Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive pour le travail ou l’école

Créer une bibliothèque partagée dans OneDrive pour le travail ou l’école

1. Connectez-vous au site web OneDrive à https://www.onedrive.comavec votre compte professionnel ou scolaire, puis, sous Bibliothèques partagées dans le volet gauche, sélectionnez Créer une bibliothèque partagée.

   Remarque : Si vous n’avez pas la possibilité de créer une bibliothèque, elle a peut-être été désactivée pour votre compte. Contactez votre administrateur pour plus d’informations sur la disponibilité de cette fonctionnalité.

   
   

2. Donnez un nom à votre nouvelle bibliothèque. Au fur et à mesure que vous tapez, vous verrez si le nom que vous avez choisi est disponible. Un e-mail de groupe Microsoft 365 est automatiquement généré avec le même nom que votre bibliothèque, sauf si vous utilisez SharePoint Server 2019.

3. Dans la zone Membres , ajoutez les noms ou les adresses de messagerie des personnes que vous souhaitez inclure en tant que membres du site.

4. Pour définir d’autres options, sélectionnez Paramètres avancés et renseignez des champs supplémentaires.

   • La zone Site et adresse e-mail contient l’e-mail de groupe qui a été généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier sans affecter le nom de la bibliothèque partagée.

   • S’il est proposé, dans la section Paramètres de confidentialité, choisissez Public ( toute personne de l’organization peut accéder à ce site ou Privé - seuls les membres peuvent accéder à ce site. Ce paramètre vous permet de contrôler qui a accès à votre site.

   • Si cette option est activée par votre administrateur, choisissez une classification de site dans la section Confidentialité . Ce paramètre vous permet de contrôler qui a accès à votre site.

   • Faites défiler vers le bas si vous souhaitez définir la langue par défaut que votre bibliothèque partagée utilisera, puis sélectionnez une langue.

     Attention : Une fois que vous avez sélectionné une langue par défaut pour votre site et créé le site, vous ne pouvez plus remplacer la langue par une autre langue ultérieurement. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

5. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Créer. Jusqu’à 48 heures peuvent être nécessaires pour que la nouvelle bibliothèque partagée apparaisse dans la liste des bibliothèques partagées. Votre nouvelle bibliothèque sera répertoriée dans le volet gauche de votre OneDrive, ou sous la section Suivi dans Autres bibliothèques.

6. Sélectionnez Accéder au site dans le coin supérieur droit pour accéder au nouveau site que vous venez de créer.

   Remarques : 

   • Pendant la fin de la configuration de votre site, vous pouvez personnaliser le site en fonction des besoins. Si vous voyez Étapes suivantes en haut à droite, vous pouvez sélectionner des raccourcis vers les tâches courantes. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez accéder à Documents et y charger des fichiers et des dossiers comme vous le faites dans OneDrive.

   • Si vous souhaitez partager la propriété, vous pouvez ajouter d’autres propriétaires au site. Sélectionnez l’option d’appartenance au groupe en haut à droite (). Sélectionnez maintenant Ajouter des membres, puis ajoutez des noms ou des adresses de messagerie, puis sélectionnez Enregistrer. En regard de chaque membre, sélectionnez la liste déroulante et sélectionnez Propriétaire. (Le créateur du site est automatiquement défini comme propriétaire.)

Supprimer une bibliothèque partagée dans OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire

1. Dans le volet gauche, sous Bibliothèques partagées, sélectionnez la bibliothèque à supprimer.

2. Sélectionnez Accéder au siteen haut à droite. Vous serez dirigé vers le site Microsoft SharePoint qui héberge la bibliothèque.

3. Sélectionnez Paramètres en haut à droite.

4. Sélectionnez Informations sur le site, puis, en bas du volet, sélectionnez Supprimer le site.

5. Vous verrez une boîte de notification qui explique ce qui est supprimé. Pour confirmer, sélectionnez la zone case activée, puis sélectionnez Supprimer.

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