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Un organigramme hiérarchique est un diagramme d’une hiérarchie hiérarchique, généralement utilisée pour montrer les relations entre employés, titres et groupes.

Les organigrammes peuvent aller de diagrammes simples (comme dans l’illustration adjacente) à des diagrammes complexes et de grande taille basés sur des informations provenant d’une source de données externe. Les formes de votre organigramme peuvent afficher des informations de base telles que le nom et la titre, ou des détails tels que le service et le centre de coûts. Vous pouvez même ajouter des images aux formes d’organigramme.

Organigramme hiérarchique

Créer un organigramme simple

Pour créer un petit organigramme avec des champs d’informations par défaut, suivez ces étapes :

  1. Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, cliquez sur Organigramme , choisissezUnités métriques ou Unités américaines , puis cliquez sur Créer.

  2. Cliquez sur Annuler lorsque vous voyez la boîte de dialogue Assistant Organigramme si vous voulez créer vous-même un organigramme simple avec les champs d’informations par défaut.

  3. Les options sous l’onglet Organigramme affichent différents types de formes, que vous pouvez utiliser pour les membres de votre organisation en fonction de leur position.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’ajout de données aux formes, voir Ajouter des données à des formes.

  4. Pour lier automatiquement les formes, faites glisser les formes subordonnées sur des formes supérieures en fonction de la hiérarchie de votre organisation, ou choisissez de les connecter manuellement à l’aide des formes de connecteur. Tapez un nom et un titre pour chacun d’eux, et ajoutez une image des membres si vous le souhaitez.

  5. Vous pouvez organiser la disposition de l’organigramme, l’espace entre les formes, la hauteur et la largeur des formes, à l’aide des différentes commandes et options de l’onglet Organigramme.

Créer automatiquement un organigramme à partir d’une nouvelle table de données

Vous pouvez utiliser cette méthode si vous voulez modifier ou ajouter des informations, puis des champs d’informations par défaut, et que vos données ne sont pas déjà dans un autre fichier de programme.

  1. Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, cliquez sur Organigramme , choisissezUnités métriques ou Unités américaines , puis cliquez sur Créer.

  2. Dans la première page de l’Assistant Organigramme, sélectionnez Informations entrées à l’aide de l’Assistant , puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous sélectionnez Excel, une feuille Microsoft Office Excel’ouvre avec un exemple de texte. Si vous sélectionnez du texte délimité, une page Bloc-notes Microsoft s’ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu’Excel ou le Bloc-notes s’ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d’informations à inclure dans l’organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Ne supprimez pas les colonnes Nom et Reports_to , mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d’autres colonnes dont vous aurez peut-être besoin pour votre organigramme.

  5. Quittez le Excel ou Bloc-notes après avoir ajouté vos informations, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

  6. Pour inclure des images dans votre organigramme, sélectionnez Ne pas inclure d’images dans mon organigramme. Sinon, sélectionnez Localiser le dossier qui contient les images de votre organisation. Suivez les instructions restantes sur cette page, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

  7. Sur la dernière page de l’Assistant, vous pouvez spécifier la quantité de votre organisation à afficher sur chaque page. Vous pouvez choisir de spécifier le niveau d’affichage de mon organisation sur chaque page, ou laisser l’Assistant définir chaque page automatiquement en sélectionnant Je souhaite que l’Assistant décompose automatiquement mon organigramme sur les pages.

  8. Si vous voulez hypertexte et synchroniser la forme de l’employé dans les pages, sélectionnez les options Lien hypertexte de l’employé dans les pages et Synchroniser la forme de l’employé sur les pages.

  9. Après avoir effectué toutes vos sélections, cliquez sur Terminer.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide .

Créer automatiquement un organigramme à l’aide d’une source de données existante

Cette méthode est préférable si les informations que vous voulez inclure dans votre organigramme figurent déjà dans un document tel qu’une feuille de calcul Microsoft Office Excel, un répertoire Microsoft Exchange Server, une source de données compatible ODBC ou un fichier texte Org Plus.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les personnes responsables.

    Remarque : Vous pouvez nommer les colonnes comme vous le souhaitez. Lorsque vous exécutez l’Assistant Organigramme, vous pouvez identifier les colonnes (ou noms de champs) qui contiennent le nom, l’ID et l’état.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si chaque nom n’est pas unique, incluez une colonne avec un identificateur unique (par exemple, numéro d’ID d’employé) pour chaque employé.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, cliquez sur Organigramme , choisissezUnités métriques ou Unités américaines , puis cliquez sur Créer.

