Créer une bibliothèque partagée à partir d'OneDrive au travail ou à l'école

Créer une bibliothèque partagée à partir d'OneDrive au travail ou à l'école

Lorsque vous travaillez en équipe (dans Microsoft Teams, SharePoint ou Outlook ), une bibliothèque partagée permet à votre équipe de stocker et d'accéder aux fichiers surés par les membres de votre équipe, et OneDrive professionnel ou scolaire vous connecte à toutes vos bibliothèques partagées. 

Lorsque vous avez besoin d'un nouvel emplacement partagé pour stocker des fichiers d'équipe, vous pouvez créer un site qui contient une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ajouter des membres et commencer à collaborer. Vous pouvez également copier ou déplacer des fichiers là où vous et d'autres personnes en avez besoin.

Créer une bibliothèque partagée

  1. Connectez-vous au OneDrive site web à https://www.onedrive.comvotre compte scolaire ou scolaire, puis sous Bibliothèques partagées dans le volet gauche, sélectionnez Créer une bibliothèque partagée.

    Remarque : Si vous n'avez pas la possibilité de créer une bibliothèque, il est possible qu'elle soit désactivée pour votre compte. Pour plus d'informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur. 


    Affiche le lien « Créer une bibliothèque partagée » sous la section « Bibliothèques partagées ».

  2. Donnez un nom à votre nouvelle bibliothèque. À mesure que vous tapez, vous voyez si le nom que vous avez choisi est disponible.  UnMicrosoft 365 de groupe de courriers électroniques de groupe est généré automatiquement avec le même nom que votre bibliothèque, sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019. Affiche la page « Créer une bibliothèque partagée », avec les options de défilement sur la droite.

  3. Dans la zone Membres, ajoutez les noms ou adresses e-mail des personnes que vous voulez inclure en tant que membres du site.

  4. Pour définir d'autres options, sélectionnez Paramètres avancés et remplissez des champs supplémentaires.

    • La zone Site et adresse de courrier contient l'e-mail de groupe généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier sans affecter le nom de la bibliothèque partagée.

    • S'il est proposé, dans la section Paramètres de confidentialité, sélectionnez Public (tous les membres de l'organisation peuvent accéder à ce site ou Privé). Seuls les membres peuvent accéder à ce site. Ce paramètre vous permet de contrôler les personnes qui ont accès à votre site.

    • Si votre administrateur l'a activé, sélectionnez une classification de site dans la section Sensibilité. Ce paramètre vous permet de contrôler les personnes qui ont accès à votre site.

    • Faites défiler vers le bas si vous voulez définir la langue par défaut que votre bibliothèque partagée utilisera, puis sélectionnez une langue.

      Attention : Après avoir sélectionné une langue par défaut pour votre site et créé le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer. L'apparition de la nouvelle bibliothèque partagée dans la liste des bibliothèques partagées peut prendre jusqu'à 48 heures. Votre nouvelle bibliothèque sera répertoriée dans le volet gauche de votre OneDrive, ou sous la section Suivis dans Autres bibliothèques.

  6. Sélectionnez Aller au site dans le coin supérieur droit pour aller au nouveau site que vous vient de créer.

    Remarques : 

    • Pendant la finaliser l'installation de votre site, vous pouvez personnaliser le site selon vos besoins. Si vous voyez Étapes suivantes dans le coin supérieur droit, vous pouvez sélectionner des raccourcis vers les tâches courantes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez aller dans Documents et charger des fichiers et dossiers à partir de OneDrive.

    • Si vous voulez partager la propriété, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires au site. Sélectionnez l'option d'appartenance au groupe dans le coin supérieur droit ( Affiche l'icône Membres. ). Sélectionnez ajouter des membres,ajoutez des noms ou des adresses e-mail, puis sélectionnez Enregistrer. À côté de chaque membre, sélectionnez le niveau de retrait, puis Propriétaire. (Le créateur du site est automatiquement définir comme propriétaire.) 

Supprimer une bibliothèque partagée

  1. Dans le volet gauche, sous Bibliothèques partagées,sélectionnez la bibliothèque à supprimer.

  2. Sélectionnez Aller   au sitedans le coin supérieur droit. Vous êtes alors conduit au site de SharePoint Microsoft qui héberge la bibliothèque.

  3. Sélectionnez Paramètres sur le coin supérieur droit.

  4. Sélectionnez Informations surle site, puis, en bas du volet, sélectionnez Supprimer le site. 

  5. Vous verrez une zone de notification qui explique ce qui est supprimé. Pour confirmer, cochez la case, puis sélectionnez Supprimer.

Important : Lorsque vous supprimez une bibliothèque partagée, tout le contenu de cette bibliothèque est supprimé.

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