Créer un sondage dans Outlook

Créer un sondage dans Outlook

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Vous pouvez créer un sondage instantané en temps réel en quelques secondes au sein d’un message électronique. Dans le corps de votre courrier Outlook, ajoutez des questions et des options pour des réponses uniques ou multiples. Une fois que vous avez envoyé le message, les destinataires votent directement dans un message électronique ou cliquent sur un lien pratique et un vote dans une fenêtre de navigateur. Vous pouvez ensuite vérifier rapidement les résultats d’un sondage sur la carte de vote.

Quelle version d’Outlook est-ce que je peux utiliser pour créer un sondage ?

Vous pouvez utiliser le sondage avec les versions suivantes d’Outlook :

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, accédez à l’onglet Insérer , puis cliquez sur sondage.

    Remarque : Vous pouvez également trouver le sondage dans l’onglet Options > utiliser les boutons de vote > sondage.

  2. Le volet sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : Dans le 2020 avril, nous déployons l’interface de sondage préinstallée et le complément sera supprimé. Si vous avez déjà installé le complément, vous serez averti de la transition et pourrez désinstaller le complément pour qu’il accède au sondage depuis son nouvel emplacement. Pour désinstaller le complément Sondage rapide, accédez à fichier > gérer les compléments ou gérer les applications. Désactivez le complément Sondage rapide en désactivant la case à cocher dans la colonne activé .

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, accédez à l’onglet message , puis cliquez sur sondage.

    Remarque : Vous pouvez également rechercher une interrogation et la épingler à la barre d’outils.

  2. Lorsque le volet de sondage s’ouvre, tapez votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : Le plus ancien mars 2020, nous mettons en place l’interface de sondage préinstallée, et le complément sera supprimé. Si le complément est déjà installé, désinstallez-le pour pouvoir accéder au sondage à partir de son nouvel emplacement. Pour désinstaller le complément Sondage rapide, cliquez sur le bouton Store ou sur le bouton gérer les compléments dans la barre des compléments. Utilisez les options de la barre d’outils pour désinstaller le complément Sondage rapide.

Créer un sondage

  1. Dans un nouveau message électronique, sélectionnez Bouton Autres options > sondage.

  2. Le volet sondage s’ouvre et vous pouvez taper votre première question et deux options.

  3. Pour ajouter d’autres options, cliquez sur + Ajouter une option.

  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des options, vous pouvez décider si vous souhaitez que les répondeurs sélectionnent une seule réponse ou plusieurs réponses. Si vous voulez autoriser plusieurs réponses, faites basculer le bouton plusieurs réponses vers la droite pour qu’elle devienne verte.

  5. Cliquez sur Insérer un sondage dans un e-mail.

Un lien vers votre sondage s’affiche dans le corps du message électronique et votre nom est déjà rempli dans la ligne CC. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre sondage par courrier électronique.

Remarque : Le plus ancien mars 2020, nous mettons en place l’interface de sondage préinstallée, et le complément sera supprimé. Si le complément est déjà installé, désinstallez-le pour pouvoir accéder au sondage à partir de son nouvel emplacement. Pour désinstaller le complément Sondage rapide, sélectionnez Bouton Autres options > obtenez les compléments > mes compléments. Activez ensuite la case à cocher sondage rapide par Microsoft forms > Bouton Autres options > supprimer.

Fonctionnement du vote

  • Les destinataires disposant de versions Outlook prenant en charge des connecteurs Office 365 peuvent voter directement dans leur message électronique. En savoir plus sur l’accès aux connecteurs 365 Office à partir d’Outlook.

  • Les destinataires disposant d’une version d’Outlook qui ne prennent pas en charge Office 365 connecteurs verront un lien dans un courrier électronique qui les redirigera vers vote dans un navigateur.

Pourquoi mon destinataire ne peut-il pas voir le sondage dans son message électronique ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer la raison pour laquelle les destinataires n’ont pas pu voir le sondage dans leur message électronique et, à la place, reçoivent un lien vers le sondage, qui leur permettra de voter dans un navigateur.

  • Votre destinataire accède à sa messagerie électronique (qui contient le sondage) sur un appareil mobile.

  • Votre interrogation peut être trop longue (par exemple, un titre trop long ou un trop grand nombre d’options).

  • Vous êtes connecté à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire Microsoft et avez envoyé votre sondage aux personnes externes à votre organisation.

Remarque : Même si vos destinataires disposent de versions Outlook qui prennent en charge les connecteurs Office 365, il est possible qu’ils ne puissent pas voter directement dans leurs messages électroniques pour l’une des raisons indiquées ci-dessus.

Vérifier les résultats de votre sondage

Vous pouvez voir les résultats agrégés dans la carte de vote qui se trouve dans le corps du message électronique. Cliquez sur Actualiser pour afficher les résultats les plus récents ou cliquez sur afficher dans les formulaires pour afficher les réponses détaillées sur Forms.Office.com. De même, vous pouvez cliquer sur le lien sondage dans le corps du message pour suivre des résultats plus détaillés sur Forms.Office.com.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×