  3. Dans la première page de l’Assistant , sélectionnez Informations stockées dans un fichier ou une base de données, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

  4. Choisissez le type de fichier dans lequel les informations de votre organisation sont stockées en cliquant sur Parcourir, puis accédez à l’emplacement de ce fichier. Sélectionnez la langue que vous voulez utiliser dans l’Assistant Graphique, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

  5. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez la colonne (champs) dans votre fichier de données qui contient les informations qui définissent votre organisation, telles que Nom, États et Prénom. Cliquez sur Suivant pour continuer.

  6. Dans la page suivante de l’Assistant, vous pouvez définir les champs spécifiques que vous voulez afficher à l’aide des boutons Ajouter et Supprimer et de l’ordre d’affichage des champs à l’aide des boutons Haut et Bas. Cliquez sur Suivant pour continuer.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, vous pouvez choisir les champs de votre fichier de données que vous voulez ajouter aux formes d’organigramme comme champs de données de forme. Cliquez sur Suivant pour continuer.

  8. Pour inclure des images dans votre organigramme, sélectionnez Ne pas inclure d’images dans mon organigramme. Sinon, sélectionnez Localiser le dossier qui contient les images de votre organisation. Suivez les instructions restantes sur cette page, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

  9. Sur la dernière page de l’Assistant, vous pouvez spécifier la quantité de votre organisation à afficher sur chaque page. Vous pouvez choisir de spécifier le niveau d’affichage de mon organisation sur chaque page, ou laisser l’Assistant définir chaque page automatiquement en sélectionnant Je souhaite que l’Assistant décompose automatiquement mon organigramme sur les pages.

  10. Si vous voulez hypertexte et synchroniser la forme de l’employé dans les pages, sélectionnez les options Lien hypertexte de l’employé dans les pages et Synchroniser la forme de l’employé sur les pages.

  11. Après avoir effectué toutes vos sélections, cliquez sur Terminer.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour illustrer les relations de l’équipe virtuelle. Rapprochez les formes apparentées et ajoutez des liens en pointillé pour indiquer les structures hiérarchiques secondaires ou utilisez la forme Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport hiérarchique pointillé se comporte comme un lien ordinaire. Le Cadre d’équipe est essentiellement une forme rectangulaire modifiée que vous pouvez utiliser pour grouper et nommer visuellement des équipes.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour les graphiques d’organisation générés

Pour refléter les modifications apportées à la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouvel organigramme. Si vous générez un nouveau graphique, aucune personnalisation n’a été prise en compte dans le nouveau graphique. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour donner un apparence similaire aux graphiques.

Si les formes sont liées à des données, elles sont mises à jour normalement lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur de formes existantes. L’actualisation des données n’ajoute ni ne supprime des formes.

Voir aussi

Vidéo : Créer un organigramme

Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés

Créer un organigramme sans données externes

Créer un organigramme à l’aide Visio pour le web

Afficher ou masquer des informations dans un Visio organisation

Structurer les formes dans votre organigramme

À propos de la rupture de l’organigramme sur plusieurs pages

Trouvez des exemples d’organigramme avec Visio modèles et diagrammes 

Créer des diagrammes Visio à l’aide d’un écran tactile

Dans Visio pour le web, vous pouvez dessiner manuellement un organigramme. Ce processus est décrit ci-dessous. 

L’autre méthode consiste à créer un organigramme basé sur Excel données. Ce processus est décrit dans un article distinct: Créer un organigramme basé sur Excel données à l’aide de Visio pour le web.

Visio pour le web de cinq gabarits avec des formes pour l’organisation des graphiques :

Gabarit de base

Exemple de forme dans le gabarit De base pour l’organigramme.

Gabarit de badge

Exemple de forme dans le gabarit Badge pour l’organigramme.

Gabarit Medal

Exemple de forme dans le gabarit Medal d’un organigramme.

Gabarit de tableau pinboard

Exemple de forme dans le gabarit Tableau pinboard pour un organigramme.

Gabarit Déploiement

Exemple de forme dans le gabarit Déploiement d’un organigramme

Dessiner un organigramme

Pour créer un organigramme, ajoutez le gabarit que vous voulez utiliser à votre fichier.

  1. Ouvrez votre fichier de dessin.

  2. Dans le volet Formes , dans la marge gauche, sélectionnez Bouton Ajouter des formes dans le volet Formes Visio pour le web.ajouter des formes.

