Conseil
Apprenez-en davantage sur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.
Vous pouvez créer une interrogation instantanée en temps réel en quelques secondes au sein d’un message électronique. Dans le corps de votre e-mail Outlook, ajoutez des questions et des options pour les réponses uniques ou multiples. Une fois le message envoyé, les destinataires votent directement dans un e-mail ou sélectionnent un lien et votent dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez ensuite rapidement case activée les résultats du sondage dans le carte de vote.
Remarque
- La création d’un sondage dans Outlook n’est disponible qu’avec un compte professionnel ou scolaire. Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans les Outlook.com avec des comptes personnels ou tiers (Gmail, Yahoo ou iCloud).
- En outre, votre administrateur devra accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et vérifier la case activée Envoyer un lien vers le formulaire et collecter les réponses sous Partage externe. Pour en savoir plus , cliquez ici.
Créer un sondage dans le nouvel Outlook
- Dans un nouveau message électronique, accédez à l’onglet Message ou Insertion , puis sélectionnez Sondages.
- Le volet Sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et les deux options.
- Pour ajouter des options supplémentaires, sélectionnez + Ajouter une option.
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondants choisissent uniquement une seule ou plusieurs réponses. Si vous souhaitez autoriser plusieurs réponses, activez le bouton Réponses multiples .
Comment fonctionne le vote
Les destinataires recevront le sondage dans le corps de leur e-mail (également appelé « message actionnable ») ou recevront un lien dans un e-mail qui les dirigera vers un navigateur.
En savoir plus sur les versions d’Outlook qui prennent en charge les messages actionnables.
Pourquoi mes destinataires ne peuvent-ils pas afficher le sondage dans leur message électronique ?
Plusieurs raisons peuvent expliquer le fait que les destinataires ne reçoivent pas le sondage dans leur message électronique et qu’ils reçoivent à la place un lien vers le sondage, qui les invite à voter dans un navigateur.
- Votre sondage est peut-être trop long (par exemple, le titre est trop long ou il y a trop d’options).
- Vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft et vous avez envoyé votre sondage à des personnes extérieures à votre organisation.
Vérifier les résultats de votre sondage
Vous pouvez obtenir des résultats agrégés dans la carte de vote qui se trouve dans le corps de l’e-mail. Sélectionnez Actualiser pour obtenir les résultats les plus récents ou sélectionnez Afficher dans Forms pour afficher les réponses détaillées sur forms.office.com. De même, vous pouvez sélectionner le lien du sondage dans le corps de l’e-mail pour suivre des résultats plus détaillés sur forms.office.com.
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