D’autres responsables de projet ont pris le temps de vos déplacements. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en vous basent sur leur travail (projets et modèles existants) lors de la configuration de votre nouveau projet.
Commencer avec un projet existant
-
Ouvrez le projet ou le modèle que vous souhaitez utiliser comme base pour le nouveau projet.
-
Cliquez sur Fichier > Informations.
-
Sous Project d’informations,modifiez la date de début et la date de fin du projet.
-
Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez un nouveau nom et une nouvelle maison pour le projet.
Vous pouvez commencer à travailler sur votre nouveau projet immédiatement, mais il est fort possible que vous devrez nettoyer certaines informations existantes sur le projet avant de le faire.
Une manière de contourner ce travail de nettoyage, notamment si vous voulez utiliser l’ancien fichier pour créer plusieurs projets, consiste à enregistrer l’ancien projet en tant que modèle. Vous avez la possibilité de faire partir de votre côté toutes les informations d’avancement que vous enregistrez, en laissant uniquement les tâches et les ressources en arrière-garde.
Utiliser un modèle
-
Cliquez sur Fichier > Nouveau.
-
Recherchez des modèles dans la zone ou cliquez sur le modèle voulu ci-dessous.
-
Dans la boîte de dialogue Aperçu, cliquez sur Créer.
Assurez-vous que les ressources, tâches et durées du modèle sont appropriées pour votre projet. Bien entendu, vous pouvez désormais les modifier comme vous le souhaitez. D’autres modèles sont disponibles sur les modèles Microsoft.
Important :
Office 2007 n’est plus pris en charge. Effectuez une mise à niveau vers Microsoft 365 pour travailler à partir de n’importe quel appareil et continuer à bénéficier du support.
Mettre à niveau maintenant
Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.
Créer un projet à partir d'un modèle
Project 2007 inclut de nombreux modèles par défaut que vous pouvez utiliser. D’autres modèles sont disponibles sur les modèles Microsoft. Si votre organisation dispose de ses propres modèles personnalisés, il peut les stocker sur son intranet d’entreprise. Pour accéder à l’un de ces modèles, suivez ces étapes.
-
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
-
Dans le volet Project, sous Modèles,cliquez sur Sur l’ordinateur.
- OU -
Si votre organisation stocke des modèles sur un site web, sous Modèles,cliquez sur Sur sites web.
-
Dans la boîte de dialogue Modèles, cliquez sur les onglets pour voir les modèles disponibles.
-
Cliquez sur le modèle à utiliser, puis sur OK.
-
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
-
Tapez un nom pour le nouveau projet dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Modèles disponibles
Plusieurs catégories de modèles sont disponibles pour vous aider à planifier votre projet. Utilisez les sections suivantes pour vous aider à identifier le modèle qui sera le plus exact pour votre projet.
Modèles de service clientèle
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets de service clientèle.
Modèle |
Description |
---|---|
Analyse des commentaires des clients |
Fournit une infrastructure pour le développement de processus permettant de surveiller les commentaires des clients dans le cadre d’efforts d’amélioration continue. Ce modèle est centré sur les processus pour surveiller les commentaires une fois qu’il a été collecté. Le sens de la collecte des données est limité. |
Lancement du service clientèle |
Permet à une organisation de service clientèle de configurer une structure de support pour un nouveau produit. Il s’agit d’une rubrique complexe qui peut nécessiter plusieurs planifications pour couvrir l’ensemble des composants. |
Planification du service clientèle après la fabrication |
Fournit les étapes de base nécessaires à l’établissement d’un service de support après fabrication pour un nouveau produit packaté consommateur (CPG). Les CPGs sont des produits consommables, tels que des aliments et des boissons, des aliments, des repas, des repas et des repas, et des produits de nettoyage. |
Modèles Finance et Comptabilité
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets de finance et de comptabilité.
Modèle |
Description |
---|---|
Préparation des rapports annuels |
Traite des activités financières et comptables générales qui définissent un effort classique pour préparer le rapport financier annuel. Les activités incluent l’obtention d’informations auprès de plusieurs services, en collaboration avec d’autres services (par exemple, Juridique et Relations publiques) pour s’assurer que toutes les informations requises sont présentées avec précision, à l’impression et à la distribution. |
Implémentation du système Finance et Comptabilité |
Décrit les étapes nécessaires pour implémenter un système financier et comptable. Il part du principe qu’un système ou processus existant est en place et qu’un nouveau système va la remplacer. Il part également du principe que le nouveau système logiciel d’application a déjà été choisi. |
Préparation d’un solde ouvert à la date de transition vers la si.SI.ENS |
Traite des activités financières et comptables importantes requises par les entreprises pour préparer leur solde ouvert à la date de transition vers les normes de rapports financiers internationaux (IFRS), dans le cadre d’une conversion à partir des principes comptables habituellement acceptés précédents (GAAP). |
Modèles de ressources humaines et de gestion des ressources
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets de gestion des ressources.