  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Entreprise. Les gabarits qui ont été nommés ci-dessus s’y voient. Sélectionnez un gabarit à utiliser, puis sélectionnez Ajouter.

  4. Sélectionnez le nouveau gabarit, puis commencez à faire glisser des formes sur la zone de dessin.

  5. Utilisez les connecteurs pour afficher la hiérarchie de l’organisation. 

Appliquer une disposition à l’organigramme que vous avez dessiné

Une fois que vos formes sont dessinées et connectées, sélectionnez l’option de disposition que vous préférez. Visio propose huit options de disposition pour la hiérarchie visuelle de votre organigramme :

  1. Dans l’onglet Organigramme de la barre d’outils, sélectionnez Dispositions.

    Visio pour le web propose plusieurs options de disposition pour les graphiques d’organisation.

  2. Sélectionnez des options pour les combinaisons de haut en bas, de bas en haut, de gauche à droite, de droite à gauche, côte à côte ou hybride. 

Voir aussi

Ajouter et connecter des formes dans Visio 

Créer un organigramme à partir de Excel données

Créer un organigramme simple

Cette méthode est idéale pour créer un petit organigramme avec des champs d’informations par défaut. Les champs par défaut sont :

  • Service

  • Téléphone

  • Nom

  • Titre

  • Courrier électronique

  • Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, sur Entreprise, puis cliquez sur Organigramme.

  • À partir du gabarit Formes d’organigramme dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme de niveau supérieur pour votre organisation (par exemple, Cadre) sur la page.

  • Une fois la forme sélectionnée, tapez un nom et un titre pour la forme. Par exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de Tosh Meston qui occupe la fonction de président.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’ajout de données aux formes, voir Ajouter des données à des formes.

  • À partir du gabarit Formes d’organigramme dans la fenêtre Formes , faites glisser une forme du premier subordonné sur la forme supérieure. Ces deux formes sont automatiquement liées dans une hiérarchie.

    Conseil : Pour générer les liens, vous devez déposer la forme subordonnée au centre de la forme supérieure.

  • Pour compléter l’organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.

Créer automatiquement un organigramme à partir d’une nouvelle table de données

Cette méthode est préférable si les champs d’informations par défaut ne correspondent pas à vos besoins et si vos données ne sont pas déjà dans un autre programme.

  1. Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, sur Entreprise, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  2. Dans la première page de l’Assistant, sélectionnez Informations saisies à l’aide de l’Assistant, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous sélectionnez Excel, une feuille Microsoft Office Excel’ouvre avec un exemple de texte. Si vous sélectionnez du texte délimité, une page Bloc-notes Microsoft s’ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu’Excel ou le Bloc-notes s’ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d’informations à inclure dans l’organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Vous devez conserver les colonnes Nom et État, mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d’autres colonnes.

  5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis complétez les étapes de l’Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide .

Créer automatiquement un organigramme à l’aide d’une source de données existante

Cette méthode est préférable si les informations que vous voulez inclure dans votre organigramme figurent déjà dans un document tel qu’une feuille de calcul Microsoft Office Excel ou un Microsoft Exchange Server dossier.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les personnes responsables.

    Remarque : Vous pouvez nommer les colonnes comme vous le souhaitez. Lorsque vous exécutez l’Assistant Organigramme, vous pouvez identifier les colonnes (ou noms de champs) qui contiennent le nom, l’ID et l’état.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si chaque nom n’est pas unique, incluez une colonne avec un identificateur unique (par exemple, numéro d’ID d’employé) pour chaque employé.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, sur Entreprise, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  3. Dans la première page de l’Assistant, sélectionnez Informations stockées dans un fichier ou une base de données.

  4. Cliquez sur Suivant, puis suivez les étapes restantes de l’Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide .

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour illustrer les relations de l’équipe virtuelle. Rapprochez les formes apparentées et ajoutez des liens en pointillé pour indiquer les structures hiérarchiques secondaires ou utilisez la forme Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport hiérarchique pointillé se comporte comme un lien ordinaire. Le Cadre d’équipe est essentiellement une forme rectangulaire modifiée que vous pouvez utiliser pour grouper et nommer visuellement des équipes.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour les graphiques d’organisation générés

Pour refléter les modifications apportées à la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouvel organigramme. Si vous générez un nouveau graphique, aucune personnalisation n’a été prise en compte dans le nouveau graphique. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour donner un apparence similaire aux graphiques.

