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Important    Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps.

Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse.

L’organisation de vos données avec une application Access est rapide, notamment si vous utilisez un modèle pour vous mettre en route. Lorsque vous sélectionnez un modèle, Access assemble une application contenant les tables que vous auriez probablement ajoutées vous même, si vous aviez construit l’application sans modèle.

Remarque :  Vous pouvez toujours personnaliser les applications que vous créez, que vous les créiez à l’aide d’un modèle ou en cliquant sur le bouton Application web personnalisée dans l’écran de démarrage.

  1. Dans l’écran de démarrage d’Access, faites défiler la liste pour consulter les modèles proposés. Les applications les plus populaires, telles que Gestion de projet, Gestion des biens et Contacts, apparaissent en premier dans la liste.

    Modèles d’application dans l’écran de démarrage d’Access 2013.

    Remarque :  Les noms de modèles qui commencent par Desktop permettent de créer une base de données de bureau client qui n’est pas compatible avec Access Services. Recherchez l’icône de l’application pour vérifier qu’il s’agit d’un modèle d’application Access.

  2. Cliquez sur le modèle et entrez un nom dans la zone Nom de l’application.

    Renseignement des zones pour créer une nouvelle application.

  3. Sélectionnez un emplacement pour l’application dans la liste, ou entrez un emplacement dans la zone Emplacement web. Il doit s’agir d’un emplacement équipé d’Access Services, tel qu’un Microsoft 365 site ou un serveur exécutant Microsoft SharePoint Server.

  4. Cliquez sur Créer. Access crée l’application et l’affiche dans le programme Access. Pour commencer à utiliser l’application immédiatement dans votre navigateur, cliquez sur Accueil > Lancer l’application.

Et maintenant ?

Dans le navigateur, commencez à entrer les données dans votre application. Placez quelques éléments dans chaque table puis explorez les différentes vues. Sélectionnez des valeurs dans les listes déroulantes ou les contrôles de saisie semi-automatique et voyez comment vous pouvez accéder par clic à des données connexes sans devoir ajouter de nouveaux contrôles ou de nouvelles macros.

Si vous disposez déjà de données dans une feuille de calcul, vous pouvez les copier et les coller dans un des modes Feuille de données de votre nouvelle application, à condition que les colonnes de la feuille de calcul soient organisées dans le même ordre que la feuille de données de l’application, et que les types de données de chaque colonne soient compatibles avec ceux de l’application. Certaines colonnes de la feuille de données de l’application peuvent nécessiter l’entrée d’une valeur pour permettre l’enregistrement de l’élément. Cela peut exiger un petit nettoyage supplémentaire de la feuille de données, mais lorsque tout est configuré comme il faut, vous pouvez coller les données dans l’application.

Vous pouvez également importer des données d’une base de données Access dans une application web Access. Cela engendre la création d’une nouvelle table qui n’est pas automatiquement intégrée aux autres tables de l’application, mais dans laquelle il est très facile d’ajouter des champs Liste de choix pour créer des relations entre les tables. Par exemple, si vous créez une table Employés en important des données concernant les employés dans une application qui possède déjà une table Tâches, ajoutez un champ Liste de choix dans la table Tâches pour pouvoir affecter des tâches aux personnes de la nouvelle table Employés.

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