Créer un sondage dans Outlook

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Vous pouvez créer un sondage instantané en temps réel en quelques secondes au sein d’un message électronique. Dans le corps de votre Outlook, ajoutez des questions et des options pour une ou plusieurs réponses. Une fois que vous avez envoyé le message, les destinataires votent directement par courrier électronique ou cliquent sur un lien inclus utile et votent dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez ensuite consulter rapidement les résultats du sondage dans la carte de vote.

Avec quelles versions de Outlook puis-je créer un sondage ?

Vous pouvez utiliser l’enquête avec les versions suivantes de Outlook.

Remarque : Pour créer un sondage dans Outlook, votre administrateur doit se rendre sur le Centre d'administration Microsoft 365 et vérifier l’option Envoyer un lien vers le formulaire et recueillir les réponses sous Partage externe. Les administrateurs peuvent en savoir plus ici.

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, sous l’onglet Insertion, cliquez sur Sondage.

    Remarque : Vous pouvez également trouver le sondage sous l’onglet Options > les boutons de vote > Sondage.

  2. Le volet Sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

    Remarque : Si vous êtes déjà inscrit à l’aide de votre compte scolaire ou scolaire et que vous êtes invité à vous ré-inscrire, il existe peut-être un paramètre que votre administrateur doit prendre en compte pour éliminer cette étape de inscription supplémentaire pour vous. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les personnes interrogées ne sélectionnent qu’une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous souhaitez autoriser plusieurs réponses, faites tourner le bouton Réponses multiples vers la droite de façon à ce qu’il passe au vert.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans l’e-mail.

Vous verrez un lien vers votre sondage dans le corps de l’e-mail et votre nom pré-rempli dans la ligne Cc. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : Si vous chiffrez Outlook message contenant des boutons de vote, les destinataires ne pourront pas les voir. Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge pour le moment. 

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, allez dans l’onglet Message, puis cliquez sur Sondage.

    Remarque : Vous pouvez également rechercher et épingler Sondage dans la barre d’outils.

  2. Lorsque le volet sondage s’ouvre, tapez votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les personnes interrogées ne sélectionnent qu’une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous souhaitez autoriser plusieurs réponses, faites tourner le bouton Réponses multiples vers la droite de façon à ce qu’il passe au vert.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans l’e-mail.

Vous verrez un lien vers votre sondage dans le corps de l’e-mail et votre nom pré-rempli dans la ligne Cc. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, sélectionnez Bouton Autres options > sondage.

  2. Le volet Sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les personnes interrogées ne sélectionnent qu’une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous souhaitez autoriser plusieurs réponses, faites tourner le bouton Réponses multiples vers la droite de façon à ce qu’il passe au vert.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans l’e-mail.

Vous verrez un lien vers votre sondage dans le corps de l’e-mail et votre nom pré-rempli dans la ligne Cc. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Fonctionnement du vote

Les destinataires voient le sondage dans le corps de leur courrier électronique (également appelé « message actionnable ») ou obtiennent un lien dans un message électronique qui les dirigera vers un vote dans un navigateur.

Microsoft Forms poll in an Outlook email

En savoir plus sur les versions de Outlook les messages actionnables. 

Pourquoi mes destinataires ne voient-ils pas le sondage dans leur courrier électronique ?

Plusieurs raisons peuvent avoir pour effet que les destinataires ne voient pas le sondage dans leur message électronique et reçoivent à la place un lien vers le sondage, ce qui les dirigera à voter dans un navigateur.

  • Votre sondage peut être trop long (par exemple, le titre est trop long ou les options sont trop nombreuses).

  • Vous êtes inscrit à l’aide de votre compte microsoft scolaire ou scolaire et vous avez envoyé votre sondage à des personnes extérieures à votre organisation.

Vérifier vos résultats de sondage

Vous pouvez voir les résultats agrégés dans la carte de vote qui se trouve dans le corps de l’e-mail. Cliquez sur Actualiser pour afficher les résultats les plus mis à jour ou cliquez sur Afficher dans Formulaires pour afficher les réponses détaillées sur forms.office.com. De même, vous pouvez cliquer sur le lien du sondage dans le corps de l’e-mail pour suivre des résultats plus détaillés forms.office.com.

Commentaires sur Microsoft Forms

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