Modèle |
Description |
---|---|
Développer les besoins en compétences - Plan de recrutement - Prévisions d’embauche |
Fournit un cadre pour les activités générales en ressources humaines nécessaires pour effectuer une analyse des besoins prévisionnels en matière de compétences et développer les plans de formation et de recrutement potentiels nécessaires pour corriger l’écart. |
Évaluation de la stratégie de resserrement pour les fonctions RH |
Traite des activités générales nécessaires à l’évaluation d’une stratégie de dé-auteur pour les fonctions de ressources humaines. Il inclut des phases pour analyser votre situation actuelle, effectuer des recherches préliminaires, effectuer une analyse approfondie et déployer un programme pilote. |
Implémentation du système d’information des ressources humaines |
Décrit les étapes de haut niveau nécessaires pour implémenter un système de gestion des informations sur les ressources humaines (HRIS). Il n’est pas spécifique à un système logiciel commercial. |
Avis sur les performances |
Traite des activités générales qui définissent le cycle classique de révision des performances trimestrielles ou annuelles. Ce modèle suppose qu’un processus de révision des performances a été établi et que les performances ne sont pas liées à la compensation. |
Évaluation et consolidation des fournisseurs |
Traite du processus d’identification des fournisseurs préférés. |
Proposition d’appel d’offres du fournisseur |
Fournit un processus standard pour la création, la distribution et l’évaluation des demandes de propositions de fournisseurs potentiels. Il est destiné aux organisations qui demandent une conformité formelle avec un processus approuvé afin d’obtenir les services des fournisseurs. |
Modèles commerciaux et marketing
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets commerciaux et marketing.
Modèle |
Description |
---|---|
Lancement de l’offre de service financier |
Permet de suivre la planification, l’exécution, le lancement après le lancement et le clôture du lancement d’une offre de service financier. Ce modèle se concentre sur le lancement de l’offre, pas sur son développement. |
Formation sur la disponibilité interne |
Présente un plan permettant d’identifier les besoins en formation, de développer des solutions de formation et de déployer des programmes de formation internes. Le modèle se concentre sur la formation interne aux fins de vente, mais le cadre général peut également être utilisé pour d’autres formations. |
Gestion des demandes entrantes de devis |
Offre aux responsables commerciaux une méthode de gestion efficace du processus de demande de devis. |
Planification de campagne marketing |
Présente les différentes considérations dont vous pouvez avoir besoin pour planifier une campagne marketing au sein de votre organisation, y compris la compréhension de votre position sur le marché, la collecte de données et l’analyse de l’efficacité de la campagne. |
Planification et exécution d’événements marketing |
Présente les principales catégories que vous devez prendre en compte lors de la planification d’un événement marketing. |
Planification, exécution et mise en Wrap-Up |
Fournit un plan des étapes de la planification des salons commerciaux. Les tâches doivent être raccourcies à mesure que vous effectuez de nouveaux salons et développez un rythme. |
Modèles de cycle de vie de développement de produit
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets dans le cycle de vie du développement de produit.
Modèle |
Description |
---|---|
Formation sur la disponibilité technique externe |
Aborde la planification via le déploiement de programmes de formation externe, en matière d’évaluation des besoins, de développement de matériaux et de contenu, de génération de la demande et d’exécution d’activités. |
Développement d’applications MSF |
Provient du modèle de processus pour le développement d’applications, un composant clé de l’Microsoft Solutions Framework (MSF). Ce modèle flexible améliore le contrôle du projet, réduit les risques, améliore la qualité des produits et augmente la vitesse de développement dans le secteur des logiciels. |
New Product |
Fournit le cadre du développement d’un nouveau produit, à l’aide d’une approche disciplineée qui devrait augmenter le taux de réussite. |
Lancement d’un nouveau produit |
Permet de définir et de gérer les composants clés dans un plan de lancement de produit solide : objectifs de vente clairement définis ; disponibilité des canaux de vente assurés ; fonctions promotionnelles (relations publiques, marketing et publicité) ; et des ressources pour suivre, surveiller et prendre en compte l’exécution. |
Planification du développement de produits |
Décrit une approche stratégique pour le développement de produits. En travaillant avec la position de votre entreprise sur le marché, en établissant une infrastructure de produit et en tirant parti de la connaissance de vos cibles et concurrents, ce modèle établit une infrastructure pour commencer le développement de produits. |
Évaluation du produit après le lancement |
Présente les principaux domaines dans l’évaluation des performances d’un produit après sa position sur le marché. |
Développement de logiciels |
Met l’accent sur les étapes et processus nécessaires pour démarrer un processus de développement logiciel. Vous pouvez utiliser le modèle tel qu’il est ou le modifier pour le développement récursif. |
Localisation de logiciels |
Met l’accent sur les étapes et processus nécessaires à la localisation des logiciels. |
Modèles de conformité et de simplification des processus
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets qui assurent le suivi des activités de simplification des processus et de conformité.
