Un renvoi vous permet de créer un lien vers d’autres parties du même document. Par exemple, vous pouvez utiliser une référence croisée pour établir un lien vers un graphique ou un graphique qui apparaît ailleurs dans le document. Le renvoi apparaît sous la forme d’un lien qui permet au lecteur d’accéder à l’élément référencé.
Pour créer un lien vers un document distinct, vous pouvez créer un lien hypertexte.
Commencer par créer l’élément objet du renvoi
Vous ne pouvez pas insérer de renvoi sur un élément inexistant, aussi veillez à créer le graphique, le titre, le numéro de page, etc. avant d’essayer de créer un lien vers celui-ci. Lorsque vous insérez la référence croisée, vous voyez une boîte de dialogue qui répertorie tout ce qui est disponible pour le lien. Voici un exemple.
Insérer le renvoi
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Dans le document, tapez le texte qui commence la référence croisée. Par exemple, « Voir la figure 2 pour obtenir une explication de la tendance à la hausse ».
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Sous l’onglet Insertion , sélectionnez Référence croisée.
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Dans la zone Type de référence , sélectionnez la liste déroulante pour choisir ce à quoi vous souhaitez établir un lien. La liste des types de référence disponibles dépend du type de l’élément (titre, numéro de page, etc.) vers lequel vous voulez créer un lien.
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Dans la zone Insérer une référence à , sélectionnez les informations que vous souhaitez insérer dans le document. Les choix dépendent de ce que vous avez choisi à l’étape 3.
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Dans la zone Pour lequel , sélectionnez l’élément spécifique auquel vous souhaitez faire référence, par exemple « Insérer la référence croisée ».
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Pour activer la possibilité d’accéder à l’élément référencé, sélectionnez la zone Insérer en tant que lien hypertexte case activée.
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Si la zone Inclure le case activée supérieur/inférieur est disponible, case activée-la pour inclure la position relative spécifique de l’élément référencé.
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Sélectionnez Insérer.
Les renvois sont insérés sous forme de champs
Les renvois sont insérés dans votre document sous la forme de champs. Un champ est un ensemble d’informations qui indique à Word d’insérer automatiquement du texte, des graphiques, des numéros de page et d’autres contenus dans un document. Par exemple, le champ Date insère la date actuelle. L’utilisation des champs permet de mettre à jour automatiquement le contenu inséré (date, numéro de page, graphiques, etc.) en cas de modification. Par exemple, si vous rédigez un document sur plusieurs jours, la date est modifiée chaque jour lorsque vous ouvrez et enregistrez le document. De même, si vous mettez à jour un graphique stocké ailleurs mais référencé dans le champ, la mise à jour est automatiquement récupérée sans que vous ayez à réinsérer le graphique.
Si vous avez inséré une référence croisée et qu’elle ressemble à {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word affiche des codes de champ au lieu des résultats de champ. Lorsque vous imprimez le document ou masquez les codes de champ, les résultats de champ remplacent les codes de champ. Pour afficher les résultats du champ au lieu des codes de champ, appuyez sur ALT+F9 ou cliquez avec le bouton droit sur le code du champ, puis sélectionnez Activer/désactiver les codes de champ dans le menu contextuel.
Utiliser un document maître
Si vous voulez renvoyer vers des éléments situés dans un document distinct sans utiliser de liens hypertexte, vous devez combiner les documents au sein d’un document maître avant d’insérer les renvois. Un document maître est un conteneur pour un ensemble de fichiers distincts (ou sous-documents). Vous pouvez utiliser un document maître pour configurer et gérer un document en plusieurs parties, tel qu’un livre incluant plusieurs chapitres.
