Créer undiagramme croisé dynamique dans Visio

Undiagramme croisé dynamique est une collection de formes organisées dans une arborescence qui vous permet d’analyser et de synthétiser des données dans un format visuel et facile à comprendre. Elle commence sous la forme d’une seule forme, appelée nœud supérieur, qui contient des informations importées à partir d’une feuille de calcul, d’une table, d’une vue ou d’un cube. Vous pouvez décomposer le nœud supérieur en un niveau de sous-odes pour afficher vos données de différentes manières.

Pour comprendre les catégories, les niveaux et les nodes, pensez à chaque élément dans le contexte de votre source de données :

  • Chaque colonne de votre source de données n’est pas numérique ou numérique.

  • Les colonnes nonnumériques sont des catégories (par ex., Trimestre, Vendeur ou Téléphone Nombre). L’un de ces niveaux peut devenir un niveau sous le nœud supérieur. Notez que les valeurs sous une colonne comme Téléphone Nombre peuvent être des nombres, mais il ne s’agit pas de nombres qui peuvent être totaux ou synthétiser d’une autre part.

  • Pensez aux colonnes numériques comme des données telles que des nombres ou des devises qui peuvent être additionés ou dont la valeur est moyenne ou qui ont des valeurs minimales ou maximales.

  • Chaque nœud est un groupe de lignes de votre source de données qui ont une valeur commune dans une colonne spécifiée. Par exemple, pour la catégorie « Trimestre », toutes les lignes avec TVQ seront regroupées en un seul nœud.

Créer un diagramme croisé dynamique

  1. Ouvrez Visio.

  2. Dans le modèle/catégorie d’entreprise, cliquez sur Diagramme croisé dynamique > Créer.

  3. Suivez les étapes de l’Assistant Sélecteur de données.

    Une fois que vous avez cliqué sur Terminer,les trois formes suivantes apparaissent sur la page de dessin :

    • Légende de données contenant des informations sur la source de données

    • Zone de texte pour le nom dudiagramme croisé dynamique

    • Nœud supérieur, qui contient le jeu de données importé

  4. Cliquez sur le nœud supérieur dans la page de dessin, puis sous l’onglet Tableau croisé dynamique du ruban, sous Ajouter une catégorie,cliquez sur la catégorie (généralement une colonne dans votre source de données) pour laquelle vous voulez grouper vos données.

La fenêtre Du schéma croisé dynamique, qui apparaît à gauche du dessin du schéma croisé dynamique, comprend deux listes : Ajouter une catégorie et Ajouter un total.

La liste Ajouter une catégorie affiche les catégories de votre source de données dans lesquelles vous pouvez grouper vos données. Les catégories correspondent aux colonnes de la plupart des sources de données (dimensions Microsoft SQL Server Analysis Services). Pour décomposer un nœud en sous-réseaux, cliquez sur un nœud dans votre dessin de schéma croisé dynamique, puis cliquez sur une catégorie dans la liste Ajouter une catégorie.

Chaque catégorie comporte quatre fonctionnalités disponibles. Sous Ajouter une catégorie,cliquez avec le bouton droit sur le nom de la catégorie pour accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Ajouter un <de catégorie>     Cette option a le même résultat que de cliquer sur le nom : elle décompose le nœud sélectionné en sous-noms par cette catégorie.

  • Sélectionner tout     Cette option sélectionne tous les nodes du dessin qui sont décomposés dans cette catégorie.

  • Modifier le graphique de données     Cette option ouvre la boîte de dialogue Modifier le graphique de données, dans laquelle vous pouvez personnaliser l’apparence de vos données sur les nodes.

  • Configurer la colonne     Cette option ouvre la boîte de dialogue Configurer la colonne (pour SQL Server Analysis Services, boîte de dialogue Configurer la dimension), dans laquelle vous pouvez filtrer les lignes de vos données sur un sous-ensemble qui répond à vos critères. Pour supprimer le filtre, réinitialisez la zone Afficher les données dans laquelle la colonne (Sélectionner l’opération)est sélectionnée.

La liste Ajouter un total affiche les colonnes dans votre source de données qui peuvent être synthétiser et répertoriées dans les nodes. Par exemple, vous pouvez afficher le total des ventes réalisées par chaque vendeur tout en indiquant le nombre de commandes gérées par chaque vendeur.

