Créer un sondage dans Outlook

Créer un sondage dans Outlook

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Vous pouvez créer un sondage instantané en temps réel en quelques secondes au sein d’un message électronique. Dans le corps de votre courrier Outlook, ajoutez des questions et des options pour des réponses uniques ou multiples. Une fois que vous avez envoyé le message, les destinataires votent directement dans un message électronique ou cliquent sur un lien pratique et un vote dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez ensuite vérifier rapidement les résultats d’un sondage sur la carte de vote.

Quelle version d’Outlook est-ce que je peux utiliser pour créer un sondage ?

Vous pouvez utiliser le sondage avec les versions suivantes d’Outlook :

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, accédez à l’onglet Insérer , puis cliquez sur sondage.

    Remarque : Vous pouvez également trouver le sondage dans l’onglet Options > utiliser les boutons de vote > sondage.

  2. Le volet sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

    Remarque : Si vous êtes déjà connecté avec votre compte professionnel ou scolaire et que vous êtes invité à vous reconnecter, il est possible que votre administrateur ait besoin d’une adresse pour éliminer cette étape de connexion supplémentaire pour vous. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : À la fin du 2020 du 1er juillet au 31 août 2020, nous mettons en place une version de sondage préinstallée du sondage et le complément sera supprimé.

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, accédez à l’onglet message , puis cliquez sur sondage.

    Remarque : Vous pouvez également rechercher une interrogation et la épingler à la barre d’outils.

  2. Lorsque le volet de sondage s’ouvre, tapez votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : À la fin du 2020 juin, nous aurons déployé l’interface de sondage préinstallée et le complément sera supprimé. Si le complément est déjà installé, désinstallez-le pour pouvoir accéder au sondage à partir de son nouvel emplacement. Pour désinstaller le complément Sondage rapide, cliquez sur le bouton Store ou sur le bouton gérer les compléments dans la barre des compléments. Utilisez les options de la barre d’outils pour désinstaller le complément Sondage rapide.

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, sélectionnez Bouton Autres options > sondage.

  2. Le volet sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : À la fin du 2020 juin, nous aurons déployé l’interface de sondage préinstallée et le complément sera supprimé. Si le complément est déjà installé, désinstallez-le pour pouvoir accéder au sondage à partir de son nouvel emplacement. Pour désinstaller le complément Sondage rapide, sélectionnez Bouton Autres options > obtenez les compléments > mes compléments. Activez ensuite la case à cocher sondage rapide par Microsoft forms > Bouton Autres options > supprimer.

Fonctionnement du vote

Les destinataires verront le sondage dans le corps de leur message électronique (également appelé « message interactif ») ou obtiennent un lien dans un courrier électronique qui leur permettra de voter dans un navigateur.

Interrogation Microsoft Forms dans un courrier électronique Outlook

Apprenez-en davantage sur les versions d’Outlook qui prennent en charge les messages exploitables

Pourquoi mon destinataire ne peut-il pas voir le sondage dans son message électronique ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer la raison pour laquelle les destinataires n’ont pas pu voir le sondage dans leur message électronique et, à la place, reçoivent un lien vers le sondage, qui leur permettra de voter dans un navigateur.

  • Votre interrogation peut être trop longue (par exemple, un titre trop long ou un trop grand nombre d’options).

  • Vous êtes connecté à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire Microsoft et avez envoyé votre sondage aux personnes externes à votre organisation.

Vérifier les résultats de votre sondage

Vous pouvez voir les résultats agrégés dans la carte de vote qui se trouve dans le corps du message électronique. Cliquez sur Actualiser pour afficher les résultats les plus récents ou cliquez sur afficher dans les formulaires pour afficher les réponses détaillées sur Forms.Office.com. De même, vous pouvez cliquer sur le lien sondage dans le corps du message pour suivre des résultats plus détaillés sur Forms.Office.com.

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