Modèle |
Description |
---|---|
Révision de la gestion ISO 9001 |
Vous guide tout au long du processus de révision de la gestion pour la conformité à l’audit avec ISO 9001, y compris les intervalles planifiés et les recommandations strictes en matière de révision. |
Project Office |
Met l’accent sur les étapes et processus nécessaires pour démarrer, surveiller et établir un bureau de projet d’entreprise. |
Six Sigma DMAIC Cycle |
Décrit les phases, les activités clés et les livrables dans le cycle de vie Six Sigma standard. |
Options de conformité et de technologie SOX |
Traite des activités générales pour la révision des contrôles internes existants et l’évaluation des options technologiques potentielles afin d'Sarbanes-Oxley la section 404 Conformité (SOX). Ce projet part du principe que l’organisation est déjà conforme à la norme SOX. |
Modèles d’it
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets de votre service it.
Modèle |
Description |
---|---|
Déploiement d’infrastructure |
Met l’accent sur les étapes et processus nécessaires pour initier, concevoir et déployer une nouvelle infrastructure. |
Plan d’amélioration de l’infrastructure de sécurité |
Offre une approche permettant d’identifier, de planifier et de déployer les améliorations de l’infrastructure. Il porte sur l’infrastructure de sécurité afin d’illustrer un plan qui nécessite un équilibre entre deux besoins clés : le maintien de la sécurité et la capacité à faire des activités. Toutefois, cette approche peut être utilisée dans de nombreuses initiatives d’infrastructure. |
Modèles de développement stratégique d’entreprise
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour les projets de développement stratégique d’entreprise.
Modèle |
Description |
---|---|
Nouvelle entreprise |
Décrit le processus de développement d’une opportunité vers une nouvelle entreprise d’exploitation. Il peut être personnalisé pour être utilisé pour un large éventail de situations d’entreprise spécifiques. |
Évaluation de la fusion stratégique ou de l’acquisition |
Traite des activités générales qu’une entreprise met en place pour déterminer sa stratégie de croissance. La feuille de route inclut la compréhension de la position du marché, l’évaluation des compromis entre fusions et acquisitions et le développement interne, l’évaluation des candidats à la fusion et de l’acquisition, et le placement de projets sur les sociétés cibles. |
Autres modèles
Les modèles suivants fournissent des points de départ pour d’autres types de projets.
Modèle |
Description |
---|---|
Construction commerciale |
Inclut les tâches de base requises pour construire un espace commercial à plusieurs étages et présente les relations entre ces tâches. Vous pouvez utiliser le modèle uniquement comme outil de formation ou pour guider le développement de planifications personnalisées pour vos projets, ou vous pouvez modifier le modèle et l’utiliser comme base pour un échéancier de projet initial. |
Système de gouvernement électronique (E-Gov) Project |
Fournit un exemple d’application E-Government pour un organisme gouvernementaux local ou l’État. L’exemple d’application est un système électronique de paiement, un exemple de projet Government to Gov. Elle est organisée en tant que programme avec trois projets (Architecture technique, Extranet de sécurité et paiement en ligne), montrant l’une des manières d’organiser des projets complexes. |
Ingénierie |
Vous aide à identifier les activités normales requises pour un projet d’ingénierie efficace et à les lier à un format de planification classique. Vous pouvez utiliser ce modèle pour la formation, ou le modifier et l’utiliser comme base pour un échéancier de projet initial. |
Home Move |
Met l’accent sur les étapes pour passer à un autre domicile. |
Traitement des réclamations d’assurance |
Décrit le traitement de la déclaration de sinistre en assurance de plan du point de vue de la compagnie d’assurance. Il a été conçu pour l’assurance de voiture, mais peut également être utilisé pour l’assurance de l’employé. |
Office Déplacer |
Met l’accent sur les étapes requises pour déplacer correctement votre bureau d’un emplacement à un autre. |
Construction indessé |
Inclut les tâches de base requises pour construire un foyer familial unique et les relations logiques entre ces tâches. Vous pouvez utiliser ce modèle pour la formation, pour développer des échéanciers personnalisés pour vos projets ou comme base pour un échéancier de projet initial. |