En plus des colonnes de votre source de données, l’élément Ajouter un total comprend un élément Count (à l’exception de SQL Server Analysis Services) qui compte le nombre de lignes de votre source de données représentées dans chaque nœud.

Chaque élément de la liste Ajouter un total comporte six fonctionnalités disponibles. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’élément pour accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Somme     Cette option ajoute les valeurs numériques de toutes les lignes contenues dans chaque nœud.

  • Avg     Cette option calcule la moyenne des valeurs numériques de toutes les lignes contenues dans chaque nœud.

  • Min.     Cette option affiche la valeur minimale de toutes les lignes contenues dans chaque nœud.

  • Max.     Cette option affiche la valeur maximale de toutes les lignes contenues dans chaque nœud.

  • NB     Cette option affiche le nombre de lignes contenues dans chaque nœud.

  • Configurer la colonne     Cette option ouvre la boîte de dialogue Configurer la colonne (pour SQL Server Analysis Services, il s’agit de la boîte de dialogue Configurer la dimension), dans laquelle vous pouvez filtrer les lignes de vos données sur un sous-ensemble qui répond à vos critères. Pour supprimer le filtre, réinitialisez la zone Afficher les données dans laquelle la colonne (Sélectionner l’opération)est sélectionnée.

Filtrer les données d'un diagramme croisé dynamique

Chaque nœud dans un niveau d’undiagramme croisé dynamique représente un groupe de lignes dans votre source de données qui partagent une valeur commune. Par exemple, un nœud pour le quatrième trimestre (Tri4) contiendra toutes les données numériques des lignes dont la colonne Trimestre contient Qtr4.

Vous pouvez utiliser des filtres pour choisir les nodes à apparaître dans un niveau donné. Par exemple, si les données du premier trimestre ne vous intéressent plus, vous pouvez masquer le nœudTri1 :

  1. Dans la fenêtre Degram croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie,cliquez avec le bouton droit sur les données (nom de catégorie) à filtrer, puis cliquez sur Configurer la colonne.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la colonne, sous Filtrer, sous Afficher les données où : <nom de catégorie >, sélectionnez les opérations dans la colonne la plus à gauche, puis tapez les valeurs dans la colonne la plus à droite pour spécifier les données que vous souhaitez travailler.

    Seuls les nodes dont les informations répondent aux critères sélectionnés apparaissent dans le dessin.

Pour supprimer le filtre, réinitialisez les opérations dans la colonne la plus à gauche de la colonne Afficher les données à l’endroit où la liste (Sélectionner l’opération).

Remarque : Si votre source de données est un cube SQL Server Analysis Services, cliquez avec le bouton droit sur l’élément à filtrer, cliquez sur Configurer la dimension,puis dans la boîte de dialogue Configurer la dimension, cliquez sur Configurer le niveau. Dans la boîte de dialogue Configurer le niveau, sous Filtrer, sous Afficher les données où nom de catégorie,sélectionnez les opérations dans la colonne la plus à gauche, puis tapez les valeurs dans la colonne la plus à droite pour spécifier les données que vous souhaitez travailler.

Personnaliser les données dans les réseaux croisés dynamiques

Lorsque vous développez un nœud degram croisé dynamique, un jeu de données par défaut est affiché dans chaque nœud. Vous pouvez modifier les données numériques qui s’affichent, leur nom et la manière dont elles sont synthétiser.

Afficher ou masquer des données spécifiques

Lorsque vous affichez ou masquez les données numériques (généralement une colonne dans votre source de données), la modification est appliquée à tous les nodes dans lediagramme croisé dynamique sélectionné.

  1. Sélectionnez n’importe quel nœud dudiagramme croisé dynamique.

  2. Dans la fenêtre Tableau croisé dynamique, sous Ajouterun total, cochez ou cochez les cases des données que vous voulez afficher ou masquer.

Modifier la manière dont les données numériques sont synthétiser

Les données par défaut affichées dans un nœud de réseau croisé dynamique sont la somme de la première colonne de votre source de données. Vous pouvez modifier la fonction de synthèse de Somme à Moyenne, Min, Max ou Nombre.