Si les formes sont liées à des données, elles sont mises à jour normalement lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur de formes existantes. L’actualisation des données n’ajoute ni ne supprime des formes.

Voir aussi

Vidéo : Créer un organigramme

Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés

Créer un organigramme sans données externes

Créer un organigramme à l’aide Visio pour le web

Afficher ou masquer des informations dans un Visio organisation

Structurer les formes dans votre organigramme

À propos de la rupture de l’organigramme sur plusieurs pages

Trouvez des exemples d’organigramme avec Visio modèles et diagrammes 

Créer un organigramme simple

Cette méthode est idéale pour créer un petit organigramme avec des champs d’informations par défaut. Les champs par défaut sont :

  • Service

  • Téléphone

  • Nom

  • Titre

  • Courrier électronique

  • Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, pointez sur Entreprise, puis cliquez sur Organigramme.

  • À partir du gabarit Formes d’organigramme dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme de niveau supérieur pour votre organisation (par exemple, Cadre) sur la page.

  • Une fois la forme sélectionnée, tapez un nom et un titre pour la forme. Par exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de Tosh Meston qui occupe la fonction de président.

  • À partir du gabarit Formes d’organigramme dans la fenêtre Formes , faites glisser une forme du premier subordonné sur la forme supérieure. Ces deux formes sont automatiquement liées dans une hiérarchie.

    Conseil : Pour générer les liens, vous devez déposer la forme subordonnée au centre de la forme supérieure.

  • Pour compléter l’organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.

Créer automatiquement un organigramme à partir d’une nouvelle table de données

Cette méthode est préférable si les champs d’informations par défaut ne correspondent pas à vos besoins et si vos données ne sont pas déjà dans un autre programme.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, pointez sur Entreprise, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  2. Dans la première page de l’Assistant, sélectionnez Informations saisies à l’aide de l’Assistant, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous sélectionnez Excel, une feuille Microsoft Office Excel’ouvre avec un exemple de texte. Si vous sélectionnez du texte délimité, une page Bloc-notes Microsoft s’ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu’Excel ou le Bloc-notes s’ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d’informations à inclure dans l’organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Vous devez conserver les colonnes Nom et État, mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d’autres colonnes.

  5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis complétez les étapes de l’Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide .

Créer automatiquement un organigramme à l’aide d’une source de données existante

Cette méthode est préférable si les informations que vous voulez inclure dans votre organigramme figurent déjà dans un document tel qu’une feuille de calcul Microsoft Office Excel ou un Microsoft Exchange Server dossier.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les personnes responsables.

    Remarque : Vous pouvez nommer les colonnes comme vous le souhaitez. Lorsque vous exécutez l’Assistant Organigramme, vous pouvez identifier les colonnes (ou noms de champs) qui contiennent le nom, l’ID et l’état.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si chaque nom n’est pas unique, incluez une colonne avec un identificateur unique (par exemple, numéro d’ID d’employé) pour chaque employé.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, pointez sur Entreprise, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  3. Dans la première page de l’Assistant, sélectionnez Informations stockées dans un fichier ou une base de données.

  4. Cliquez sur Suivant, puis suivez les étapes restantes de l’Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur le bouton Aide .

Haut de la page

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour illustrer les relations de l’équipe virtuelle. Rapprochez les formes apparentées et ajoutez des liens en pointillé pour indiquer les structures hiérarchiques secondaires ou utilisez la forme Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport hiérarchique pointillé se comporte comme un lien ordinaire. Le Cadre d’équipe est essentiellement une forme rectangulaire modifiée que vous pouvez utiliser pour grouper et nommer visuellement des équipes.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour les graphiques d’organisation générés

Pour refléter les modifications apportées à la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouvel organigramme. Si vous générez un nouveau graphique, aucune personnalisation n’a été prise en compte dans le nouveau graphique. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour donner un apparence similaire aux graphiques.

Si les formes sont liées à des données, elles sont mises à jour normalement lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur de formes existantes. L’actualisation des données n’ajoute ni ne supprime des formes. 

Voir aussi

Vidéo : Créer un organigramme

Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés

Créer un organigramme sans données externes

Créer un organigramme à l’aide Visio pour le web

Afficher ou masquer des informations dans un Visio organisation

Structurer les formes dans votre organigramme

À propos de la rupture de l’organigramme sur plusieurs pages

Trouvez des exemples d’organigramme avec Visio modèles et diagrammes 

Créer des diagrammes Visio à l’aide d’un écran tactile

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