

      1. Pour supprimer un résultat répertorié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer la sélection.

      2. Dans la zone de texte Propriétés métiers étendues, entrez le nom des propriétés étendues.

         Remarque : Un concepteur ou un administrateur de site peut spécifier des propriétés supplémentaires pour un flux de travail SAP. Pour connaître les propriétés métiers étendues pouvant être requises pour votre site, contactez l’administrateur de flux de travail.

      3. Dans la zone de texte Type de contenu externe du groupe Type de contenu externe, entrez Tâche de flux de travail pour ce type de tâche. Pour vérifier le nom du type de contenu, cliquez sur le bouton Vérifier . Pour sélectionner la tâche de flux de travail dans une liste de types de contenu externe valides, cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur de types de contenu externe. Ensuite, sélectionnez Tâche de flux de travail, puis cliquez sur OK.

      4. Dans la zone de texte jours du groupe Suppression de tâches, spécifiez la durée pendant laquelle une tâche terminée doit être conservée dans la liste de tâches avant d’être supprimée. La valeur par défaut est 500 jours.

      5. Cliquez sur Créer pour créer le nouvel espace de travail de tâche de flux de travail.

      6. Lorsque la boîte de message Création du site réussie s’affiche, cliquez sur OK pour accéder à la page du nouveau site.

Une fois que l’espace de travail de tâche de flux de travail est créé, vous pouvez utiliser l’interface utilisateur SharePoint Server ou SharePoint Designer pour adapter le site à vos besoins professionnels.

Étape 4 : accorder l’accès aux utilisateurs

Une fois le type de tâche de flux de travail SAP et le site créés, vous pouvez ajouter les utilisateurs qui recevront les tâches de la part du site. Vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs séparément ou d’ajouter un groupe d’utilisateurs via l’ajout d’un rôle SAP adéquat.

Lorsque vous accordez aux utilisateurs l’accès au type de tâche de flux de travail SAP, Duet Enterprise confirme l’autorisation d’accès de l’utilisateur demandé aux éléments du flux de travail SAP.

Pour accorder aux utilisateurs l’accès au type de tâche de flux de travail SAP, procédez comme suit :

1. Accédez au site de flux de travail racine.

2. Cliquez sur l’icône Paramètres, puis cliquez sur Paramètres du site.

3. Sur la page Paramètres du site, localisez le groupe Configuration du flux de travail SAP, puis cliquez sur Accorder l’accès utilisateur aux tâches du flux de travail SAP pour ouvrir la page Abonnement de l’utilisateur.

4. Sur la page Abonnement de l’utilisateur, cliquez sur nouvel élément.

5. Dans la liste déroulante Type de tâche de flux de travail, sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez accorder l’accès.

6. Dans la zone de texte Utilisateur/Rôle, entrez le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder l’accès. Si vous souhaitez accorder l’accès à tous les utilisateurs qui ont un rôle SAP spécifique, entrez le nom de ce rôle. Vous pouvez vérifier votre entrée en cliquant sur le bouton Vérifier les noms. Pour accéder à un nom ou à un rôle, cliquez sur le bouton Parcourir.

7. Cliquez sur OK pour retourner dans la page Abonnement de l’utilisateur.
   

Étape 5 : publier le flux de travail

Chaque tâche unique dans un flux de travail SAP qui est configurée pour s’exécuter dans SharePoint est mise en œuvre en tant que flux de travail déclaratif SharePoint Server séparé. Vous devez publier le flux de travail pour le rendre accessible aux utilisateurs dans l’espace de travail de la tâche de flux de travail.

Pour effectuer la procédure ci-après, vous devez être administrateur de site pour l’espace de travail de tâche de flux de travail. En outre, SharePoint Designer 2013 doit être installé sur l’ordinateur à partir duquel vous accédez au site de flux de travail.

Pour publier un flux de travail :

1. À partir du site de l’espace de travail de tâche de flux de travail, cliquez sur Page.

   Remarque :  Vous pouvez utiliser la Liste des tâches espace de travail repère pour afficher toutes les tâches de flux de travail pour un site de flux de travail racine. À partir du site de flux de travail racine, cliquez sur l’icône paramètres, puis sur contenu du Site. Dans la page Contenu du Site, cliquez sur Liste des tâches espace de travail de repère.

2. Dans le groupe Modifier, cliquez sur la flèche Modifier la page pour afficher des options supplémentaires, puis cliquez sur Modifier dans SharePoint Designer. SharePoint Designer se connecte automatiquement au site de flux de travail et ouvre également le flux de travail sur une page qui vous permet de gérer les paramètres du site de flux de travail.

3. Dans le volet Navigation, cliquez sur Flux de travail.

4. Dans le volet Flux de travail, recherchez la section Flux de travail de liste et le nom du flux de travail que vous souhaitez publier.

   Par exemple, l’illustration ci-après montre le flux de travail TâcheTest.

   

5. Double-cliquez sur le nom du flux de travail pour ouvrir une page dans laquelle vous pouvez gérer les paramètres de celui-ci.

6. Dans le groupe Enregistrer du ruban, cliquez sur Publier.