Remarque : Cela ne s’applique pas SQL Server Analysis Services.

  • Dans la fenêtre Tableau croisé dynamique, sous Ajouter un total, cliquez avec le bouton droit sur l’élément à modifier, puis sélectionnez la fonction de synthèse à appliquer.

Modifier les noms des éléments des listes Ajouter une catégorie et Ajouter des totaux

  1. Dans la fenêtre Degram croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie ou Ajouter un total,cliquez avec le bouton droit sur l’élément à modifier, puis cliquez sur Configurer la colonne.

  2. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Configurer la colonne, tapez un nouveau nom.

    Pour revenir au nom d’origine, cliquez sur Utiliser le nom de la source.

Limiter le nombre de nodes dans les niveaux

Vous pouvez choisir le nombre de points à afficher dans un seul niveau ou dans tous les niveaux de votrediagramme croisé dynamique. Cela est utile si vous travaillez avec des feuilles de calcul, des tables ou des affichages de grande taille et que vous n’avez pas besoin de voir toutes les données rompues en plusieurs niveaux.

Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les 5 premiers nodes pour un niveau de vendeurs ou les 20 premiers dans un niveau de commandes.

Limiter le nombre de nodes affichés dans tous les niveaux

  1. Cliquez sur le nœud supérieur dudiagramme croisé dynamique à modifier.

  2. Sous l’onglet Tableau croisé dynamique, dans le groupe Données, cliquez sur la boîte de dialogue Données Lanceur.

  3. Dans la boîte de dialogue Options dudiagramme croisé dynamique, sous Optionsde données, cochez la case Limiter les éléments dans chaque répartition.

  4. Dans la zone Nombre maximal d’éléments, tapez le nombre maximal de points à afficher.

    Pour chaque niveau, un nouveau nœud avec des points de ellipse (...) dans sa barre de titre apparaît dans votre diagramme croisé dynamique. Ces formes contiennent les nodes masqués pour chaque niveau.

Limiter le nombre de nodes affichés dans un seul niveau

  1. Dans votre diagramme, sélectionnez forme de répartition niveau à limiter.

  2. Sous l’onglet Tableau croisé dynamique, dans le groupe Trier & filtre, cliquez sur Trier & Filtre.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de répartition, sous Afficher,cochez la case Limiter les éléments.

  4. Dans la zone Nombre maximal d’éléments, tapez le nombre maximal de points à afficher.

    Un nouveau nœud avec des points de ellipses (...) dans sa barre de titre apparaît dans votrediagramme croisé dynamique. Cette forme contient les données masquées de ce niveau.

Ré-commander automatiquement tous les nodes d’un niveau

Utilisez le bouton Trier & filtre sous l’onglet Tableau croisé dynamique pour modifier l’ordre des nodes dans un niveau en fonction d’une valeur dans les données. Par exemple, supposons que vous avez un nœud supérieur avec les ventes ventilées par vendeur. Vous pouvez commander les nodes du commercial par nom ou par le bénéfice que chaque commercial a réalisé.

  1. Sélectionnez le forme de répartition du niveau à trier.

  2. Sous l’onglet Tableau croisé dynamique, cliquez sur Trier & Filtre.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de répartition, sélectionnez une catégorie (généralement une colonne de votre source de données) et une agrégation (par exemple, Somme, Min ou Max) selon laquelle vous voulez commander les nodes, puis cliquez sur OK.

Déplacer manuellement un nœud unique à l’intérieur d’un niveau

  1. Cliquez sur le nœud à déplacer.

  2. Sous l’onglet Tableau croisé dynamique, cliquez sur Déplacer vers la gauche/vers le haut ou Déplacer vers la droite/vers le bas.

Actualiser les données dans undiagramme croisé dynamique

Vous pouvez actualiser les données d’undiagramme existant. Si votre dessin contient plusieursdiagrammes croisés dynamiques, vous pouvez actualiser un ou tous les autres.

  • Pour actualiser un schéma croisé dynamique, sélectionnez-le dans le dessin. Sous l’onglet Tableau croisé dynamique, dans le groupe Données, cliquez sur Actualiser.

  • Pour actualiser tous les organigrammes croisés dynamiques d’un dessin, cliquez sur la flèche sous Actualiser, puis sur Actualiser tout.

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